公司印刷管理规定
为进一步节约成本,杜绝浪费,规范公司印刷品管理,特制订本规定。
1、常用印刷品:单据、表格、名片、文件红头灯等。
2、其他印刷品:宣传资料、手提袋、员工手册等。
3、各部门所有印刷统一归总务处管理,任何部门和个人不得私自印刷。
4、各科室要求印刷时需要填写《印刷品申请单》,并附所需印刷物品的样本、数量、质量要求及需求日期。
经部门负责人审核,批准同意后,由总务处统一安排印制。
5、总务处应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门领用签字。
6、总务处做好每月印刷品的库存盘点相关工作。
7、印刷品费用的核报,统一由总务处办理。