人事工作手册人事工作手册扬州动易运动用品有限公司目录第一章：制度目的及适用范畴第二章：人力资源部的职能和权限第三章：聘请工作第四章：职员试用第五章：职员转正第六章：劳动合同第七章：职员考勤第八章：职员内部调动第九章：培训与进展第十章：职业生涯规划第十一章：职员违纪第十二章：职员离职第十三章：人事档案治理第十四章：有关表格 /附件第一章：制度目的及适用范畴一、目的为了使公司职员内部治理规范化、流程化、制度化，保证公司最佳的人才结构配置和必要的人才储备，实现人力资源的优化组合，特制订本手册，致力于达成以下目标：1、构建切实可行的人力资源治理体系，体现“以人为本”的人性化治理理念，在工作中培养和激发职员潜能，培养职员主人翁精神；2、保证公司各部门在人事治理制度上的统一性和和谐性，促进公司整体人力资源道德标准和专业水平；3、人力资源治理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的有关规定。
二、适用范畴本制度适用于公司生产部以外的所有部门。
第二章：人力资源部的职能和权限核心职能人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的聘请和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效治理、人力资源的薪酬和福利治理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系治理；二、工作职责1、制度建设与治理◇制定公司中、长期人力资源规划；◇制定公司人事治理制度、人事治理流程和人事治理权限，组织、和谐和监督人事治理制度的执行情形；◇制定公司各部门人员年度编制打算；◇定期进行市场和行业薪酬水平调研，为公司薪酬治理提供决策参考依据；◇指导和协助公司各部门职员制定职业生涯规划。
2、公司机构治理◇配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性治理工作；◇参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销治理；◇制定公司各部门的职责和人员岗位职责；◇协助公司对各部门治理人员的考察、交流、考核、晋升和降级治理。
3、人事治理◇对职员聘请、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事治理；◇制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档打算；◇对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的治理；◇协助和组织公司专门岗位人员的技术培训和专业测评；◇通过各种渠道收集有关人力资源治理的数据，并作整理与分析；◇组织并治理实施公司各部门职员的业绩考核工作。
4、薪酬福利治理◇制定并评估公司职员的薪酬成本的预算打算；◇制作并复核公司有关人员的工资表；◇制定公司薪酬福利治理制度，并作实施和补充治理。
5、培训进展治理◇年初制定公司年度、季度和月度培训规划；◇监督和协助公司各部门的内部技术交流及培训工作；◇制定公司各部门人员年度编制打算；◇鼓舞公司职员参与连续学习提升学历等自我增值行为；◇开发和制定有关人力资源培训课程，并制作和收集有关培训课件。
6、其他事项◇制定公司《人事治理手册》和参与人事治理信息系统的建设和爱护；◇拓宽各部门之间和人员之间的沟通交流渠道；◇收集并汇总各种渠道而来的最前沿的人力资源治理信息。
第三章：聘请工作一、聘请的定义公司（组织）为了进展的需要，按照人力资源规划和工作分析的要求，查找并吸引那些有能力又有爱好到公司（组织）任职的人员，并从中选出适宜人员予以录用的过程。
