单证培训(PPT)[1]
1.来证金额较大,在50万美元以上;
2.来证含有制约受益人权利的“软条款”,常见的"软条款"归纳
如下:
a.开证申请人(买方)通知船公司、船名、装船日期、目的港、
验货人等,受益人才能装船。此条款使卖方装船完全由买方控制。
b.信用证开出后暂不生效,待进口许可证签发后通知生效,或待
货样经申请人确认后生效。此类条款使出口货物能否装运,完全取决
5.损失赔偿比例 ---由政治风险造成损失的最高赔偿比例为
90%。 ---由破产、无力偿付债务、拖欠等其它商
业风险造成损失的最高赔偿比例为90%。 ---由买方拒收货物所造成损失的最高赔偿
比例ห้องสมุดไป่ตู้80%
6.信用保险投保流程:
申请限额→出运投保→如出险,提供可损报 告→提供出运单据,配合保险公司索偿
各部门拿到批准证去各地海关办理手 册后,需给我部门留一份手册副本,并且 在每一次出运后,及时的上交一套副本的 单据,包括发票提单报关单,便于统一的 管理和监督
(二)、关于手册的几个时限
手册的有效期限:手册能够进行正常的进 出口报关的最后期限
台账的有效期限:手册有效期限后两个月
手册的报核时限:在手册有效期限满一个 月内或最后一批成品出口之日起一个月内
于进口商,出口商则处于被动地位。出口商见信用证才能投产,生产
难安排,装期紧,出运有困难。
c.1/3正本提单直接寄开证申请人。买方可能持此单先行将货提
走。
d.信用证到期地点在开证行所在国,有效期在开证行所在国,使
卖方延误寄单,单据寄到开证行时已过议付有效期。
e.信用证限制运输船只、船龄或航线等条款。
f.含空运提单的条款,空运单一般是随机,提货人确认身份后就
(四) 、进出口报关应注意的问 题
1)把加工贸易报成一般贸易出口
按照海关规定,保税进口料件经过加 工后,应按原进口时申报的贸易方式出口 ,并进行核销。如果将进料加工作为一般 贸易出口,数量金额巨大情节严重的将涉 嫌走私。即使不是主观故意的行为,海关 也要对一般贸易出口所耗用掉的保税料件 按照海关价格系统审定的一般贸易价格补 征关税、进口环节增值税和缓税利息。
1.外销合同号和购货合同号必须一一对应
例如:2011HR710001X→2011HR710001X/Y
2. 一个合同号可以对应多个运编号。 3.外销合同﹑工厂购货合同及面辅料合同必
须在单证系统里制作。 4.拆单制作:货物出运后一周之内交到办公
室。构成:明细卡一张,出口发票2份,出 口明细单2份,提单复印件2份。 5.核销单:出运之后一月之内交到财务。
这种信用证实际变成了随时可以撤销或永远无法生效的信用证,银行中
立担保付款的职能完全丧失。带有此种条款的信用证实质上是变相的可撤消
信用证,极易造成单证不符而遭开证行拒付。买方凭借信用证"软条款"还可
以骗取卖方的保证金、质押金、履约金、开证费等。
软条款一般有哪些内容:
"软条款"具有极大的隐蔽性,主要有以下特征:
➢ 我方无法确定是否出险 30天宽限日
31—60天报损(期间有30天的自行追讨日)
例如:出运日期是2011年1月13日,结汇方式是0/A 60 DAYS,应结汇日期是3月13日。 宽限日期是到4月13日。 报损日是4月13日-6月13日之间。
六.有关加工贸易手册操作及核销的 说明
(一)、公司手册的管理要求
单证培训
综合管理部
会议内容
一.单证操作流程。 二.单证系统操作示范。 三.卷宗管理。 四.信用证审单要点。 五.信用保险。 六.进料及来料加工手册的办理。
一.单证操作流程
核销单退回 制作拆单 制作结汇单据 领取运编号制作商检报关资料 制作购货合同 领取合同号制作外销合同 外商订单
注意事项
8.申请限额应注意: a.预估好限额数量。 限额数量是指一个账期之内,对该买方的最大出运
货值。 b.申请限额对象。 限额对象即合同签订方。 c.申请限额的最佳时间点。 签订合同之前,不确定放账形式。一般是在出运之
前一个月。 d.限额有效期,过期作废。
9.投保注意事项: a.保单申报应在出运之后及时做,发票上注明出运日期,结汇方式及结汇
结束
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弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。 16:33: 3416: 33:34 16:33 11/24 /2020 4:33:34 PM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20 .11.24 16:33 :3416 :33N ov-20 24-No v-20
手册的作废时限:自手册备案之日起,三 个月内未进口料件,该手册作废。
1)手册有效期不能超过1年。
可以申请延期,且须在手册有效期内提 出申请。
