北大光华管理学院《管理学》笔记(三)韦伯的组织理论[德]韦伯:(Max Weber,1864-1920)终身是一个学者,研究范围涉及政治、经济、历史、宗教等。
---“组织理论之父”贡献:提出所谓“理想的官僚组织体系”(Bureaucratic Model)(行政、科层)核心:设立公职。
(权力的承袭通过职位,而不是依靠世袭或个人魅力)特点:1)明确的分工2)清晰的等级3)详尽的规章:强调规则化4)非人格化的关系。
理性意志代替个人情感5)管理人员职业化:固定的薪金和明确的升迁制度优点:1)稳定2)高效(有助于杜绝任人唯亲、组织涣散、人浮于事等现象)三、行为科学阶段(30年代后)?背景:?梅奥及其霍桑试验:(George Elton Myao,1880-1949)(1933年发表《工业文明中的人类问题》)?人际关系学说的内容:(1)工人是“社会人”,非单纯的“经济人”(2)企业中存在着非正式组织。
(3)新型的领导能力在于通过满足员工需求来达到组织目的。
四、现代管理理论的丛林(二战后--- 60年代)孔茨称其为“丛林”1、社会系统学派?创始人:巴纳德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新泽西贝尔电话公司总经理, 1938年发表《经理人员的职能》?观点:组织是一个社会协作系统,有三个基本要素:共同的目标协作的意愿------ 取决于诱因与贡献的平衡信息沟通?经理人员的基本职能:确定目标、提供诱因、建立维持信息沟通网2、决策理论学派?代表:H?西蒙(Harbert A.Simen,卡内基?梅隆大学教授,1978年获得诺贝尔经济学奖)?主要观点和贡献:1)管理就是决策,决策贯穿于管理全过程。
2)决策的准则------“令人满意”3)程序化与非程序化决策3、经验主义学派?代表:德鲁克(Peter?F?Drucher, 杜拉克)?主要观点和贡献:1)应以大企业的管理实践作为主要研究对象2)目标管理4、行为科学学派?创始人:梅奥研究个体、群体、组织、领导行为。
------ “激励”5、管理科学学派?代表:伯法?理论基础:运筹学+ 计算机(模型+ 程序)**管理过程学派孔茨:Harald Kontz(60年代初)主要观点:管理是一个过程,包括计划、组织、人员配备、领导、控制等相互关联的职能组成。
五、管理理论发展的新探索(60、70年代)——管理从分化走向统一。
1、系统管理理论(60年代中期后)理论基础:一般系统论主要观点:组织是一个由许多相互依赖的因素组成的开放系统。
2、权变理论(70年代后)管理思想和方法= f(环境变量)比较:古典理论:“假如X,那么Y”权变理论:“假如X,那么Y,但只有在Z的情况下” (其中,Z为环境变量)六、现代管理理论的主要特点1、强调系统化。
2、重视人的因素。
3、重视非正式组织。
4、强调效率与效果的统一。
5、强调创新。
创新来自于矛盾和问题(单纯依赖过去的经验和方法解决不了时)事实上,管理从来就没有停止过创新。
“今天的管理者越来越关心如何鼓励创新和变革,因为组织所处的环境已变得非常动态。
” --- Robbins 6、重视战略。
预见能力和竞争定位。
***未来管理发展趋势?科技发展:技术更新速度加快、I T的发展?国际化:市场国际化、跨文化?竞争:基于资源和顾客环境日趋?劳动日益以知识为基础:出现劳动雇佣资本现象复杂、多变!? 人:价值观和工作态度、需求的个性化例2-1 如何进行管理?在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法。
A厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。
因此,管理者有什么问题,都应该与员工们商量解决;平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐的机会和条件;每月的黑板报上应公布当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐;如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车接送,厂长应亲自送上贺礼。
在A厂,员工们都普遍把企业当成自己的家,全心全意地为企业服务,工厂日益兴旺发达。
B厂长则认为,只有实行严格的管理,才能保证实现企业目标所必须的各项活动的顺利进行。
因此,企业要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严密的控制体系;注重上岗培训;实行计件工资制等。
在B厂,员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速。
请问:这两个厂长谁的观点正确,为什么?案例2-2 管理问题分析王中是一家冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特别多的冰淇淋。
在过去的4年中,每年的销售量都稳步递增。
但是,今年的情况发生了较大变化,到8月份,累计销量比去年同期下降17%,生产量比所计划的少15%,缺勤率比去年高20%,迟到早退现象也有所增加。
王中认为这种情况的发生,很可能与管理有关,但他不能确定发生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情景。
他决定去请教管理学家。
