部门职能
综合管理科
部门名称
综合管理科
上级部门
传洋集团炼钢厂
所属岗位
综合管理科科长、综合管理员、人力资源管理员、统计员
部门本职
负责行政管理、标准化作业、人力资源、员工培训、成本核算、统计报表、宣传报道、(公文、政令、档案、资料)管理及后勤服务等管理工作,做好与本厂内部和集团公司相关职能部室等部门的交流、沟通、协调,为上级管理和决策提供各种数据和资料。
主要职能
1、贯彻执行国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策,贯彻落实公司、分厂的各项规章制度。
2、组织主管专业的标准、制度、计划等编制、修订和完善工作,并组织贯彻实施,确保实效性和可行性。
3、标准化作业管理工作
负责组织编制、修订炼锈钢厂三大标准,并对各车间、科室执行情况进行控制和管理,保证标准的贯彻落实到位。
4、监督、检查专业职能科室在目标计划管理中职能优势的发挥,为生产单位做好服务、指导,确保专业目标的完成。
5、制定炼钢厂年度、月度成本计划和专业管理措施并组织落实,对措施落实情况进行监督、检查、考核。
5.1、组织各专业科室将构成成本的各类要素层层分解到车间、科室,形成指标、定额或预算费用,制定成本控制措施,并对其措施的落实情况进行监督、检查、考核,确保完成目标成本计划。
5.2、对各类消耗影响成本的主要因素进行分析,找出存在的问题,组织
制定改进措施,并对措施落实情况进行监督检查,不断降低炼制费用。
5.3、建立本单位成本管控网络,督促各车间、科室对成本要素进行周分析、月总结,针对问题制定改进措施,并对成本过程控制情况进行监督、检查和指导。
5.4、将成本、指标纳入考核,并监督兑现,保证指标完成情况与工资收入挂钩。
6、人力资源管理
6.1、依据组织机构图,进行岗位设置,提出岗位增减或合并分离申请,编制并持续修订岗位职责,明确界定岗位职责,保证岗位职责无空白、无重叠。
6.2、每年10月份编制本单位下年度岗位定员定编计划和人力资源需求计划,进行人员配置与调整。
6.3、组织对岗位人员进行选拔调配,改善劳动组织结构和利用状况,不断提高劳动生产率,降低系统损耗。
6.4、监督、检查、考核劳动纪律执行情况,每月1日前汇总全厂考勤上交人力资源部。
7、编制下年度《职工培训计划》,按计划开展岗位知识培训、相关专业的培训、技能训练、技术比武等工作,以满足岗位素质需求。
7.1、开展技能大赛、岗位之星、学习之星评选等活动,不断激发职工学习技能知识的积极性和主动性。
7.2、制定本厂《岗位动态管理实施细则》,进行内部岗位动态考评,根据“德、能、勤、绩”考评审核各车间科室人员报厂部审批。
7.3、每月5日前进行科级人员月度警示线考评,考评结果与工资挂钩,考评意见报人力资源部。
7.4、审核各车间、科室对外聘人员的工作质量、工作态度的月度考核,考核结果上报集团公司人力资源部。
8、组织建立、健全、完善流程、制度的编修,监督、抽查流程、制度执行情况,提出考核意见和建议,监督考核兑现。
9、组织各职能科室到现场进行检查、指导,对重点项目进行跟踪,提高
过程运作质量,确保现场达标。
10、监督、检查各类统计报表及时上报情况,为生产管理提供依据。
11、监督、检查开展文体娱乐活动,定期、不定期地举办书法、绘画、棋类、球类比赛,丰富员工的业余生活,发现和挖掘各类人才。
12、审查各车间科室上报的推优对象,经厂部批准确定推优比例后,进行推优入党。
13、监督检查宣传报道工作情况,对稿件进行整理,并审核向集团公司上报的稿件,提出建议和意见,上报公司相关部门,保证及时通报工作动态,褒优贬劣。
14、监督、检查炼钢厂政令督察工作,公文、档案、资料的存档工作。
15、对管理创新项目的立项进行审查,对过程开展情况进行检查、指导,组织现代化管理技术和方法在全厂的推广、应用工作。
16、对员工的合理化建议实施效果进行评审,对提报人和实施人提出奖励意见并兑现。
17、按时领取劳保护品和办公用品,监督检查领用和发放情况,确保劳保与办公用品的及时发放。
18 、按要求参加有关会议,及时反馈会议内容和精神、落实相关会议任务。
19、接受上级和有关部门的监督、检查,并提供真实信息。
20、按照集团公司有关规定,对本部门实施内部行政管理。