一个公司（组织）整体素养的高低，在专门大程度上是新聘用人员和公司（组织）现有人员素养的一种总括反映。
聘请的意义1、关系到公司（组织）的生存和进展；2、能够确保职员素养的优良；3、阻碍人力资源的费用；4、阻碍企业的外部形象。
三、聘请原则1、公司聘请和录用是建立在“公布”、“公平”、“公平”和“择优录用”的原则。
关于公司内部符合聘请职位要求的优秀职员，将享有优先选拔和晋升的权益；2、所有应聘者机会均等，可不能因求职者的性不、民族、宗教信仰和是否有熟人举荐而区不对待。
四、聘请流程◇确定聘请需求1、各部门年终按照公司全年进展状况，核查本部门各岗位情形，初步拟定下一年度人员聘请打算；2、人力资源部汇总各部门对下一年度的聘请打算，按照各部门目前人员结构及公司进展规划，制定下一年度全年聘请打算；3、公司实行定岗定编制，所有岗位年度用人打算在年初时由人力资源部按照公司战略规划，确定人才聘请、培养和储备工作；4、公司因业务拓展或临时专门项目引起的用人需求；5、职员离职或公司辞退不合格人员后引起的岗位空缺用人需求。
◇聘请申请1、各部门准确评估本部门下年度的工作量或按照现时期部门人员流失情形，填写《职员聘请申请表》，详述聘请缘故，岗位职责和学历要求，并交至人力资源部；2、人力资源部按照各部门的《职员聘请申请表》集中向公司汇报，按照需求人员的轻重急缓展开全面的聘请工作；3、公司治理人员、经理、总监和副总等职位的聘请打算须由总经理打算批准。
公司基层职员、临时工和实习学生的聘请申请只需人力资源部经理批准；4、公司打算外人员的聘请申请须上报总经理后方可执行；5、人力资源部聘请专员按照聘请打算的执行情形，定期与有关部门沟通和和谐。
◇聘请费用聘请费用是指为了完成年度聘请打算或专项聘请打算，在聘请过程中支付的直截了当费用。
人力资源部应按照年度或专项聘请打算，对比以往实际费用支出情形，拟订合理的聘请费用预算，经有关部门审核后，递交总经理批复，最后由财务部和人事部执行。
◇聘请周期聘请周期指从人力资源部收到各部门《职员聘请申请表》后，到部门新职员到岗试用的时刻。
一样岗位的聘请周期通常不超过四周。
专门岗位将视实际情形，经申请聘请部门和人力资源部协商后，作聘请周期的延长或缩短。
◇聘请渠道人力资源部按照《聘请申请表》中所需聘请人员的性质选择并确定聘请渠道，收集信息。
通常聘请渠道为：a:聘请网站（本公司现选用的网站为《扬州人才市场聘请网》）；b:内部人才举荐；c:中介机构、猎头公司；d:参加聘请会；e:一些免费的聘请网站（《百姓网》、《58 同城》、《赶集网》等）；f:报纸杂志刊登聘请广告。
人力资源部按照职位情形和市场情形选择合适的聘请渠道。
如选择刊登报纸杂志聘请，聘请初稿须经公司有关部门领导审核批准后方可刊登。
◇简历选择1、现场聘请后，人力资源部按照顾聘简历进行分类和归档，按照各部门岗位和职位要求，作应聘简历的初步选择；2、网络聘请信息公布之后，设置专门的邮箱同意有关简历的投递，人力资源部以各部门对聘请岗位的要求作为标准，进行简历选择，确定准初试人员；3、人力资源部将确定的准初试人员简历送至各部门，与各部门负责人进行讨论并确定初试人员。
◇面试1、按照选择好的简历进行电话预约，约定的内容包括：面试的时刻、地点以及简单的路线介绍。
需要携带的物品：身份证、毕业证、资格技能证书，简历、一寸照片三张、黑色签字笔。
部分岗位需携带设计的作品。
经理及以上职位的应聘者，应聘时须提供之前工作经历的证明人（有效的联系方式）。
重要岗位的面试，人力资源部通知应聘者面试前须对其之前工作背景作调查；2、面试人员应聘时须填写《应聘人员登记表》，并提供个人自制简历一份；3、人力资源部进行初步面试，初试人员面试时须填写《面试评估表》，面试终止后让被面试人签字确认。