请问:具有不同管理思想(科学管理思想、行为管理思想、定量管理思想、权变管理思想)的管理专家,会认为该厂的问题出在哪里,并提出怎样的解决方法?思考题:1.管理学经历了一个怎样的发展过程?有何启示?2.你是否同意“管理思想的发展是由时代和当时的条件决定的”这一说法?3.你是否同意“重温管理思想的历史可以帮助一个人成为更好的管理者”这一说法?4.怎样才能预测管理的发展趋势?你认为今后管理的发展趋势会怎样?-- 作者:星语心愿-- 发布时间:2003-7-6 15:07:00--第三章计划工作一、计划工作概述1、含义广义:计划的制定、执行、检查过程。
狭义:计划的制定(主要涉及目标及途径)正式计划和非正式计划计划工作的必要性:?确定方向;?计划过程本身的价值:明确干什么、怎么干?计划意味着承诺、约束?便于控制2、计划工作的性质(1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)效率性(5)创造性3、计划的种类?按时间:长期、中期、短期计划(如何衔接、协调?)?按详细程度:具体计划与指导性计划(取决于任务的明确性和环境变化的可预见性)?按职能:销售计划、生产计划、供应计划、劳资计划、技改计划、新品开发、财务计划等?按形式:(1)宗旨:组织存在的目的或使命。
指向外部社会Drucker:创造顾客。
(2)目标一定时期内要达到的具体成果。
(企业——利润、增长、稳定、生存)(3)战略为实现长远目标所选择的发展方向、行动方针及资源分配的总纲。
核心?战略总是针对竞争对手而言的;(处在竞争环境中的组织)?制定战略的根本目的:取得竞争优势。
“田忌赛马”(4)政策指导和沟通决策思想的明文规定。
?政策是用来指导决策的;?制定政策是鼓励(而不是约束)下级自由处置(在一定范围内);——越是高层,自由处置权越大。
?制定政策有助于授权;?政策应保持稳定性和连续性,否则会使下级在决策中导致短期行为。
(5)程序处理例行问题的步骤、方法、标准。
——政策的实施往往要有相应的程序。
(6)规则允许或不允许,必须或不必须等。
?规则与程序的区别:规则不规定时间顺序,而程序可看作是一系列规则的总和。
?规则、程序与政策的区别:不具有自由处置权。
(旨在抑制思考)(7)规划是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、资源分配等,可大可小。
特点:系统性(8)预算数字化计划,使计划更精确。
4、计划工作的任务------ 5W1HWhat----- 具体任务、要求Where----- 空间布局Why ----- 宗旨、目标、战略Who ------ 明确职责When---- 时间进度How ----- 政策、程序、规则二、目标与战略(一)目标的性质--- 计划的基础1、目标的层次性:总目标-----分目标-----子目标环境层目标:社会加于组织(公平竞争、环保、就业、纳税)组织层目标:作为一个利益共同体(利润、成长等)个人层目标::职务升迁、收入、工作环境、成就感等2、目标的多样性(多重性):利润与市场份额3、目标的网络化:目标与目标之间相互联系,需要协调。
4、目标的可考核性:定性:定量:(二)目标的作用1、指明工作方向:2、激励作用:关键:(1)符合需要;(2)目标的挑战性3、凝聚作用:关键:与个人目标一致,体现共同利益。
4、考核作用:放弃主观判断。
(三)目标管理(MBO)P?德鲁克1954在《管理的实践》一书中提出。
它把泰罗的科学管理与梅奥的人本思想结合在一起,是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。
企业全体成员的工作均以目标为导向。
?出发点:使个人目标与组织目标一致,并以目标激发热情。
?特点:⑴强调自我参与:目标是共同商定的,不是“上级下指标,下级提保证”。
⑵强调自我控制:业绩反馈⑶注重成果第一:避免主观⑷促使权力下放:使失去控制的担心成为多余!?目标管理既是一种管理方法,又是一种激励技术。
?问题:⑴目标难以确定。
容易演变成数字游戏。
⑵目标短期化。
⑶“伪参与”问题⑷什么条件下适用?(人的素质)(四)战略的制定(程序)——战略的重要性:案例如果你从事机场租车业务,你怎么成功地与该行业的四巨头——Hertz公司、Avis公司、国民(Nat ional)公司和预算(Budget)公司竞争?迈克尔?伊根(Michael Egan)作出了令人钦佩的回答。
作为Al amo租车公司的主席,伊根实施了一项战略,使Alamo公司在不到20年的时间里,成长为一家5亿美元的公司,净利润额在全行业名列第二,仅次于Avis公司。
伊根的战略是集中于低价格和低成本—高营业额的经营定位,以及租车给那些精打细算的顾客,正是这种战略使Alamo公司领先于主要的竞争对手。
为了在机场轿车出租市场中取得一席之地,Alamo公司将其投资倾注于低价格的抉择上,公司利用广告到处宣传它每日的租价低于竞争对手20%,并且不对行车里程额外收费。
例如,周日在洛杉矶租Alamo公司的一辆雪弗莱Beretta牌轿车,日租金仅38美元且不收里程费。
而在Hertz公司租用同一牌号的车,每天租金51.93美元,而且还要至少提前3天预定,此外,Hertz公司对超过100英里还要每英里加收32美分的费用。
提供低价格的服务是一回事,但是怎么在如此低的价格下保持盈利呢?Alamo公司的回答是:将营业场所设置在高营业量和租金便宜的地点。
Alamo公司在美国和英国只有105处营业场所,而Hertz公司的营业场所数量是Alamo公司的50倍,但Hertz公司出租的轿车数量仅为Alamo公司的4倍。
所以,Alamo公司通过保持高营业额的方式使其成本保持在低水平上。
此外,Alamo公司还将其管理费用的支出控制在低水平上,这主要是通过将大多数服务台设在机场大厅外面的临近地点,从而避免了机场大厅内天文数字般的租金。