养护大中修工程竣工文件立卷归档
LOREM IPSUM DOLOR
目录 / contents 1 术语 2 组卷要求 3 卷内文件材料排列 4 案卷编目 5 卷内目录编制 6 卷内备考表编制
7 卷内文件排列顺序 8 卷内文件材料排列 9 案卷编目 10 卷内目录编制 11 卷内目录编制
一
术语
TERMINOLOGY
由档案分类号和案卷顺序号组成。用3号加粗
1
宋体字。
公路工程竣工文件材料分为四级类目。一级
类目为工程项目代号，二级类目按工程项目
竣工文件材料形成时间的先后,根据公路工程
竣工文件材料归档范围划分（依据附件1，如
监理单位施工阶段文件为“4”，施工单位施
工阶段文件为“5”），三级类目为监理处或
合同段，四级类目为案卷顺序号。
案卷
由互相联系的若 干文件材料组成 的一种档案保存 单位。
卷内备考表
说明案卷内文件 材料状况的表格。
卷内目录
案卷内登记文件 材料及其排列次 序的目录。
档号
由档案分类号和 案卷顺序号组成。
档 号
档 号
二
组卷要求
1
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成 规律和成套性、连续性、系统性的原则， 科学分类，便于查找利用。
4
案卷内不应有重份文件，件内不应有重页 文件，但卷与卷之间相互有关联的文件， 在归档过程中允许有一定数量的重复。
三
卷内文件材料排列
01 按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶 段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、 隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别 进行排列）。各单位工程按分部、分项工程自下而上的顺 序排列。
3
案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久， 用纸统一规范（A4，A3）,制作和书写材料必须利于长 期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写， 禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写 材料（如复写纸、热敏纸传真件等）应复印保存。
2
案卷内文件材料所反映的工程项目情况和 有关管理活动内容，必须做到真实、准确、 齐全、完整、规范。
编写页号（此处所说的文件左、右下 角均为装订成册后的左、右下角）。
页号与边保持合适距离（1cm）。
案卷的页号，要求以卷为单位
03
卷内目录、备考表不编写页号。 04
编写小流水号。
（二）案卷封面的编制与粘贴
案卷封面采用外封面的形式，包括“档号、档 案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保 管期限、密级”等内容（式样见附件2）。将封 面内容统一打印在与档案盒颜色一致的牛皮纸 上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水、固体胶） 粘贴在案卷外封面对应位置。
2
档案馆号：暂不填写。
3
工程项目名称用1号加粗宋
体字。
4
案卷题名：案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷
内文件材料的内容。应包括公路工程项目的名称、
起迄桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文
件名称。如属桥梁等工程项目，还应同时标明结
构、部位的名称。用3号加粗宋体字。
（1）公路工程档案资料案卷题名应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单 位工程（含分部、分项）名称及文件名称； ①各单位管理文件案卷题名的表示形式： ××问题××名称（文件） 示例：公章启用、组织机构、规章制度、岗位职责、人员变更等文件（当所有 的文件能简明扼要的概括完全时，不需要加“等文件”）。 ②项目技术文件材料案卷题名的表示形式： ××桩号××工程××结构××部位××名称 示例： K11+150-K12+000路基土石方填筑检测表
具体档号形式如：X X·DX·X·X—X X “X X”：一级类目（工程项目代号） “· ” ： （类级） “DX”：养护工程类别，（GJ-改建项目，DX-大修项目； ZX-中修项目） “X” ：二级类目 （归档单位，依据附件1） “X” ：三级类目 （合同段或总监办） “X X”：四级类目是案卷顺序号，顺序号从“1”开始编写。
（2）禁止出现同类案卷题名，如×× 工程变更文件（一），××工程变更文 件（二）；可形成单位（填写单位全称即签订合同
名称。如：山东东泰工程咨询有限公司）。用3号加粗宋
6
起止日期：是指卷内目录中的起止日期。（用阿拉伯数字
填写，年、月、日不能省略，如2008年8月30日—2009
1
案卷脊背“档号”用4号加粗宋体字横排居中。例：省道 308夏土线莱州段大修工程一合同施工阶段，档号为
“S308·DX·5·1-X”，如一盒装多卷时，则第一行为
“S308·DX·5·1-1”，第二行为
“S308·DX·5·1-2”，一盒一般最多装3卷。
2
案卷脊背“案卷题名”用4号加粗宋体字，自右至左竖行居 中排列，首行上空三个字，下空一个字。第二行后上下各
年6月28日）用3号加粗宋体字。
7
保管期限：填写其规定的保管期限（参见附件1）。用3号
加粗宋体字。如果一盒内有多卷，且保管期限不一样的，
根据卷号顺序依次填写。
8
密级：根据文件实际情况填写，有则填写，无则空着，用
3号加粗宋体字。
（三）案卷脊背的编制及粘贴
案卷脊背的内容包括“档号、案 卷题名”（式样见附件3）。将 脊背内容统一打印在与档案盒颜 色一致的牛皮纸上，用白乳胶或 糨糊粘贴在案卷脊背对应位置。
档号三级类目是二级类目后加驻地办合同号、施工单位合 同段号，如S308夏土线莱州段大修工程总监办档号为 S308·DX·4-XX,；施工单位分两个合同段，一合同档 号为S308·DX·5·1-XX。如果只有一个合同段，则档 号为S306·DX·5-XX。 卷（盒）封面上的档号，对于项目办一、二类文件放同一 盒时，填写方式为 “S306·DX·1-1；S306·DX·21～2”；对于监理资料，一盒放多卷情况时，填写方式为 “S306·DX·5·1-1～3”。
02
卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。
03
卷内文件材料按照形成时间顺序，以卷为单位排列。
四
案卷编目
（一）案卷页号的编写
01
案卷内文件材料均以有书写内 02
页号编写位置：单面书写的文件材料， 在右下角编写页号；双面书写的文件
容的页面编写页号，应用铅笔
材料，正面在右下角，反面在左下角
编写，大小为3号字体。