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会计电算化-第3章-总账系统管理3
三、出纳管理
(2)点击【确认】,进入“银行日记账”界面,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 1.期初设置
【实验资料】工商银行期初数据 工行对账单调整前余额:970000元。 银行未达账:2010年12月26日,企业开出一张转账支票4000元,票号
为4126,银行未入账。
三、出纳管理
三、出纳管理
(三)银行对账 1.期初设置
(3)单击【方向】按钮,将银行对账单余额方向调整为贷方,单击 【是】按钮,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 1.期初设置
(4)单击【日记账期初未达项】按钮,进入“企业方期初”窗口,单 击【增加】按钮,录入企业日记账期初未达账数据,如图所示:
借方金额 贷方金额
85000
0
10333
0
2100700
0
5000
0
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
(1)选择【现金】→【现金管理】→【银行账】→【银行对账单】, 在弹出的“银行科目选择”窗口中科目选择【工行存款(100201)】, 月份为2011年1月,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
(2)单击【确定】按钮,进入【银行对账单】窗口,单击【增加】按 钮,输入2011年1月的对账单信息,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账 (3)单击【保存】→【退出】,选择【现金】→【现金管
理】→【银行账】→【银行对账】,选择科目、月份确认后, 进入【银行对账】窗口。如图所示:
三、出纳管理
(三)银行对账 1.期初设置
(5)单击【保存】→【退出】,在“银行对账期初”窗口的下方,调 整后的单位日记账余额与银行对账单调整后的余额相等,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
【实验资料】2011年1月31日,收到工行存款对账单资料,如下:
工商银行对账单
日期
(一)支票登记簿管理 【实验资料】 1月5日,财务部陈东开出一张支票,支付上月工资85000元,
支票号1222。
三、出纳管理
(一)支票登记簿管理 【实验资料】
(1)在主界面选择【现金】→【票据管理】→【支票登记簿】,在弹出的 “银行科目选择”窗口选择【工行存款(100201)】,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
(4)单击【对账】按钮,在弹出的【自动对账】窗口中,录入截止日 期:2011-01-31,选择对账条件,如图所示。
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
(5)单击【确定】按钮,系统自动对账,完成后,显示对账结果,如 图所示
作业: 下列选项中,不属于出纳管理的功能的是( )。
A.查询日记账 B.银行对账 C.管理支票登记簿 D.凭证输入
2011-0105
2011-0108
2011-0112
2011-0118
2011-0122
2011-0126
摘要 支付工资 支付税费 支付水电费 收到贷款 支付绿植费 支付复印纸款
结算方式 转账支票 转账支票 转账支票 转账支票 转账支票 转账支票
结算号 1222 1023 1024 1052 1066 1078
三、出纳管理
(三)银行对账 2.银行对账
(6)选择【现金】→【现金管理】→【银行账】→【余额调节表查 询】,查看银行存款余额调节表情况。选中银行科目【工行存款】,双 击可查看该科目的余额调节表,如图所示。
小结与作业
出纳管理是总账系统为出纳人员提供的管理工具,这里主要简单介绍查询 现金及银行存款日记账、登记支票登记簿及银行对账等功能
三、出纳管理
(二)账表查询 1.现金日记账的查询
(2)点击【确认】,进入“现金日记账”界面,如图所示:
三、出纳管理
(二)账表查询 1.现金日记账的查询 (3)在日记账中,双击某行记录或选中某行,单击【凭 证】按钮,可查询该记录对应的凭证信息,如图所示。
三、出纳管理
(二)账表查询 1.现金日记账的查询
(三)银行对账 1.期初设置
(1)在主界面菜单栏单击【现金】→【设置】→【银行期初录入】, 弹出【银行科目选择】窗口,选择【工行存款(100201)】,如图所示:
三、出纳管理
(三)银行对账 1.期初设置
(2)单击【确定】,在“单位日记账”栏的调整前余额中,录入工行 期初余额966000元,在“银行对账单”栏的调整前余额录入对账单期初 余额970000元,如图所示
三、出纳管理
(二)账表查询 1.现金日记账的查询
(4)单击【总账】按钮,可查询现金科目总账,如图所示。
三、出纳管理
(二)账表查询 2.银行日记账的查询
(1)在主界面工具栏单击【现金】→【现金管理】→【日记账】→ 【银行日记账】,系统弹出“银行日记账查询条件”窗口,输入要查询 的条件,如图所示
三、出纳管理
(一)支票登记簿管理 【实验资料】
(2)单击【确定】,在“支票登记”窗口单击【增加】,录入业务信息后 单击【保存】完成,如图所示。
三、出纳管理
(二)账表查询 1.现金日记账的查询
(1)在主界面工具栏单击【现金】→【现金管理】→【日记账】→【现金 日记账】,系统弹出“现金日记账查询条件”窗口,输入要查询的条件,如 图所示。
第三章
总账系统管理
教学目标
(1)支票登记簿管理
(2)现金日记账和银行日记账的 账表查询
(3)银行对账
教学重难点
(1)在票据管理打开支票登记 簿选择科目录入信息并保存
(2)查询现金日记账和银行日 记账
(3)银行对账功能
目 录
三、出纳管理
(一)支票登记簿管理 (二)账表查询 (三)银行对账
三、出纳管理