一本手册共可申请两次延期,第一次可 延六个月第二次申请延期时间也可为六个 月,办理第二次延期时就需交纳风险担保 金。
2)企业必须在手册到期后一个月内向海关 办理核销手续,超期不报核的,将影响公 司新手册的备案和其他手册的变更手续。
2)进出口报关单的项号
出口的成品要与出口报关单上的项号对应起来," 项号"应分两栏填写,第一行填货物在报关单中的 商品排列序号,第二行专用于加工贸易货物,必 须填报与手册上一致的商品项号,所填的项号用 于核销对应项号下的成品数量。
当出口成品存在多个时,应谨慎核对报关单上填 制的项号是否与手册备案时对应的成品序号一致 ,避免错报到在另一个成品项号里,造成另一个 成品的数量超过手册备案数量,这时候想要修改 报关单就非常的麻烦,手册就有可能无法核销 。
五.出口信用保险
1.中国出口信用保险公司(简称“中国信保”)是我国惟 一承办政策性出口信用保险业务的金融机构,2001年 12月18日成立。目前已形成覆盖全国的服务网络。
2.出口信用保险概念:出口信用保险 (ExportCreditInsurance或“出口信贷保险”)是出 口信用保险公司与作为被保险人的出口商之间订立的一 种特殊保险。根据该协议,被保险人缴纳保险费,保险人 将赔偿出口商因进口商不能按合同规定支付到期的全部 或者部分货款。
二.单证系统操作示范
三.卷宗管理
一个合同号项下或运编号项下的所有单据必 须归档在一个文件夹里。
包括:(a)内外销合同,面辅料合同
(b)商检报关单据
(c)结汇单据
(d)银行付款结汇水单
(e)来往函电
四.信用证审核要点
1.开信用证之前确认草稿件。
注意:(a)信用证金额和货描
(b)装运期和交期
就陷入了被动局面。
2. 其次是尽量要求对方客户从一些大的,信誉较好的银行开证。由于这些银 行一般很注意自身的声誉,会很严肃认真对待“软条款”问题,相对来说, 风险会小得多。要及时识破不法外商与一些开证行相互勾结设下的圈套。
3. 调查了解外商企业,公司的资信及在商界的声誉状况。这是涉及生意 避免找错伙伴的重要前提。
期限,商品海关编码,出运方式。 b.发票金额和结汇方式应如实申报。投保后,如果买卖双方改变支付方式
或货值的,应及时告知保险公司。 c.同一买家同一结汇方式下的货物应逐票申报,不能漏保。 d.货物报损。
货物报损的两种情况:
➢ 客人明确告知无法付钱 我方知道这一情况之后10个工作日内及时向信保公司 报损。
p.货款须于货物运抵目的地经外汇管理局核准后付款。
q.卖方议付时需提交买方在目的港的收货证明。
r.产地证书签发日晚于提单日期,这会被怀疑未经检验,先装船,装船后
再检验。
3.买方要求出口企业按合同金额或开证金额的5% ̄15%预付履约金、佣
金或质保金给买方代表或中介人。 4.买方获得履约金、佣金或质保金后,即借故刁难,拒绝签发检验证书,
可提货,不需交单,货权难以控制。
h.品质检验证书须由开证申请人或其授权者签发,由开证行核实,并与开证 行印签相符。采用买方国商品检验标准,此条款使得卖方由于采用本国标准, 而无法达到买方国标准,使信用证失效。
i.收货收据须由开证申请人签发或核实。此条款使买方托延验货,使信用证失 效。
j.自相矛盾,即规定允许提交联运提单,又规定禁止转船。
或不通知装船,使出口企业无法取得全套单据议付,白白遭受损失 。
避免办法
1. 首先要认真审证。做到及早发现“软条款”。在贸易过程中,收到
L/C后应立即与合同核对,看看条款是否与合同一致,能否办得到。发现问
题后要马上与开证申请人联系对信用证做修改,不要等到做到一半才发现情
况不妙,那个时候货物已上船,为时已晚,一旦对方不肯修改信用证,我方
(五) 、做好日常统计和自查
1、要重视日常进出口统计,避免手册超量,造成货 物疏港;
2、定期平衡核算,及时发现重量、金额、进出日期 倒挂,单损耗不准确等问题;
3、申报手册时使用的进出口合同要尽可能和实际 执行的合同一致起来,把不能预计的因素控制在 一个合理的范围内。
4、报核前全面检核可能存在的潜在问题,比如帐 实不符,作业流程违规,保税成品用做样品,边 角料数量不准确,帐册科目设置不合理,重要文 件丢失,生产现场保税品管理混乱等。
k.规定受益人不易提交的单据,如要求使用CMR运输单据(我国没有参加
《国际公路货物运输合同公约》,所以我国的承运人无法开出“CMR”运输单
据。
l.一票货物,信用证要求就每个包装单位分别缮制提单。
m.设置质量检验证书障碍,伪造质检证书。
n.本证经当局(进口国当局)审批才生效,未生效前,不许装运。
o.易腐货物要求受益人先寄一份提单,持此单可先行提货。
3.适用范围:
---一般情况下保障信用期限在一年以内的出口收汇风险。 ---适用于出口企业从事以信用证(L/C)、付款交单( D/P)、承兑交单(D/A)、赊销(OA)