博恩.崔西时间管理-------听录音笔记
成功的人共同的特点:就是善于运用时间管理,利用20%的生产力时间创造了80%的生产价值。
良好的时间管理,就是人生管理、生命管理,善于利用时间和运用时间。
时间管理21项原则,这些原则要自己坚持自我操练和马上采取行动。
一、设定目标:(是时间管理的核心)
*要明白我是谁,我的方向,我要达成什么样的目标。
如:1、个人、家庭等明确定义;如:如果你有100万,你要做什么?
2、资产、服务对象;
3、自我成长目标;
*确定目标同时,要把目标写下来。
二、规划行动:
既你达成目标具体的行动步骤
三、分析工作:
要学会拟定工作清单、对工作清单进行分析、在每天晚上要把明天的工作计划做好,同时要做好时间清单、工作项目清单。
四、设定优先秩序:
利用20/80原则开展要规划生活和人生目标
五、专注力:
要对工作进行分类,采用A、B、C、D 分类法分析工作重要性
最重要的事先做,做事前要考虑到此事对我影响和价值。
六、设定时间期限和工作奖励
时间期限就是强迫机制
七、工时记录:对工作的时间记录
八、注意拖延现象:正面拖延对目标不影响
负面拖延影响目标
★核算自己每小时工作工资3000/10*28=11元/小时单位小时工资
★现代企业升职要做到:设立优先工作顺序、快速解决问题的能力
九、授权:授权要明确
★授权原则:1、想要得到什么结果;
2、选对的人去做,
3、希望得到什么?何时能完成?要深入监督和考核?
十、会议时间管理人有75%时间在沟通会议不成功有两点:讨论离题、等待十一、控制干扰事件的发生:如客人拜访、电话接听
十二、关键成果制造什么样的成果给你老板要采用让下属写工作要点进行排序,让下属明确你要的工作成果。
十三、分批作业学习缺陷方法即相同的工作同时做,善用分批作业
十四、整洁是提高生产力的重要因素(要马上清理办公桌和清理自己的环境)采用技巧T RAF
即:丢掉转手行动存档
十五、连续工时即工作分为“创造性工作”---在安静的地方去做
“行政性工作”---办公室开展
十六、善于利用零碎的时间:要处处学习、要善于学习、提高自己专业形象
要善于阅读咨讯要善于利用咨讯
十七、电话:打电话时要做电话笔记
十八、准时:要给自己制造“准时的名声”
早到:给人信任、可靠、很有能力迟到则相反
集中注意力做好笔记
十九、工作要简单化
要利用有限时间做更多工作6个技巧
1、做久一点;
2、做快一点;
3、不要做无效的事,要做重要的事;
4、做自己拿手的事;
5、尽量少犯错误;
6、一起来做,发挥团队力量;
二十、在时间管理中要说“不”,节约时间
二十一、平衡建立人际关系(家人、朋友)是衡量生活品质重要依据;
时间管理重点:
确定目标(写下来----规划----制定达成目标的方法);
立刻去做;
努力去做;
最后祝大家“商场获利”“生活如意”
整理:Kevin fang
2004-06-10。