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公司部门职责说明书

第一节办公室
第一条制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定治理日常行政事务。

第二条起草行政文件材料、工作打算、总结、纪要、通报、简报、电文等。

第三条各种公文及来往信、函、电、传确实收取、编号、传送、催办和归档工作。

第四条各种资料的收集、汇总和编纂,以及各种文书档案的归档立卷治理工作。

第五条公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责报刊杂志的征订和分发工作。

第六条对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况进行检查督办,协调落实高管层交办的各项工作。

第七条组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。

第八条负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项,保持良好的对外形象。

第九条按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。

第十条负责食堂治理工作。

第十一条组织做好安全保卫及消防治理工作,确保办公、生活秩序正常和财产、职员的安全。

第十二条各种办公用品(消耗品)、办公设备及固定资产的采购、登记工作。

第十三条车辆治理、保养、维修和调遣工作。

第十四条电脑治理和信息化治理工作。

第十五条证照、印章、介绍信等有关证明治理。

第十六条办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。

第十七条收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及合理化建议。

第十八条保密工作和协调法律事务。

第十九条信访工作和网络舆情掌控。

第二十条协助党群建设、工会组织等工作。

第二十一条事务性的对外联系、接待和公关宣传工作,并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。

第二十二条处理协调地点和社会公益事务。

第二十三条保证通讯系统的畅通。

第二十四条完成领导交办的其他工作。

第二节财务部
第一条负责公司的财务和融资工作。

第二条依照国家的会计准则及会计制度,制订公司的财务治理制度和工作程序;公司的财务治理和会计核算工作;建立健全内部会计操纵制度,进行公司日常财务治理。

第三条严格按照《支付结算方法》等国家有关规定,加强银行账户的治理,严格按照规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并及时清算、注销不用的账户。

第四条按制度规定进行各项会计核算工作,按时编报各类财务报表。

第五条执行资金使用审批程序,执行资金拨付和报销规定。

第六条项目成本核算与治理,定期就重大项目成本核算问题向董事会反映,并提出建议和解决方法。

第七条组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。

第八条组织做好公司职职员资、奖金的发放。

第九条依照公司财务治理制度及经营治理目标,编制财务打算;编制月、季、年度财务资金收支打算、预算、信贷打算和成本费用打算等。

第十条汇总公司资金收入及使用情况,对比打算及预算做
出分析,向公司决策层提供决策参考;反映和监督公司的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的使用效益。

第十一条监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。

第十二条依照公司债权债务转移情况,确定资金的合理周转率,加强对应收账款的回收治理,合理安排应付账款。

第十三条对公司及子公司进行财务成本核算,对各项费用的预决算进行监督,并对公司年度财务收支、成本决算、经济活动进行内部审计监督;对公司投资的子公司按国家和公司有关规定进行财务审计。

第十四条组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和操纵、保证有效筹集,分配和合理使用资金,负责向金融机构融资。

第十五条依照公司的经营状况及财务状况,做好融资治理工作。

第十六条办理税务证照的年检及换证工作;代表公司处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和投资机构的相关财务事务。

第十七条银行专项基金的治理。

第十八条公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项。

依照公司业务状况,制定税收筹划方案并执行。

第十九条依照公司的经营目标和投资规划,加强公司投资治理工作。

第二十条参与项目投资可行性评估论证工作,对项目投资实施全程财务监控。

第二十一条负责健全完善公司财务治理制度。

第二十二条严格执行财经纪律,确保财务安全。

第二十三条确保公司无任何财务责任事故,保障公司财务治理工作按打算有序进行。

第二十四条严格操纵费用开支,协助公司纪检部门做好厉行节约及“四费公开”工作,制定公司费用开支标准及治理方法。

第二十五条完成领导交办的其他工作。

第三节人力资源部
第一条制订、修改公司各项人力资源治理制度和治理方法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源治理体系。

第二条依照公司进展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

第三条在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置及调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责讲明书;合理评价岗位价值。

第四条依照岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘打算,做好招聘前的预备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

第五条组织建立绩效治理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档治理等工作。

第六条依照企业规划和职员进展需要,建立和完善职员培训体系;组织实施、指导协调对职员进行的分类、分层次培训,努力提高职员素养。

第七条制定公司的薪酬、福利方案,核定职职员资标准,经审批后组织实施;核定职员社会保险缴纳标准,及时办理职员社会保险异动、变更、转移等手续,做好社保年检暨缴费基数申报工作;完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提取工作。

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