会计人员管理制度
第一章目的
为了规范公司的财务会计工作,保障财会人员依法行使职权,促使公司财务会计信息客观、真实、完整、准确,根据《会计法》、《企业财务通则》和《会计从业资格管理办法》有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于云南江川天湖化工有限公司。
第三章职责
3.1 公司会计人员由公司财务部统一管理。
3.2 财务部负责对公司会计人员进行培养和培训。
3.3 公司会计人员的任用须经财务部批准或备案。
第四章总则
4.1 会计人员应当遵循“诚信为本、操守为重、坚持原则、不做假账”的职业准则和“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”的职业道德。
4.2 根据《会计法》规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
4.3 公司的会计人员包括在公司的财务管理和会计核算机构中从事财务管理和会计核算的人员。
4.4 凡从事财务会计工作的会计人员,必须取得会计从业资格,持《会计从业资格证》上岗。
第五章财会人员任职资格
5.1 财务总监任职资格
5.1.1 坚持原则、依法办事、廉洁奉公,具备良好的职业道德。
5.1.2 原则上具有会计师及以上专业技术资格。
5.1.3 具有10年以上相关工作经验,从事管理工作不少于8年,主管一个中型公司或在中型公司内一个重要方面财务会计工作时间不少于5年。
5.1.4 具有中专及以上财经专业学历。
5.1.5 有较强的领导与组织、判断与决策、计划与执行、预算管理能力。
5.1.6 熟悉财务管理、金融、税收、资本运作、保险、经济法、企业管理等方面的法律、法规及知识技能。
5.2 财务会计机构负责人任职资格
5.2.1 坚持原则、依法办事、廉洁奉公、责任心强。
5.2.2 原则上具有会计师及以上专业技术资格。
5.2.3 从事中型公司会计工作5年以上。
5.2.4 具有中专及以上财经专业学历。
5.2.5 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,熟练掌握本专业业务管理的有关知识。
5.2.6 有较好的协调能力和组织能力。
5.3 会计人员任职资格
5.3.1 坚持原则、依法办事、廉洁奉公、责任心强。
5.3.2 具有中专及以上财经专业学历。
5.3.3 如无会计从业资格证的,必须在从事财务会计的两年之内取得,否则调离会计核算工作岗位。
5.4 公司任用会计人员应实行回避制度,公司领导人的直系亲属和配偶不得担任本公司的财务会计机构负责人、财务会计主管人员。
财务会计机构负责人的直系亲属和配偶不得在本公司财务会计机构中担任出纳工作。
第六章公司财会人员的管理
6.1 财务总监、财务负责人的聘任
6.1.1 由总经理提出拟聘任财务总监、财务负责人的建议人选,报云天化集团公司资产财务部和干部管理部门。
6.1.3 云天化集团公司资产财务部和干部管理部门按集团公司干部管理规定组织对拟聘人选进行考察后,推荐给公司董事会按规定程序由董事会聘任。
6.2 财务总监、财务负责人的解聘
6.2.1 公司的财务总监、财务负责人聘期满后按规定自然解聘。
6.2.2 公司的财务总监、财务负责人聘期未满,原则上不得解聘;若发生特殊情况确须解聘,应经云天化集团公司资产财务部同意。
6.3 财务会计机构负责人的聘任
6.3.1 公司财务会计机构负责人的聘任由总经理聘任。
6.4 财务会计机构负责人的解聘
6.4.1 公司财务会计机构负责人聘期满后自然解聘。
6.4.2 财务会计机构负责人聘期未满,原则上不得解聘;若发生特殊情况确须解聘,应经云天化集团公司资产财务部同意。
6.5 公司一般财会人员的管理
6.5.1 公司的一般财会人员由公司管理。
6.5.2 公司应定期将本公司全部财会人员的基本情况云天化集团公司资财部备案。
原则上每年1月25日前将上年末的基本情况上报,7月25日前将上半年的基本情况上报。
