《西文文献著录条例（修订扩大版）》2003年7月
机读格式
MARC21 Concise Format for Bibliographic Data （Update No. 4 (October 2003))
著录信息源
主要信息源
主要信息源是为书目著录提供数据的首选 来源。图书的主要信息源为题名页。如无题名 页，则可依据封面、正文前书页、逐页题名或 其他部分所提供的最完整的信息进行著录
文献 (document)
以实体形式出现的，记录有知识、信息或艺术内容的一切载体
基本概念-2
目录 (catalogs)
目录是由款目组成的，并由款目按照一定的顺序编排 组织的，揭示、识别和检索收藏文献的书目工具
款目 (entries)
是构成目录的单元,是以书目的形式反映文献,每一条 款目与收藏的文献实体相对应
纪念文集 0=非纪念文集 1=纪念文集
索引 （通常与500或504相对应）
未定义 该字符位选用空位
文献体裁 0=非文学作品 u=不详
传记
#=非传记材料 a=自传 b=单传 c=合传
d=含传记材料
语种 本代码只反映文献的正文语种
修改记录 #=为作修改
编目来源 保留源数据的编目来源记录 ，成员馆建立原始记录 以“d” 表示。
著录
基于
定长字段
• 3XX字段
控制字段
• 4XX字段
号码和代码字段
• 5XX字段
1XX字段
• 6XX字段
2XX字段
• 7XX字段
• 9XX字段
著录
套录编目
通过Z39.50协议下载数据 覆盖简单数据 修改数据 保留字段：001，005，008….. 删除字段：003，013，015, 017, 018, 035, 070, 072, 090, 263….
001-008 控制字段-1
001 控制号（必备） 005 记录最近处理日期和时间（必备） 008 定长数据元素（必备）
以代码形式反映编目文献整体的和特有的书目特征，用 于检索和数据管理，是很重要的字段。 记录入档日期 例：040728（6位） 出版日期类型 常用：
s=单个已知或可能日期 r=再版重印日期和原版日期 m=多个日期 t=出版日期和版权日期 q=日期不确定
例： 008 /35-37 eng 041 0#$aeng$bchi 500 $aCover title in Chinese.
050美国国会图书馆索书号（选用） 082杜威十进分类号（选用） 090中国图书馆分类法（有则必备） 092中国科学院图书馆图书分类法（有则必备）
著录信息主要字段-1
规定信息源
规定信息源为每一著录项目或者著录单元 提供了一种或多种来源。在多种来源的情况下， 主要信息源优先于其他信息源
主要款目标目的选取
主要款目
主要款目的概念产生于欧美各国的编目领域，是手工 编目方式下的结果。主要款目是指包含所著录文献的 书目信息最完全的款目，是每种文献编目时必不可少 的款目。
西文图书编目
基本概念-1
西文 (western languages)
印欧语系中使用拉丁字母的语族，其它语系中的匈牙利语、芬 兰语、印尼语、越南语，及世界语
编目 (cataloging)
描述和揭示文献的外形特征和内容实质的过程 描述性编目(descriptive cataloging) 主题性编目(subject cataloging)
008定长数据元素 读者对象
#=不详或没有指定 f =专业人员 载体形态 #=非下列文献载体形态 内容特征 #=无特定的内容特征 a=摘要 d=字典、词典 b=书目 e=百科全书 c=目录 i=索引（以索引为主）
001-008控制字段-4
008定长数据元素
政府出版物 #=非政府出版物
会议文献 0=非会议出版物 1=会议出版物
100 主要款目—个人名称（必备，不可重复） 个人名称的选取原则： 一个人的作品取个人作主款目标目 两个或三个分担责任者，取第一位责任者作主款目标
号码和代码字段（010-092）-1
010 美国国会图书馆控制号（必备，不重复） 020 国际标准书号（有则必备） 022 国际标准连续出版物号（有则必备） 040 编目来源（必备）
套录数据 $aDLC$cDLC$bBJ01 原始编目 $aBJ01
号码和代码字段（010-092）-2
041 语种代码 （有则必备，不可重复）
标目 (headings)
著录标目,通过它排列和检索特定款目而确立的一种 识别标志,属于检索点的范畴之一
著录规则和格式
遵循规则
International Standard Bibliographic Description (ISBD)
Anglo-American Cataloguing Rules， Second Edition （AACR2）（2002）
拷贝编目
Z39.50上未下载到数据，通过Internet获得数据，逐 条拷贝编目
西文图书机读著录简明格式
著录信息源 著录信息源应取自编目文献本身， 在文献本身 提供的信息不充分时，也可取自文献以外
主要信息源 规定信息源 著录项目和标识符 著录用语言和文字
各字段著录细则
记录头标（必备字段，不可重复） 记录状态 n=新记录 记录类型 a=文字资料 书目级别 m=专著 编目级别 #=完全级 著录格式 a=AACR2
001-008控制字段-2
008 定长数据元素
日期1/出版起始日期 日期2/出版终止日期 出版地代码
该位置所填代码与260字段 （出版发行项）中 著录的出版地相对应，多出版地只填一个。 图表代码
与300字段（载体形态项）中的图表著录信息相对应 #=无图表 a=图表 b=地图
001-008控制字段-3
主要款目标目
是主要款目上用于目录排检的某一主要文献特征。在 编制记录的过程中，需在多个检索点（标目）中，确 定一个作为主要款目标目，按照标目标目的形式著录 到款目之首。
主要款目标目的选取
西文文献主要款目标目选择的原则是主要责 任者原则
个人作主要款目标目 团体作主要款目标目 会议作主要款目标目 题名作主要款目标目