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客户管理_何海怀_项目二客户信息管理


相关知识讲解
一、信用分析的标准
信用5C标准 • 品格:指行为和作风,是企业形象最为本质的反映。 • 能力:包括经营者能力和企业能力。 • 资本:主要考查企业的财务状况。 • 担保品:为信用媒体。 • 环境状况:又称经济要素,大到政治、经济、环境、 市场变化、季节更替等因素,小到行业趋势、工作方 法、竞争等因素。
信用5P标准
人的因素
目的因素
还款因素
保障因素
展望因素
两种标准的说明:
• 个人或品格主要衡量借款人的还款意愿; • 能力或偿付(还款)主要衡量借款人的还款能力; • 目的或资本主要分析贷款的用途,评价借款人的举债情况;
• 保障或担保主要分析贷款的抵押担保情况和借款人的财务实力;
• 前景或状况主要分析借款人的行业、法律、发展等方面的环境。
三、客户财务信用信息管理
所谓客户的财务信用信息,是指反映客户的财务能力及 财务结构的合理性方面的信息,它反映客户资信状况 或偿债能力。 风险管理要点:客户的财务状况恶化往往成为其不能对 外履行付款责任的最直接原因。密切地关注客户财务 状况,是客户资信管理中的一项核心内容。 需要搜集的主要信息有: 客户的资本状况与利润的增长情况; 客户的资产负债状况; 客户的资本结构; 客户的资本总额。
案例分析:收集项目的资料
实践练习
与客户面谈的练习
任务二 建立客户信息档案
--实施成果要展现,持 之以恒是关键。
任务导入:
案例分析:桌子上的计算机
在戴尔计算机公司销售部的办公桌上分别放着IBM、联想、惠普 等品牌的计算机,营销人员随时可以了解竞争对手的产品情况。 IBM公司在培训新员工时,就专门增加了了解竞争对手资料 这一项内容。 竞争对手资料包括以下几方面内容: (1)产品使用情况。 (2)客户对其产品的满意度。 (3)竞争对手销售代表的名字、销售的特点。 (4)该销售代表与客户的关系等。
• 个人生活
• 其他可供参考资料Βιβλιοθήκη 第三步 搜集企业客户基本资料
通常包括基础资料、客户特征、业务状况、交易现状 四个方面内容。 见P30表2-1 注意事项: • 选择合适的时机和场合
• 注意人际关系的影响
• 减少不良情绪的影响 • 及时做好工作记录 • 掌握良好的礼貌
第四步 填写客户资料卡 调查某企业客户,并填报表2-2和表2-3。 第五步 收集客户基本资料
兔子吃狼的故事
• 《浅谈兔子是怎样吃掉狼的》 • 《浅谈兔子是如何把野猪吃掉的》 • 《一只动物,能力大小关键要看老板是谁》 • 《如何发展下线动物为提供食物》 • 《如何实现由坐商到行商的转型为老板提供更多的 食物》 • “山外青山楼外楼,强中还有强中手。” • 《想要做好老板先要懂得怎样留信员工》
任务操作步骤:
第一步 分析客户构成:可用P43表2-10、2-11、2-12。 第二步 分析客户经营情况:可用P44表2-13、2-14。 企业偿还能力分析 • 流动比率=流动资产总额/流动负债总额×100% • 速动比率=速动资产总额/流动负债总额×100% • (速动资产=流动资产-存货) • 现金比率=现金类流动资产/流动资产总额×100% • 变现比率=现金类流动资产/流动负债×100% • 负债流动率=流动资产/负债总额×100% • 资产负债率=负债总额/资产净值×100%
客户资料范例见表2-4、表2-5和表2-6。
建立客户资料数据库的好处
1)帮助企业准确找到目标消费者群; 2)帮助企业判定消费者和目标消费者的消费标准并准 确定位; 3)帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足顾客 需求,可以降低成本,提高效率; 4)帮助营销者结合最新信息和结果判定出新策略使消 费者成为本企业的长期忠诚用户。
相关知识讲解
客 户 信 息 管 理 的 基 本 信 息
客户基本 信息
联系人 信息
与其相关 的 活动历史
客户价值 分析的 信息
搜集客户资料
建立客户档案资料
好处:
1)以区别现有客户与潜在客户;
2)便于寄发广告信函; 3)利用客户资料卡可以安排收款、付款的顺序与计划;
4)了解客户的销售状况及交易习惯;
• 建立查询制度
• 借阅制度 • 发放制度
第三步 分类整理客户档案
第一大类:客户基础资料
第二大类:客户与本公司签订的合同、订单情况。 第三大类:客户的欠款还款情况 第四大类:与客户的交易状况。 第五大类:客户退赔、折价情况。
第四步 案例分析应用
案例1:桌子上的计算机 案例2:收集项目的资料
桌子上的计算机
项目二 客户信息管理
任务一 建立客户来源中心
--持之以恒地坚持做好 每一件事情,总有一 天会惊讶于自己的成 就。
任务导入:
案例分析:收集项目的资料
营销人员千万不能把非常有限的时间、费用和精力投放到一 个“错误”的客户身上,所以了解客户项目的情况十分重要。 了解的内容包括客户要不要买,什么时候买,预算是多少,它 的采购流程是怎样的,等等。 项目资料可以包括以下内容: (1)客户最近的采购计划。 (2)通过这个项目要解决什么问题。 (3)决策人和影响者的情况。 (4)采购时间表。 (5)采购预算。 (6)采购流程等
相关知识讲解
企业经营中获得的客户资料 通过第三方获得的客户数据
• 收集客户资料的方法多种多样,因具体情况而异, 但在收集资料时不能漫无目的,避免收集太多的 无用信息。
分散的、不连贯的客户信息使您 无法看到客户的全貌
谁是我的客户?
