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ERP项目启动会PPT.ppt
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项目准备阶段
项目一期阶段
项目二期阶段
开展业务流程梳理、 需求调研、数据整理, 业务表单汇总
财务、销售、供应、 仓库管理模块上线运行
设计、计划模块上线 运行
预计完成时间:20天 2月8日-2月28日
预计完成时间:45天, 3月1日-4月16日
预计完成时间:90天 4月1日-6月30日
精选
项目实施主计划
对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题; 按实施要求提供硬件设备,软件环境;负责项目总体验收。
对项目总体实现负责; 负责检查考核项目组织实施工作,确保项目实施按计划进行; 负责审批项目形成的管理制度与规程; 负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核; 负责项目阶段验收与总体验收。
定期沟通 采用双周计划滚动方式提交项目报告,每周五提交,需反映个人计划完成情 况,以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写。每周 五下午17:00召开项目例会,确认上周工作完成情况及下周工作计划。
沟通渠道 邮件:资料传递通过邮件、电子文档; 口头沟通:要求每次口头的结果,事后通过电子的方式记录和保存 会议:要求会议组织者提前做好会前准备工作, 参会人员按时参会,会议应有明确的议程, 会议的结果以会议纪要的形式体现
一、会议议程 二、项目实施背景与目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
精选
XX公司
项目实施背景与目标
沧州福顺电子机箱有限公司
项目实施背景
ERP(企业资源规划)项目的实施,源于公司多年来对提高企业管理水平的 深入思考,面对市场新技术应用的不断涌现,公司整体产能大幅度提升,必须将 公司的管理水平与国内先进管理理念接轨,与现有先进硬件设施相匹配,才能使 公司有持续的健康发展。近年来公司着力于全面梳理业务流程及管理流程,经过 大家的努力,基本形成了一整套完整的风险控制体系。完整的风险控制体系,对 基础管理提出了更高的标准,也对管理手段提出了更高的要求,为巩固已取得的 成果,进一步引进先进的管理手段,通过良好的方法落实在各项经营管理工作中, 公司领导高瞻远瞩,决定实施信息化以实现公司管理水平的提升。为保证信息化 顺利实施进行,公司通过分析调研决定采用金蝶K/3系统,并最后选定河北互通 网络技术有限公司为本次系统实施公司。
参与流程分析、设计与定义; 负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料; 负责系统数据录入、系统操作,参与数据集成测试阶段, 负责部门的内部培训和操作指导; 对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实; 负责对本部门软件试用前的原型测试工作; 对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题; 负责协助K3实施顾问安装精软选件。
项目实施主计划
XX公司
精选
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
精选
XX公司
项目汇报机制
XX公司
项目汇报
项目沟通管理包括:项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项 目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等
工作小组组员
执行具体项目实施工作,确保项目按计划开展。
负责安排项目实施进度,整体控制项目进度、质量; 负责各模块的参数设置,协调各部门资源。
负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用 户培训、协助初始化工作,进行现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络,需求接收和确认,提交项目实施报告。
通过先进信息技术提高 企业管理水平,提升企
业竞争力
XX公司 金蝶K/3系统 项目启动会
XXX年XX月XX日
精选
目录
一、会议议程 二、项目实施背景与目标 三、项目人员组织结构 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
精选
XX公司
目录
精选
项目实施背景与目标 项目实施目标
沧州福顺电子机箱有限公司
固化流程,支持职能化管理 向流程融会贯通管理转变
流程规范化
使得各种物料的状态透明化, 反映物料在工厂的流转状态
标准化管理
系统的规范基础数据 (编码、BOM、工艺路线、库存等)
资源标准化
提高计划的效率、科学性与 可控性(计划排程,插单)
通过系统建立需求和物料 在数量和时间上的联动关系
实现财务数据集中化,及时、 准确,完整
精选
目录
沧州福顺电子机箱有限公司
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
精选
项目人员组织机构 领导组组长
XX公司
领导组副组长 工作组组长
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
精选
XX公司
项目实施主计划
XX公司
2/8
2/18
2/28
3/1
3/15
3/31
4/1
4/16
4/1
4/20
5/10
5/20
精选
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
顾问公司 领导组组员
工作组副组长
工作组
采购: 销售: 仓库:
工作组
财务: 办公室:
工作组
技术:
精选
工作组
计划:
工作组
生产:
项目人员组织机构
XX公司
项目组工作职责
项目领导组
职责
领导小组 领导小组组长
领导小组副组长
领导小组组员 顾问
ห้องสมุดไป่ตู้
对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬 件设备,软件环境。
负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调; 负责组织各部门的项目实施工作,调配部门内部资源,保证项目实施。
负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训; 负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理; 负责项目的客户化开发的相关工作。
精选
项目人员组织机构
XX公司
项目组工作职责
项目工作组
职责
工作小组 工作小组组长 工作小组副组长