基本情况包括财会人员的姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、所学专业、从事会计工作年限、专业技术职称、所在岗位(职务)以及其他专业资格证书等。
6.5.3 公司车间核算员可由本车间推荐,但需报公司财务部审核。
第七章会计从业资格管理
7.1 会计从业资格原则上实行属地管理。
7.2 会计从业资格的取得必须按国家规定参加会计从业资格证考试。
7.3 会计人员继续教育
7.3.1 会计人员每年必须完成规定的继续教育内容和学习时间。
7.3.2 会计人员需接受继续教育,每年会计人员继续教育时间不得少于24小时。
7.3.3 继续教育的内容包括会计理论与实务、财会法规制度、职业道德规范、会计电算化知识等,教育形式主要是财政部门或集团公司资财部组织的外部培训。
7.4 会计从业资格证实行注册登记制度,按规定应参加而未参加继续教育、或参加学习考核不合格的会计人员,取消会计从业资格证年检申报资格。
7.5 会计从业资格年检不合格者,允许一年以内重新申报会计从业资格考试并取得《会计从业资格证》,否则,调离会计工作岗位。
7.6 公司会计人员的会计从业资格证由财务部统一管理。
第八章责任处理
8.1 公司有关单位或个人不得对依法履行职责、抵制违法违规行为的会计人员进行打击报复。
8.2 违反本制度自行安排或聘用会计人员的,一经发现,除立即停止聘用外,对直接责任人按规定进行处分。
自行聘用期间的一切经济责任,由聘用部门负责人承担。
8.3 对会计人员违法违规行为的处理
8.3.1 会计人员因服务意识不强、业务技术水平较低、工作纪律涣散、岗位职责履行情况出现重大会计差错等原因而年度考核不合格,或拒绝接受组织安排工作的,原则上调离会计岗位,作为公司待岗人员安排。
8.3.2 会计人员未按财经法规和公司财务规章制度办理会计事项,未按规定进行会计核算和会计监督,对不真实、不合法的凭证予以办理,或者对发现的违法收支行为不制止、不向领导报告的,除按《会计法》及公司有关规定追究责任外,给公司造成损失的,必须赔偿,具体赔偿金额报公司管理层研究决定;情节严重或屡犯不改的,调离会计岗位,建议会计从业资格管理部门取消其会计从业资格证。
8.3.3 会计人员有玩忽职守、利用职权侵占、破坏公司财产行为的,一经发现,除责令其按规定进行纠正外,给公司造成经济损失的,必须赔偿,具体赔偿金额报公司研究决定;调离会计岗位,并报经会计从业资格管理部门取消会计从业资格。
涉嫌职务犯罪的,由公司移交司法机关立案处理。
8.3.4 会计人员伪造、变造、故意毁灭会计凭证、账薄、报表等会计资料,提供虚假会计信息的,按《会计法》的规定追究责任。
第九章检查与考核
9.1 对违反本制度8.1条规定,先考核责任人1000元,再按《会计法》相关规定进行处理。
9.2 对违反本制度8.2条规定,先考核责任人100元,再按本制度8.2条规定进行处理。
9.2 对本制度未涉及到的情况,提交考核委员会处理。
第十章附则
10.1 本制度与国家法律法规和相关制度相抵触的,以国家法律法规和相关制度为准。
10.2 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规的规定执行。
10.3 本制度由财务部制订,由公司总经理办公会审定后颁发实施。
10.4 本制度自下发之日起执行。
附加说明:
1对本标准条文执行严格程度的用词,采用以下写法。
1.1表示很严格,非这样做不可的用词:
正面词一般采用"必须",反面词一般采用"严禁"
1.2表示严格,在正常情况下均应这样做的用词:
正面词一般采用"应",反面词一般采用"不应"或"不得"。
1.3表示允许稍有选择,在条件许可时,首先应这样做的用词。
正面词一般采用"宜"或"一般",反面词一般采用"不宜"。
本制度由财务部提出。
本制度由财务部负责解释。
本制度起草(修订)人:张聃。
本标准于2008年1月首次发布,2009年9月第一次修。