销售部门 的信息 客户服务 部门
市场部门 的信息
生产/ 库存
定单输入
相关知识讲解
• WWW:万维网或全球网 • HTTP:超文本传输协议 • IP地址:互联网协议
-仓储能力和车辆、人员的多少。
• 信誉:要用发展的和长远的眼光对其进行考查。 • 社会关系:一方面是家庭关系,另一方面是指社会地位。
• 此外,还常有销售管理水平、销售网络、促销能力、售后服务能 力、与本公司的关系等方面,可对客户进行评价。
案例分析:联想公司的CRM系统
实践练习
利用客户档案资料
任务四 网络中的客户信息 管理
• 公司投入记录
任务操作步骤:
第一步 获取客户信息 直接购买法、原始记录法、无限连锁法、 新增记录法、熟 人 法、名单寻找法、
互利互惠法、报刊名册法、询问记录法、
直接访问法、反馈信息法、社会关系法、 社会关系法、重复销售法、电子邮件法
第二步 搜集个体客户基本资料
• 客户档案内容 • 教育背景 • 家庭情况 • 业务背景资料 • 特殊兴趣
市场环境 社会信息
5
转变为以客户为核心的企业
• 赢得更多的客户 • 保留最好的客户 • 增强对市场机会的把握 • 开拓新的市场
实现对客户的真正的360度全方位观察
6
寻找目标市场
目标市场的分类
目标市场的选择 目标市场开拓技巧
建立客户资料库
完备的客户资料库是公司的宝贵财富。 客户资料库的内容包括客户服务的对象、目的与公司 决策需要,经及公司获取客户信息的能力和资料库 整理成本等。客户资料库中即使是已经中断交易的 客户也不应放弃。 客户资料库一般包括三个方面具体的内容: • 客户原始记录 • 统计分析资料
任务导入:
案例分析:利用互联网找客户(续)
以上的原理是:如果某个网页提到一系列相关产品,那么这 个网页可以成为该产品专家级别的网页,通常就是经营、生产 或者研究这类产品公司的网页。所以这类网页很值得关注,并 且一定有客户藏在里面。 注意,这些产品名称一定要是准确而且客户也这样用的英文 名。 (2)输入“Product list A”或者“Catalog A”,结果显示的网 页通常就是某个经营者的产品网页,如果他们卖A的话,并且他 们不是生产商的话,毫无疑问极有可能就是一个目标客户。 (3)输入“A price”,通常能找到很多客户在B28网站上要求 供应商报价的inquiry信息,顺着这个信息能发现客户的信息。 另外可以发现一些产品A的市场行情,有时试试A market research或者A market change也有用处。
例题:
已知甲公司有关资料如下: 甲公司资产负债表 2004年12月31日 单位:万元
试分析该企业的偿还能力。
第三步 分析客户信用
可用P45表2-15、2-16、2-17、2-18。 第四步 分析客户对公司的利润贡献 • 积极性 • 经营能力 -经营手段的灵活性 -分销能力的大小 -资金是否雄厚 -手中畅销品牌的数量
5)可以订立比较节省时间的、有效率的、具体的访问计划; 6)可以清楚地了解客户的情况与交易结果,进而取得其合作;
7)可以为今后与该客户交往的本公司人员提供有价值的资料;
8)根据客户资料卡,对信用度低的客户缩小交易额,对信用度 高的客户增大交易额,便于制订具体的销售政策。
客户资料的类型
•客户名册:又称交易伙伴名册 •客户资料卡:分为潜在客户调查卡、 现有客户调查卡和旧客户调查卡三类。 •客户数据库
信用6A标准
经济因素 技术因素
管理因素
组织因素
财务因素、商业因素
二、法人信用信息管理
所谓法人信用信息,是指从一个合法角度对客户进行的 基本签约资格或履约能力的信息考查。 风险管理要点:在与客户建立正式的交易关系之前,应 当了解该客户是否具有合法的经营资格及履约能力。 需要搜集的主要信息有: 客户的名称与地址; 客户的法律形式注册资本金; 客户的所有权; 客户的经营范围及所属行业; 客户注册日期或经营年限; 客户的内部组织机构及主要管理者。 可能发生的业务风险有:
特别要关注大客户和最差客户,这样 有利于企业产生最大化利润并降低企 客户档案管理办法 业风险。
任务操作步骤:
第一步 对客户资料卡进行建档管理 • 客户资料卡建档管理注意事项 • 客户档案的形式: 卡式、簿式、袋式、客户管理系统软件 • 客户档案卡范例:P37
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