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招聘管理体系与运营


劣势
▪ 业务响应慢 ▪ 需要复杂的激励方式 ▪ 清晰的角色与职责 ▪ 需要高效的IT系统
▪ 无法有效的实现流程遵从
▪ 无法带来一致性的雇主品 牌
▪ 无法及时的招聘数据分析 与报表
▪ 无法资源共享
集中式招聘
分散式招聘
需要根据企业的当前发展状况,以及业务需求情况以及行业/区 域情况,灵活组织招聘团队
7
招聘活动角色与职责
经理 HR Service deliveryHR
自助
高层HR
知识
服务
看板
社区
SSC 管理 系统
HR Application(外购或自己开发)
人力 资源 规划 管理
招聘 与调 配管 理系 统
培训 管理 系统 (学 习与 发展)
薪酬 与福 利管 理系 统
绩效 管理 系统
干部 管理 /继 任者 计划
HR
Analy
岗位需求描述
企业 用人 需求
外部 人才 市场
外部人才竞争动态
岗位需求分析
使用标准的模板-达成心灵契约 通过问题引导的方式与用人经理完成岗位需求确定 沟通
岗位需求分析
关键问题-岗位需求信息:剥洋葱的方式沟通业务
需求
1. 招聘类型-新增/补缺? 2. 是否可以通过内部人才调配满足? 3. 是否有HC支撑该招聘岗位? 4. 该需求的岗位类别/层级以及工作地点? 5. 该岗位未来的发展通道与方向?谁是该岗位的导师? 6. 需要掌握的关键技能/能力描述(不超过3个) 7. 关键的资格要求(学历、工作经验等) 8. 需求的数量? 9. 什么时间到岗? 10. 预期的薪酬区间? 11. 是否有内部参照对象?(本部门或者组织的参照对象) 12. 目标的竞争对手/区域?
卓越的招聘管理体系 与运营
sic
1
课程大纲
–第一部分:卓越的招聘管理 体系
–第二部分:招聘业务运营
关于招聘的三个问题?
公司战略 1.为什么招聘(Why)
分解人才规 划
人才盘点
当前人才能 力
To Be人才/
2.招聘什么(What能)力 AS
IS人才/
能力
无法内部发 3.如何招聘(How) 展:外部招
短名单的候选人
(短名单的候选人 ÷ 候选人推送)
68
148
60
49
55%
78%
86%
41%
30
98
52
18
44%
66%
87%
37%
报道的候选人
(报道的候选人 ÷ 短名单的候选人)
5
60
38
2
17%
61%
73%
11%
转换率/收敛比
(报道的候选人 ÷ 候选人筛选)
4%
32%
54%
2%
▪ 学习有质量的工作 ▪ 帮助领先者认识与总结带来成功的关键元素 ▪ 让领先者进行团队内部经验分享与提升
招聘周期:
➢ 无法准确衡量招聘周期 ➢ 招聘需求到入职过程不可控
招聘成本:
➢ 无法准确衡量招聘成本 ➢ 依赖猎头 ➢ 间接的业务投入成本巨大
核心招 聘绩效 指标
招聘质量:
➢ 在招聘交付压力下疲于应付 ➢ 过程质量控制点不明晰
关注客户的需求点-理解业务需求 ▪ 不需要太多的KPI,但是务求数据的真实性与有效 性 ▪ 分层分类的设定绩效目标
➢ 明确岗位需求职责与人才画像 ➢ 参与人才甄选流程,传递企业雇主品牌形象 ➢ 及时的录用决策与反馈
➢ 理解业务需求,转化为招聘需求 ➢ 招聘服务交付 ➢ 构建竞争性的动态外部人才库 ➢ 招聘流程遵从/数据完整
8
高层角色:领先企业高管实践
“吸引优秀人才,团结一切可以团结 的力量,这是我们走向未来胜利的保 证。”
申请与筛
10 选
调动审批 管理
责任审计等
10.3.3离职管
1理0
St
员工调
ar
入管理
t
在池管 理
离职管理
纪律管理 试用期管理
PIP管理 劳动合同续 签/改签管理
17
招聘业务流程
➢ 识别招聘过程中的的KCP点 ➢ 流程是服务于业务,不要变成流程文件,更注
重流程的赋能
18
领先企业HRIT架构
HR 自助 服务
➢ 提供HR及时 反馈以校准目 标候选人
➢ 从业务胜任力 面试评估反馈
➢ 综合录用决策 建议
➢ 新员工入职引 导
➢ 团队融入 ➢ 企业文化传承
12
面试资格人管理-领先企业实

