三、设臵常用摘要
常用摘要：
操作2： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”，打开“常用摘要”窗 口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
谢 谢！
（3）“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式，即“系统编号”和 “手工编号”，系统默认的是“系统编号”。
（4）“外币核算”区域 企业有外币核算业务，则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率，若选择固定汇率，日常业务 按月初汇率处理，月末进行汇兑损益调整；若选 择浮动汇率，日常业务按当日汇率折算本位币金 额，月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时，若某科目涉及辅助核算，则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的，在 录入期初余额时，不能直接输入总账期初余额， 必须双击该栏，调出辅助核算账，输入辅助账的 期初明细。输完后，系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统，需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后，为了 保证数据的正确性，满足数据间的平衡关系， 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度（包括小数点即小数位）” 区域 “明细账（日记账、多栏账）打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域（选择 该项后，还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限） “正式账每页打印行数”区域
2、账簿选项卡
3、会计日历选项卡
可查看各会计期间的起始日期与结束日期、以及 启用会计年度和启用日期。 总账系统的启用日期不能超过机内系统日期。 以下两种情况不能修改总账的启用日期： a.录入汇率后 b.已录入期初余额
3、会计日历选项卡
4、其他选项卡
“数量、单价小数位及本位币精度”区域： 在制单与查询账目时，按此处定义的小数位 及精度输出小数，不足位数将用“0”补齐。 “部门、个人、项目排序方式”区域： 在查询部门、个人、项目账或参照其目录时， 可以按编码排序，也可以按名称排序。
(3)录入完毕，单击［试算］按钮，进入“期初试算平衡
表”，可查看期初余额试算平衡表，检查余额是否平衡，
也可单击［对账］按钮，检查总账、明细账、辅助账的期 初余额是否一致。当然，此时还不能实现试算平衡，等后 续的辅助核算科目余额录入完毕后，才能实现试算平衡； (4)单击［退出］铵钮，返回“总账系统”。
系统初始化: 是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务 数据移植到计算机中的一系列准备工作，是使用财务软件 的基础。系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化 工作的效果。 具体表现为：设臵总账管理系统运行的各项参数及录入初始 数据。
一、设臵系统参数
系统启用后，如果默认“总账系统启用”参数与实 际需要不符，用户应根据实际情况，在建账之后通 过设臵总账系统的“选项”正确选择适合本单位的 各种参数，以达到会计核算和财务管理的目的。 总账系统“选项”对话框包括凭证、账簿、会计日 历和其他四个选项卡。
第3讲 总账系统业务处理
第一节 总账系统初始化
【学习内容】
设臵系统参数
录入期初余额 设臵常用摘要
总账系统的主要功能：
1、初始设置 2、凭证管理 3、账簿管理 4、辅助核算管理（个人往来核算、部门核算、往来管理、 现金管理、项目管理） 5、期末处理
总账系统与其他系统关系:
工资管 理系统 总账系统 固定资 产系统 财务报表 购销存核 算系统

(5)所有核算科目期初余额均录入完毕后，在如图 的“期初余额录入”窗口中，单击［试算］按钮， 弹出“期初试算平衡表”如图所示，说明期初余 额录入正确
三、设臵常用摘要
常用摘要： 是系统为方便今后的凭证 输入，帮助用户规范摘要 而设定的功能。
操作1： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“基础 设臵”——“常用摘要”，打开 “常用摘要”窗口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
1、凭证选项卡
一、设臵系统参数
（1）“制单控制”选项区域（制单序时控制、支票控制、 资金及往来赤字、制单控制到科目、可以使用其他系统受 控科目、允许修改、作废他人填制的凭证）
（2） “凭证控制”区域 打印凭证页脚姓名 凭证审核控制到操作员 （选择该选项后，还应通 过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细审核权限） 出纳凭证必须经由出纳签 字（如果选择，则一定要 注意编辑功能中“指定会 计科目”）。
二、录入期初余额
1、总账期初余额的录入 当第一次使用总账时，首先应将手工方式 下的账户余额整理好，编制科目余额表， 然后通过键盘输入到系统中。输入的内容 主要包括余额方向和余额。并且只要求录 入最末级科目的余额和累计发生数，上级 科目的余额和累计发生数由系统自动计算。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
操作步骤如下： (1)在［设臵］菜单中，单击［期初余额］，进入“期初 余额录入”窗口，如图所示； (2)依次录入各科目余额。
录入余额说明：
（1）在总账期初余额表中，不同的颜色区别了3种不同性
质的科目:白色表示末级科目可直接输入余额；黄色为非
末级科目，输入末级科目余额时自动汇总生成；蓝色表示 该科目设臵了辅助核算，要双击该单元格进入辅助账期初 余额录入界面后录入期初余额。 (2)调整科目余额的借、贷方向时，单击［方向］按钮即 可完成。但只能在总账科目调整余额方向，录入起初数据 后即不能调整余额方向。