最终，向人事经理汇报确定其是否通过初试；4、复试时由用人部门负责人或者总经理亲自面谈，面谈内容要紧围绕应聘人员的专业技能和职业规划进行深层次交流；5、公司原则上不支持聘用临时人员，只有生产工期较紧时，由用人部门直截了当向主管生产的副总申请，得到同意后方可招人，否则，不得自行安排和同意临时人员。
聘请、录用流程图绘制组织结构图，为各职位做工作讲明，制定人力资源与各部门协用人部门填写《聘请申外聘：按权限批准聘请1、选择合适的聘请渠道在公司内部登出聘请信非专业人员由人力专业人员由部门选资源部选择简历，择简历，并由人力通过者人力资源部与其预约第由部门经理进行第二轮面试，社会背景调查重要岗位由总经理进行第三轮安排参观与应聘人联系，确定上班定薪、定级、完成录用审批未通过者进入人不录第四章：职员试用一、入职办理1、人力资源部应及时电话通知通过复试的应聘人员，确定入职试用时刻；2、入职时需要携带的物品:身份证、毕业证书、资格技能证书， 4 张免冠照片（ 3 张一寸；一张两寸）、餐具、所属本人的当地中国农业银行卡卡号，在当地交过保险的还需携带养老保险手册、就业登记证、离职证明等；3、需要住宿的新职员还需按照当时的气候情形携带被褥行李，以及洗漱用品等；4、新职员办理入职时须填写《动易职员登记表》；5、新职员办理入职时，人力资源部预备好《劳动合同》，并填写好里面的公司填写内容，由新职员填写个人信息并签字后加盖公章，一式两份作为人事存档；6、将新职员事先携带的有关证件资料全部复印，并与个人照片、《劳动合同》、《动易职员登记表》和《应聘人员登记表》一起存入人事档案库；7、人力资源部向新职员简要讲明公司组织构架，介绍各部门治理层，并详细言明公司有关治理制度及有关注意事项；8、人力资源部为新职员制作工作牌和考勤记录卡后，将入职后的新职员带到用人部门定岗定责；9、新职员到部门后，由部门负责人安排参观部门，并介绍部门同事相互认识；10、由部门安排专人陪同向平常工作对接部门人员介绍新职员相互认识；11、人力资源部按照新职员到岗情形，及时变更公司通讯录。
二、入职培训1、人力资源部主动与用人部门商讨制定切实可行的新职员培训打算；2、为了能尽快把握公司系列产品知识，新进业务员须进生产车间学习一周左右；3、不定期组织有关部门治理层进行企业进展历程、企业文化、工作心态、绩效考核、部门和谐与治理等方面的培训；4、人力资源部协助业务部定期组织内部工作体会、技能分享会。
交流主题围绕《业务部人职员作手册》中的工作细节、注意事项和表格规范化填写进行。
三、见习报告1、业务部新入职职员在未独立工作前，需每天写一份日工作小结，于次日上午交至人力资源部；2、新入职职员在见习期间需每周写一份见习报告，有其主管填写评语后交至人力资源部；3、人力资源部对所有的见习报告作审核，写出意见，并集中存放备总经理调阅；4、实习人员实习终止后如申请试用，须将有关证件交人力资源部办理试用登记。
职员入职试用打算流程图（一）新职员入职前（二）入职手续1、人事经理或公司总经理做出录用决定，确认职员到岗报到时刻；阅读《新职员入职告知书》；签订《劳动合同书》；（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门；介绍部门成员；（四）入职培训公司介绍；企业进展历程；（五）车间学习 2-3 天第五章：职员转正一、转正手续（六）试用期一周跟进（七）转正评估职员试用期终止后应为其办理转正手续，第一步：填写《职员转正申请表》；第二步：个人部分填写完毕之后由其部门主管打分并确定其是否通过试用，如未通过可延长试用期或者建议离职。
如试用通过，工资将会作适当调整，执行定岗定级工资；二、定薪 /调薪1、新职员试用期终止后按照期试用期间的表现，对其转正后的工资实行定薪设置，定薪须填写《定薪单》，并随同该职员档案一起在人力资源部存档，同时，在财务部备案；2、按照转正后职员的日常表现、工作业绩以及工作年限，定期不定期地对其工资进行调整，工资调整时须填写《调薪单》，并随同该职员档案一起在人力资源部存档，同时，在财务部备案。