11、各教研室（组）工作计划、总结 12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规 定的相关文件 13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文 件 14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文 件 15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材 料 16、家访形成的文件材料 17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览 表、作息时间一览表 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工 作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录， 公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备 课、批改作业情况
一、纸张要求
归档文件材料必须
纸质优良、纸张规格应
符合要求。打印纸A4，
若手写要求字迹工整，
使用碳素墨水或蓝黑墨
水书写，严禁使用铅笔、
圆珠笔、纯蓝墨水、红
墨水、彩色笔、复写纸、
热敏纸等不耐久的书写档时间
（一）党政管理类文件材料应在次 年6月底前归档；教学档案类文件 材料在教学年度终了后三个月内归 档。 （二）科研、基建类文件材料在项 目完成后三个月内归档；设备仪器 类文件在设备开箱验收或接收后登 记归档。 （三）会计档案由会计部门归档保 管一年后移交档案室。 （四）照片、实物、教职工档案文 件材料随时归档。
智育教育类 1、毕业生成绩统计汇总表 2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的 计划、总结、报告及典型材料 3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖 励等文件 4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名 单等文件 5、在校学生成绩年级汇总表 6、上级关于智育教育方面形成的文件 7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩 教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实 验报告 9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、 评分标准答案
人事管理: 1、教职工花名册，干部年度统计表 2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执 行的文件 3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工 （干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、 职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存 根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件 4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文 章、论文 7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、 论文及交流材料 8、教职工考试、进修、培训等文件 9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、 聘用等的文件
教务工作类 1、上级主管部门下达的招生计划、学校招 生方案等文件材料
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统 计等文件 3、学校校历 4、学校教学工作计划、总结等相关文件材 料 5、学校制定的教学管理制度、办法、规定 等文件 6、学校教改方案、教改经验及成果验收等 文件 7、学校在教学活动中形成的奖励文件 8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 9、学校与各内部机构签订的教育目标责任 书、协议书等文件 10、学校教务处会议记录
工会工作: 1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要 求贯彻执行的文件 2、工会、职（教）代会成立、换届选举 及结果、领导职务任免的请示、批复、报 告、总结等文件材料 3、召开工会、职（教）代会的通知、议 程、领导述职报告、评议、报告、讲话、 总结、决议等文件材料 4、工会、职（教）代会年度工作计划、 总结、会议记录等文件材料 5、工会、职（教）代会会员名册、年度 统计报表 6、工会、教职工活动的安排、工作小结 等文件材料
10、试卷分析、学科考试统计分析等文件
13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校 史、校志等材料 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件 材料 15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执 行的文件 16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形 成的总结、计划、汇报等文件材料 17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责 任书 18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议 和有关手续 ,教职工住房分配、出售的规定、方 案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住 房申请 21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件 材料 22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接 等)文件 23、教师职业道德评估表、教师点名册
学校教职员工在从事教学、 科研、党政管理等职务活动中形成 的、具有保存价值的各种载体形式 的文件材料，须按照规定向学校档 案部门移交，任何人不得据为己有。
三、归档类别
具体类目可设置党政管 理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档 案七个一级类目。
党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改 选、职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执 行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收 新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议 等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、 总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根
行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、 更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记 录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性 创建活动中形成的方案、批复、总结、计 划、汇报材料等文件材料