文档管理系统解决方案2010.081概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 -1.1系统目标 (4)1.2系统框架 (4)2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 -2.1系统管理 (5)2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 -2.2文档管理主页 (6)2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.3文档管理功能 (6)2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.4系统接口 (8)2.4.1提供的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -2.4.2需要的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -1 概述随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。

随着这些工作的开展，企业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。

为此，在企业构建“统一”、“集中”的文档管理系统显得极为必要。

1.1 系统目标文档管理系统总的目标是建设集中、共享的企业文档服务。

其中要达到如下几个要点。

●集中统一的管理：目前各部门都有相应的文档，各自存储，存储方式也不尽相同，容易丢失、查找困难。

文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进行文档管理。

整个企业都采用这个文档管理服务。

●信息共享与权限：文档可以通过设置进行共享，加快文档的传递；对于机密文件和个人私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。

●及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反应出来。

●合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯一的文档存储、管理系统。

●一点登录：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。

1.2 系统框架2 设计方案2.1 系统管理系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理。

2.1.1 组织机构对企业涉及到电子文档管理的相关部门进行登记。

以树状结构方式体现组织的上下级管理。

是人员和权限管理的基础。

2.1.2 人员管理在组织机构下建立人员信息资料。

并设置登录缺省账号和密码。

人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对照关系。

其他系统连接进入文档管理后能够自动完成登录。

2.1.3 编码配置对系统中使用到的相关编码、如部门类别、文档类别等等需要选择的编码进行配置。

2.1.4 权限管理对系统中的人员进行权限分配，主要分配的是文档的管理权限。

文档的访问权限不在系统功能中配置，而是上传者进行配置。

2.1.5 文档后台管理该功能由管理员或相应权限的人，可以对系统中文件进行删除、访问权限配置、评论删除等等。

2.2 文档管理主页2.2.1 文档发布文档发布功能不是做文档发布，而是新发布的文档的信息。

能够及时反映文档上传的动态。

也让相映的需要关心的人及时了解到信息。

2.2.2 文档排名文档排名按照访问频率进行排名，并在主页上显示前10名。

2.2.3 文档推荐主页上显示有阅读者推荐的文档的前10名。

2.2.4 文档分类文档分类则是列举出重要的文档分类，如按照法律法规、工作规范、报表、音视频等类别。

点击后能够按照时间顺序显示文档，并进行访问。

2.3 文档管理功能文档管理实现文档本身的各种操作，包括上传、下载、于都、播放、查找、评论、推荐等等。