专题汇报会议纪要
20XX年1月9日，在公司6层会议室举行了沿海计划汇报会，林克屏副总裁出席会议，中心主任杨智呈、高焕利，
部门负责人赵学农、肖灿军、高永梅、邹明红，沿海计划项
目组成员参加会议，专题汇报会会议纪要。
首先，蒋铭、洪伟代表沿海计划项目组，就沿海计划总
体进展情况，项目组赴上海调研情况，上海试点方案和资源
需求及沿海计划上海组织发展配套政策等内容作了详细汇
报。
在听取汇报后，林克屏副总裁发表了重要讲话，高度肯
定了沿海计划项目的运作方式和项目小组的工作成果，并且
对沿海计划项目下一步工作思路，沿海计划实施要点和要求，沿海计划的实施步骤等重要问题做出了明确指示。
第一，要从战略高度，认真做好沿海计划项目。
新华成
立11年来，发展很快，但很不平衡，集中体现沿海机构竞
争力的
缺乏上。
沿海计划是公司第一个真正战略性的差异化项目，对于公司下一步机构战略、发展战略和品牌战略，都具
有重要的意义。
第二，要在组织上予以保障。
除包括我在内的项目领导
小组、项目小组外，个人、培训、市场等部门要高度关注这
个项目。
产品宣传有必要，但不是最重要，在产品宣传费用
上，要以新闻发布和报刊宣传为主，注重效果。
第一，试点机构领导班子要统一思想，对市场情况要有
一个正确的判断，对分公司的现状也要有一个正确的判断。
第二，要着力于实现统一的文化、统一的意志、统一的
动作和统一的管理。
如果运作过程中各有各的想法，各有各
的动作，项目必败无疑。
三、关于沿海计划实施步骤和安排
总体上同意项目组提出的方案，4月初，在上海进行试点，5月初在广州试点。
在广州试点完成之后，视情况在其
余沿海机构全面铺开。
参会人员：
林克屏
杨智呈、高焕利
赵学农、肖灿军、高咏梅、邹明红、刘勇、洪伟、蒋铭
会议时间：
会议地点：
会议主持人：
会议参加单位及人员：
根据前期施工资料、安全资料报验存在的填写不规范以
及资料申报滞后问题，特召开本次资料专题会议，目的是强
化工程资料规范填写、及时报验，保证工程资料的标准化、
规范化与时效性，并落实前期资料问题整改措施，为本工程
创优、夺奖奠定良好基础。
1、工程名称填写不统一，未按“20XX年4月26日资料管理专题会议”议决要求准确划分单位工程；
2、开工报告、设计交底及图纸会审纪要、施工组织设
计等前期务需性文件未盖公章；
3、混凝土同条件试块强度检验报告缺项，且未按《混
凝土结构工程施工质量验收规范》要求参与核查、评定；
4、商品混凝土作为结构材料进场，未附A9材料报审表报至监理部审批；
5、本工程采用中建三局企业标准，部分检验批质量验
收记录表实测数据填写与企业标填写要求相矛盾；
6、部分材料/设备/构配件质量证明文件、人员证件等
复印件未加盖红章；
7、前期少数A9报审表、A13通用表等监理规范用表报验未准确明了的反映附件内容，存在“用位不清、多项一表”情况，范文《专题汇报会会议纪要》。
1、钢材出厂合格证、试验报告核查要录；
2、钢筋机械连接、焊接接头检验报告核查要录；
3、防水材料合格证、检验报告核查要录；
4、混凝土试件抗压强度试验报告核查要录；混凝土试
块强度统计、评定记录；
5、分部工程实体结构五项检测报告；
6、基础、主体工程各分项工程验收记录表；
7、拆模申请报告；
8、运维中心钢结构工程相应各项检验批质量验收记录表、隐蔽工程记录、钢结构焊缝探伤检测报告；
9、地下室抗浮锚杆相应材料报审资料及检验批质量验收记录表；
10、前期未回复的监理工程师通知回复单；
11、根据“XX-12-28号拟报催之安全资料及工作”文件以及“安-021号
关于安全工作及资料报审问题”监理工程师通知单要求补报相关安全资料。
1、按“XX年4月26日资料管理专题会议”议定要求分8个单位工程收集、填报工程资料；涉及机电安装部分不能分栋报验的资料，须及时与监理商议报验；
2、根据申报内容，按单位工程单体一表、分项一表填报资料，所有报监理部审签资料均应附相应“武汉建设监理
规范用表”，并监理A表要真实、准确、规范地反映附件内容；
3、对上述前期填报的存在问题的施工及安全资料，按武汉市城建档案馆交档资料要求和相应施工质量规范要求
以及《武汉市建筑施工现场安全质量标准化达标实施手册》
要求，需要整改、能够整改的进行规范返工重报，并做到后
期规范实施；
4、及时落实上述须报验的核查要录、检测报告以及各
