公式的自动编号和引用

如何使用简洁方便
通过调用“视图—宏”，按 编制公式编号步骤录制一个 宏，然后任何要用公式的地 方就可以调用宏。
参考文献的自动编号和自动引用

首先对参考文献进行编号， 如图

然后将光标放到需要插入参 考文献引用的位置，选择“ 插入—交叉引用”
参考文献的自动编号和自动引用


燕山大学学位论文撰写版面格式规范





页边距的要求为： 上（T）：3.0 cm 下（B）：3.0 cm 左（L）：2.8 cm 右（R）：2.8 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
燕山大学学位论文撰写版面格式规范
章节标题的设置 • 主要内容
1 、标题的级别 2 、标【格式】|【样式和 格式】命令，在右侧的任务窗格 中即可设置或应用格式或样式如 图示选择有效样式
章节标题的设置

标题的级别
2、在正文中选择相应的标题→ 单击右键∣选择相似文本→选 择要求标题样式 3、修改各级标题格式： 将鼠标指针移动到任务窗格中 的“标题1”样似右侧，单击下 拉箭头，单击【修改】命令。 显示“修改样式”对话框，如 图所示。
长文档排版
指导老师：赵建波 司秀勇
长篇排版核心内容



燕山大学论文撰写规范 分析，确定文章层次结 构 设置分节分页 页面设置 样式设置 章节标题的设置 目录的自动生成 分栏不分栏交替变换

单面VS双面打印 页眉和页脚的设置 图名、表名的自动编号 和引用 公式的自动编号和引用 参考文献的自动编号和 引用
燕山大学学位论文撰写版面格式规范


目 录：目录中各章题序及标题用黑体小4号字，其余用宋体小4 号字，数字及符号用新罗马字体。对于超过一行的目录内容提前 换行，换行后缩进至相应标题第一个字符处。 论文正文：小4号字，建议段前0行，段后0行。 一级题序及标题：小二号黑体，建议段前1行，段后0.8行，章序 及章名居中排，章序用阿拉伯数字。 二级题序及标题：小三号黑体，建议段前0.5行，段后0.5行，题 序顶格书写，与标题间空1个半角字符，阐述内容另起一段。 三级题序及标题：四号黑体，建议段前0.5行，段后0.5行，题序 顶格书写，与标题间空1个半角字符，阐述内容另起一段。 四级题序及标题：小四号黑体，建议段前0行，段后0行，题序空 4个半角字符书写，内容空4个半角字符接排。 表序表题：小五号宋体居中。 图序图题：小五号宋体居中。
页眉和页脚的设置
添加不同类型的页码 1、目录采用罗马数字。 2、正文部分采用阿拉伯数字。 3、如果论文有需要可以按照要求进行设置。
图名、表名的自动编号和引用

图名、表名的自动编号
（1）‘引用—插入题注’ （2）新建标签 （3）编号 （4）统一题注的格式和位置，可借 用“样式—题注” 再反键-修 改 设置所需格式
章节标题的设置
4、如果手动输入可选择单击【格式】 按钮，选择【快捷键】命令，显示 “自定义键盘”对话框，如图10所 示。此时在键盘上按下希望设置的 快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在 “请按新快捷键”设置中就会显示 快捷键。注意不要在其中输入快捷 键，而应该按下快捷键。单击【指 定】按钮，快捷键即可生效。
样式设置
1、字体设置中注意西文字体的 选择。 2、段落设置中注意对齐方式， 特殊格式是否有缩进要求以 及行距要求和段前段后的间 隔要求。 3、特别注意的是大纲级别的选 择。
样式设置

样式设置中还有一种更为简单 方法推荐。先将文本格式设置 好，比如“一、前言”，设好 格式之后，选中这一行，然后 在“样式和格式”的侧边栏的 “标题 1”上点右键，择中“更 新以匹配选择”，这样“标题 1”就设好了，其他级别标题与 此类似。


文章题目：黑体，小2号，段前1行，段后0.8行、居中。 摘 要：摘要标题用小2号黑体，中间空两个半角字 符，居中；然后隔行书写摘要的内容部分。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开，换行缩进对齐， 最后一个关键词不加标点。 英文题目、摘要参照中文题目样式书写，英文关键词 要用小写，且间隔用逗号相连，字体均为新罗马字体。
单面打印.doc
双面打印.doc
单面VS双面打印
单面打印（文章） 步
1.设置纸张 2.设置样式（层次结构） 3.分节（分页和分节的区别） 4.页眉（不同节） 5.页脚 6.目录
双面打印（书）
1.设置纸张 2.设置样式（层次结构） 3.分节（分页和分节的区别） 4.页眉（奇偶页章首页） 5.页脚 6.目录 7.页码（目录和正文为不同类型）