资格/集体面 试官
业务面试官
综合面试官
负责候选人资格 负面责试候选人集体 面负试责从文化/价值 观适应性方面,
运用评价中心技
–任正非, 企业业务座谈会 2014年2月7日 “以客户为中心,以奋斗者为本”的华为企业文化践行 者
9
高层角色:领先企业高管实践
针对《找人,找最懂本地业务的人,找最优秀的人》的 文章,华为轮值CEO郭平做了如下的按语: “找对的人,不能靠看简历。主管,尤其是高级主管要 有求贤若渴的意愿,主动投入时间精力去找人,更要有 识别人才的能力。如果看简历就能评估人,那电脑就能 当面试官了”
Recruiter D 50 25 30 15
HR团队招聘KPI样例
工作质量
数据完整性
(比如联系方式、邮件、雇主、职位等)
Recruiter A Recruiter B Recruiter C Recruiter D
48%
84%
98%
38%
候选人筛选
123
189
70
120
候选人推送
(候选人推送 ÷ 候选人筛选)
10.2组 织管理
10.2.1 组织形 态管理
10.1.2 HR政 策规划
10.2.2 职位管

使能类流 程 支撑类流 程
操作类流 程
10.2.3 组织绩 效管理
10.2.4 组织规 模管理
10.2.5 完全项 目型管

10.3人 才获取 与配置 10.3.1 人才获 取策略 与运作
管理 10.3.2 招聘管

10.3.3 内部人 才市场
管理
10.3.4 离职管

10.3.5 租赁人 员管理
人才获取 与配置流

10.4领 导力与 人才管

10.4.1 人才策 略管理
10.4.2 人才标 准管理
10.4.3 人才识 别管理
10.4.4 任免管

10.4.5 上岗管

10.4.6 个人绩 效管理
10.4.87 人才监发 展督管理
境的变化动态调整的,只有最适合的体系
5
典型的招聘组织模式
集团
子公 司1
招 聘 H R
子公 司2
招 聘 H R
分散式招聘组织
区域集中式招聘组织
6
集中式/分散式招聘组织优劣
势对比
优势
▪ 有效的业务流程遵从
▪ 能够很好的共享候选 人资源
▪ 构建统一的雇主品牌 形象
▪ 及时的分析与报表
▪ 业务响应快 ▪ 激励方式简单有效 ▪ 对IT系统依赖程度不高
组织 与人
分散式 项目式 ➢ 角色与职责 高管团队
用人经理/面试官
敏捷响应 招聘经理/HR团队
➢ 识别关键活动业务
与风险点
➢ 减少不合法/ 流程
不合理步骤
业务
➢ 固化业务流程的IT平
工具
台 招聘ATS
与方 寻源CRM


人才测评工具 性格测评
能力测评
没有最完美的体系,因为体系本身也是在随在业务背发景展调与查外部环
10.5薪 酬与福 利管理
10.5.1 工资管

10.5.2 奖金管

10.5.3 长期激 励管理
10.5.4 福利管

10.5.5 个税管

10.6文 化与氛 围管理 10.6.1 核心价 值观解 读与传
承 10.6.2 劳资关 系管理
10.6.3 员工工 作关系 管理
10.6.4 员工关 怀与感 知管理
常用的招聘业务指标
招聘周期
录用来源分析
常用的招聘业务指标
招聘漏斗/转化率
Offer接收 率
HR团队招聘KPI样例
Candidate Screened
80
70
60
50
40
30
20
10
0 Recruiter A
42
49
43
50
44
52
45
53
候选人新增- 每周
Recruiter B 68 67 66 68
主术要对来候自选H人R做群评体; 需估要入职满一年 后才有资格
负责候选人业务 能力面试
负责对候选人业 务能力、技能资 格方面进行评估 主要来自业务主 管或者专家群体, 与任职资格挂钩 (分职级分职类 的管理)
负责综合评估候 负选责人录用决策建 议 主要来自高阶干 部/HR干部部长等 群体,也与干部
任职资格挂钩 (分职级,18级 以下/18级及以 上;)

St ar t
HR战 略规划
流程
10.3.1人 才获取与 运作管理
人才获取规 划
面试资格人
10 管理
岗位空缺审 批与发布管 理(HC管理)
10.3.2招聘管理


外部人才关系管理

10
效 管
搜索

筛选
面试
录用
入职
候选
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