分项工程验收记录表，补报前期滞后的检验批。
要求于20XX 年1月14日前补报完善；
5、补报资料要注意时间逻辑性，相关施工验收检验批、隐蔽工程记录等
要做到时间按施工工序前后对应；
6、实时掌握资料用表更新动态，及时采用新表填报资
料，对前期采用旧表填写的，部分应予以更正；
7、前期施工单位项目经理为“周鹏华”， 20XX年12月26日变更为“欧莘玮”。
至变更之日起，所有涉及项目经
理签字、用名之工程资料文件皆为“欧莘玮”；
8、其他若存在资料填报争议事项，而相应规范、规定
未做明确要求的，监理、施工方根据实际情况双方商议解决。
若商议不定，则报项管部审定。
会议时间：****年4月17日星期六
会议地点：公司三楼会议室
主持人: ****
记录人：***
参加人员：*** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
会议内容：
1、鉴于当前安全环保形势要求各部门提高认识，把安
全环保工作放到第一位。
2、保持现场清洁，随时能够接受检查。
特别是东西公
路、生产厂区，做好清扫工作。
3、根据安全生产责任制各部门部长为本部门第一安全
环保责任人，要切实加强安全环保工作，保证本部门不出现
安全事故、污染事故。
生产车间对设备进行全面检查、维修，杜绝泄漏事故发生。
发生事故及时上报、及时处理，防止事
故扩散。
协调好生产工作与安全环保工作之间的关系。
4、安全环保办公室加强对各部门安全环保工作的检查
督导，发生事故按“四不放过”原则处理，要分析原因、找
出措施、追究责任。
5、热电部对脱硫设备进行检查、维护，保证正常运行。
设备部对检修过程、检修现场加强管理，保证不造成污染。
生产车间对泄漏点进行维修，保证不冒黑烟。
仓管部加大对
公路的清扫力度，保证外来领导检查随时进行。
6、明确动火票签发流程、各责任人责任：用火负责人
和用火相关单位
负责人动火前详细了解作业内容，动火部位，制定安全
措施，向作业人员交代任务和注意事项，并在动火票上签字。
安全环保办公室必须亲到现场检查安全措施落实后签发动
火票。
动火作业完成后，动火人将动火票送回安全环保办公
室，以示动火作业完成。
成品仓、油罐区动火必须报经分管
领导批准。
7、加强安全环保知识教育，把车间级、班组级安全环
保培训落到实处。
安全环保办公室负责组织公司级安全环保
培训。
8、强调上下班人员途中安全，减少上下班交通事故。
要求上下班骑摩托、电动车人员佩戴头盔。
设备部配合热电部、生产部、仓管部对航吊、叉车等特种设备进行定期检查、保养，严禁带病运行。
仓管部、设备部加强对叉车行驶安全
管理，严格执行“厂区交通安全细则”，进行限速，出入仓库、包装房鸣笛等规定。
二、副总经理***：当前环保形势严峻，副县长坐镇开发区，市环保局、县环保局对开发区企业进行不定期检查，
***热电、***、***等多家企业已受到多次处罚。
我公司虽未受到检查处罚，但应引起足够重视。
热电部要把脱硫设备管理好保证运行。
生产技术部抓好
跑冒滴漏，杜绝冒黑烟。
办公室联系地沟清理，雨季到来前
完成。
管理好垃圾池不乱扔乱倒。
安全工作不容乐观，今年已经发生几起安全事件，虽未
造成较大事故影响，但给我们敲起警钟。
安全工作是一个长
期任务，要勤说、多强调。
动火作业要进行签字确认，防火
措施要落实，如袋滤箱动火等。
品质部使用的药品、器材注
意不要伤人。
发生事故按制度进行处理。
三、总经理助理***：安全环保办公室成立后各部门要
积极配合好各项工作的开展，发现问题、发生事故及时上报，出现事故要对事故责任人按制度追究责任。
报：***、***、***
送：生产技术部、热电生产管理部、品质管理部、设备
管理部、仓管部
存：安全环保办公室
编制：*** 审核：*** 批准：***
安全环保办公室对各部门存在需解决问题进行了统计：
1、热电部：①燃料油罐应加设防火墙、消防沙、消防
箱
②锅炉投油时易出现冒黑烟现象，生产技术部停尾气时
提前
通知热电锅炉。
③化水岗位接触酸碱，尽快配备防护服。
2、仓管部：东西公路路灯不亮，夜间工作不便，存在
隐患。
3、一车间：1#箱体严重泄漏
4、二车间：4#粉罐泄漏，3、4#箱体均有泄漏
5、总工助理***：加强外来施工车辆管理，注意厂区交
通安全。
6、各部门：加强消防设施管理，对消防箱、灭火器、消火栓规定维护责任人，进行清扫维护。