参考文献的自动编号和自动引用


删除横线的方法
切换到普通视图，菜单中引用——脚注——显示备注，这时最下 方出现了尾注的编辑栏。 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现 ，选中、删除。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，长横线出现，选中、 删除。 切换回到页面视图，完成。
参考文献的自动编号和自动引用

加中括号
用word自动插入的参考文献是没有中括号的“编辑/ 查找”，在查找栏中输入“^e”，再替换为：“[^&]” 。
（1）样式修改
在长文档排版中，当我们
遇到所需格式与word预设 不符时，我们可以通过修 改样式达到目的。
样式设置
（2）新建样式
图中属性框内有四个选项，第一个是新 建的样式名称，自己定义即可，第二个 是选择用在什么类型上的，根据样式选 用的对象来进行选择，第三个则是选择 新建的样式是在那一个已有的样式的基 础上进行修改创建而来的，这样能够更 快速的创建出我们想要的样式，第四个 这是在应用这个样式的段落之后的下一 个段落默认采用的样式。满足论文的样 式设置要求，需要更详细的格式框内就 是更详细的样式格式设置了。一般这个 窗口内的选项还不足以字体和段落设置 ，可从左下方的格式选项的子菜单中选 择相应设置项进行设置。
分析，确定文章层次结构



排版前首先要做的不是码字 ，而是要通读排版要求，确 定文章层次结构，有目的性 的排版，这样才会有效率。 一般来说文档层次如图所示 ，即对文档要有一定的结构 框架章、节、条、款以及正 文要分清。 值得注意的是不同的部分一 定要学会分节
设置分节分页


文章的不同部分通常会另起一页开始，很多同学习惯用加入多个 空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致 修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分 页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就 能分别针对不同的节进行设置。 因为封面与目录和正文并不在一起计算页面，页眉和页脚也不同 ，因此封面和目录之间、目录和正文之间必须要分节。 插入分页符的方法：ctrl+回车键，或者选择菜单“插入”——“ 分隔符”——“分页符”
公式的自动编号和引用
（3）设置好格式后，通过 ‘Tab’键切换公式 和编 号位置，编写完公式 进入编号，输入 “Ctrl+F9，‘seq 公 式’”自 动生成编 号。 若需按章节编号，可 通过“引用—题注— 编号”实现对章 节的编号（如上图）
公式的自动编号和引用

公式的自动引用
若通过“交叉引用”会出现公式和编 号一起被引用进了，处理方法如下 ： 将公式编号换行，在编号后按 “Ctrl+Alt+Enter”，然后选择交叉 引用就不会出现公式。
添加不同内容的页眉 1、在一般的论文中，不需要显示奇 偶页的不同的可以直接设置在居 中的位置。 2、若是有特殊需要，设置不同节不 同的页眉也可以进行设置：奇偶 页的页眉可以不同，一般偶数页 可以显示文章或书名，设置在页 眉左侧；奇数页显示文章标题， 设置在页眉的右侧。（注意：若 设置不同节都不同，还应设置： 文件--》页面设置--》版式中奇偶 页不同，首页不同，应用于整篇 文档）。
页眉和页脚的设置
添加不同内容的页眉 3、在此应该注意的是对每一章 标题的应用：插入--》域--》 域名--》StyleRef 。
页眉和页脚的设置
去除页眉中多余的水平线 1、在文章的奇数页选中页眉，然后按ctrl+A全部选中，再到格 式—边框和底纹—无，即可。 2、同上，可以到偶数页进行相似的操作。
骤
要 1.样式 点 2.分节
1.样式 3.页眉
2.分节 4.空白页
页眉和页脚的设置

双面打印的复杂报告制作方法
1、预留装订线区域 2、设置节和页眉页脚 3、添加不同内容的页眉 4、去除页眉中多余的水平线 5、添加不同类型的页码
页眉和页脚的设置

预留装订线区域
1、一般的论文，页数不多， 则页边距可以采用系统的默 认值。 2、页数较多的论文或是有具 体要求的可以增大或是按照 要求进行设置。 3、具体步骤：文件--》页面设 置--》页边距。
分栏不分栏交替变换

选中全文or段落——格式——分栏
单面VS双面打印
单面打印 空白页 装订线 页眉 页脚 预览
无 不留or留于左侧
双面打印
遵守“各章首页位于奇数页” 原则，可能有空白页。 奇数于左 偶数于右
封面目录无，奇偶页同为全 封面目录章首页无，奇页为章 文标题 标题，偶页为全文标题 位置居中或右侧 位于外侧
页面设置

一、页边距设置
页边距设置注意的是装订线的位 置和纸张方向，可以利用分节在 纵向设置的文章中，添加横向纸 张。


二、纸张设置