当前位置:文档之家› 08 成品出库标准化操作流程

08 成品出库标准化操作流程

1、目的
确保纸箱成品按规范化流程安全、有序办理出库。

2、范围
适用于所有成品纸箱的出库作业。

3、职责
3.1 储运主管负责对销售出库单内容进行审核,安排车辆送货及绩效考评;
3.2 仓管负责按销售出库内容对货物的规格、数量进行正确无误拣选;
3.3 货车司机负责对货物安全送达;
3.4 搬运工负责按仓管员要求对成品进行装卸搬运;
3.5 成品出库后仓管员负责及时登记台帐。

4、操作流程
4.1 成品拣选
4.1.1 业务员填报销售出库单经销售经理审批同意后,储运主管对销售出库单内容进
行审核,审核内容:出库规格、数量、客户、送货地址等信息是否完整、清晰;
4.1.2储运主管对出库单中有无法执行的计划应当天下班前通知营销部,并确认第二天
双方调整签字确认后的《销售出库单》,按照运力情况安排发货车辆;
4.1.3 成品仓管员接到储运主管签审同意的销售出库单后,对货物进行拣选。

在拣选
货物的过程中,应仔细核对出库内容,保证货物的正确、完整。

对于由仓管员拣选过程中发生的错误,仓管员将承担主要经济赔偿责任(具体见《货物标识与拣选标准化操作规范》);
4.2 成品办理出库
4.2.1拣选完毕后,成品仓管员安排搬运工,到指定库位将成品运至备货区。

联系发货
司机、搬运工对成品进行装车;
4.2.2 成品仓管员填写《出库通知单》,内容对应《销售出库单》明细,每车核对完毕
后在《出库通知单》上签字;搬运工搬运成品上成完后,货运司机与上车搬运工必须在确认装车产品数量、型号无误后在《出库通知单》上签字。

4.2.3 司机送货,如发生数量、型号或产品质量与客户要求不符时。

个人不能进行有
效处理时,应第一时间联系上级主管(储运主管),并在得到上级明确指示后按工作安排执行。

货到客户签收。

4.3 账务录入
4.3.1 日班成品仓管员应清楚、完整按出库数量填写《出库通知单》,并归档;
4.3.2 晚班成品仓管员在对夜晚出库的成品进行库存台帐录入时,同时完成白天出库
的成品进行账务录入。

图纸、订单、图样、规范,国家标准、法律法规、政府机关规定的文件等。

4.4 单据存档与提报
4.4.1 成品仓管员完成六联《出库通知单》后,第一联作为台帐录入凭证存档;第六联作为出厂凭证交给门卫;第二至五联交客户签收后,其中第二联客户留存;第三联第四联司机带回后交仓管员、第五联司机留存汇总后每月31日前交储运主管进行工资核算;
4.4.2 仓管员将第三联《出库通知单》汇总后交给业务员,作为开增值税发票的凭证;
4.4.3 仓管员将第四联《出库通知单》汇总后每月25日前交财务作账务录入凭证;
4.4.4 储运主管每月25日前核算司机工资完毕后,将第五联汇总交财务;
4.4.5 仓管员按每十天的出库情况编制《旬报表》交财务。

5、数据表单
5.1 《销售出库单》
5.2 《货物标识与拣选标准化操作规范》
5.3 《出库通知单》
5.4 《旬报表》。

相关主题