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部门职责说明书

12、负责保持办公区域内及公司外围环境卫生的管理、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。
13、负责公司大事纪工作。
14、与政府有关部门及有业务往来的其它单位保持联系,建立良好的工作关系。负司人力资源战略和规划
2、负责公司人力资源管理体系的建立和贯彻实施,合理分配各部门人员编制,掌握各部门关键岗位人员动态,做好人力资源风险控制。
备注:当部门机构和岗位编制发生变化时,本说明书随之变更。
1、贯彻有关工程技术、管理的方针、政策、法规和公司有关规定,制定项目部管理规章制度,建立项目管理标准,开发和维护项目管理程序。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,为企业前期项目拓展提供数据支持。
3、根据公司经营目标,负责编制年度工程建设控制计划,及时跟进落实各项工作计划及资金计划,并加以控制、协调。
8、负责员工人事档案管理,完善保存员工相关个人档案资料、签订劳动合同,社会保障账户的管理工作。
(3)行政审批外联工作
1、根据公司要求,负责向政府部门申报项目建设计划。
2、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审工作,确认其符合项目开发规定。
3、负责规划、设计报批、施工、预售证等各种手续的办理工作。
经营管理委员会组织架构
1、制定部门管理规章制度,建立管理标准,开发和维护部门管理程序。
2、制定部门管理规章制度,建立管理标准,开发和维护部门管理程序。
3、负责制定和审核部门业务合同,并确保合同有效性和真实性。
4、根据公司战略发展目标,负责编制年度部门工作计划,及时跟进落实各项工作计划及资金计划,并加以控制、协调。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资控制管理,负责竣工验收及移交工作。
7、负责施工方、监理设计单位的管理工作,协调施工方、监理、设计及相关单位间的关系。
8、、会同监理进行现场签证,审核施工单位编制的报表。
9、做好企业有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录并办理交接手续。
8、根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等,并对工程成本进行控制。
3、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
4、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才,提高员工的整体素质及工作能力。
6、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并执行,建立员工激励机制,增强公司凝聚力。
7、主持实施企业文化建设工作,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实现营造良好的氛围。
4、进行施工图设计管理工作,进行图纸审核,组织各类图纸、技术交底会议。协调与设计、施工单位的关系,负责审查各类施工组织设计,
3、对项目风险进行识别、量化分析,确定各项风险顿项目的主要影响,并对项目风险进行监督和控制,选择项目风险控制方法,制定项目风险控制措施,最大限度地控制企业风险。
5、参与工程预预结算书编制,参与工程施工招、投标工作,负责材料设备的市场调查,编写工程施工合同,并进行审批签订。
部门职责说明书
部门职责说明书
1、有效执行公司董事会的决策。
2、有效保证公司的正常与健康运营。
3、有效履行公司各经营管理模块的职能。
4、主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议。
5、组织完成公司年度经营管理工作计划。
6、批准公司日常经营管理制度。
7、决定聘任或者解聘公司中层管理人员。
8、董事会授予的其它职权。
4、负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
5、负责与相关单位及政府部门对接工作,根据公司要求完成项目排疑工作。
6、负责做好与项目关联单位的公关工作和外部关系协调。
7、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
8、协助相关部门对项目工程进行阶段性验收及整体验收。
综合管理部部门组织架构及岗位定编
4、负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作,对总包合同的上午条款及合同价格的合理性负责。
5、负责组织编制工程项目投资估算,提供项目投资决策基础数据。
6、负责审核工程预算、进度款报表、工程决算,并处理索赔和理赔工作。
7、负责工程建设全过程的造价预结算管理,在施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作,客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用,提出成本偏差的纠正和预防措施及成本造价控制的改进办法,最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
5、负责部门内部员工管理及绩效管理
6、负责部门内部资料归档、保密、保管工作
7、根据权责参与公司项目拓展前期调研工作,并提供专业数据理论支持项目拓展工作。
(1)公司行政内勤管理工作
1、负责组织实施公司组织架构体系、行政管理制度和流程文件,并组织监督实施情况。
2、根据公司领导批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
3、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况登记管理,及时安排修复损坏的办公设施、设备,。
4、负责公司印章和证照的管理,严格执行印章和证照的使用规定。
5、负责公司资质、档案的管理工作,并切实做好档案保密工作
6、负责公司企业文化建设,互联网信息交流平台的建设与维护,并整理发布公司信息
7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
8、负责组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。
9、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。
10、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。
10、负责工程技术文件资料的收集、保管和归档工作。
工程管理部部门组织架构及岗位定编
备注:当部门机构和岗位编制发生变化时,本说明书随之变更。
1、负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作,并对实施情况进行指导、协调和督促。
2、指导并完成项目的前期测算工作和拟开发项目的成本费用分析工作。
3、负责签订工程类合同,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。
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