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样表：某公司岗位设置表
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二、岗位说明书的编制
1、岗位说明书的涵义
2、岗位说明书的作用
3、岗位说明书的组成要素 4、编写岗位说明书的注意事项
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1、岗位说明书的涵义
定义：对企业岗位的任职条件、工作目的、指挥
关系、沟通关系、职责范围等内容的定义性说明。
要点：记录岗位工作本身，与人无关
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3、岗位说明书的组成要素
工作条件
使用设备 工作环境：较好、户外、有职业危害 工作时间特征
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组成要素的详略选择 职责描述的繁简程度 使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可 最好采用动宾的结构 基于现有状况，不完全迁就现有状况
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三、岗位说明书编制练习
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4、岗位设置表的编制
岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业
规范化管理的一个正式的、重要的文件。
岗位设置表通常有部门岗位设置表和公司岗位设
置总表两种形式。
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4、岗位设置表的编制
（1）部门岗位设置表
按照各个部门的岗位分别做的表称为部门岗位设置
表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职 责等，每个部门一张表。
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一、岗位设置
1、岗位的分类 2、岗位设置的基本原则 3、企业的定员定编 4、岗位设置表的编制
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1、岗位的分类
生产岗位
• 执行岗位 • 专业岗位 • 管理岗位 • 决策岗位 • 监督岗位
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自检： 百乐麦具体有哪些工作岗位？ 你处于何种工作岗位？试分 析你的工作岗位的特点。
2、岗位设置的基本原则
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3、岗位说明书的组成要素
工作协调关系
内部协调关系：上级、平级 外部协调关系：政府主管部门、相关企业、社会中介
机构
沟通频率：持续、经常、偶尔；沟通程度：重要、普
通
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3、岗位说明书的组成要素
任职资格 学历、专业、工作经验、知识、技能、资格 工作经验：行业/相关岗位、工作时间（5分法）
请大家结合自己的工作填写手中的岗位说明书。
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THE END
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务和责任。
常用格式：为了……要做……；通过……达到……。
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3、岗位说明书的组成要素
工作职责
首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每
一类职责具体的主要任务；
分类原则：全面原则、排斥原则 分类方法：按服务对象分；
按工作性质分；
按流程或者职能模块分； 按工作量分；
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3、岗位说明书的组成要素
据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行 岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定 员定编。
事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏
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3、岗位的定员定编
（2）岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定
是一个人，可能是几个人；另外，也有可能是一 个人同时负责好几个岗位。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把
岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚， 岗位设置表只写主要职责。
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样表：某公司人资部门岗位设置表
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4、岗位设置表的编制
（2）公司岗位设置总表
公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一
张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位 名称而不写岗位职责。
岗位设置的数目符合最低数量原则
• 所有岗位必须要实现最有效的配合 • 每个岗位在组织中要发挥积极效应
• 每个岗位与其他岗位的关系要协调
• 岗位设置体现经济科学
根据企业的发展需要，制定企业的发展战略，在战略
的指导下，进行组织结构的设计以及职能的分解，根
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2、岗位说明书的作用
招聘录用员工
• 工作目标管理
• 考核与奖惩
• 制定薪酬政策 • 教育与培训 • 晋升与开发
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3、岗位说明书的组成要素
基本信息
岗位名称
岗位编号
所在部门
直接上级
直接下级
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3、岗位说明书的组成要素
工作目的
定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任
岗位说明书的编写和应用
2014年8月22日星期五
前 言
摩托罗拉公司：企业管理=人力资源管理 岗位描述是人力资源管理各模块的基础 您将收获： • 企业定岗、定编、定员的原则和方法 • 岗位说明书的作用及组成要素 • 编制岗位说明书的方法
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目 录
一、岗位设置 二、岗位说明书的编制 三、 岗位说明书编制练习