3 幕墙防雷接地电阻检测报告
4 结构硅酮密封胶与接触材料相容性能检测报告
5 其他材料检验检测报告
四 施工记录
1
隐蔽工程质量验收记录（预埋件或后置埋件、龙骨隐蔽、幕墙 防火构造、幕墙防雷装置等项目隐蔽工程等）及报验申请表
2 幕墙工程观感质量检查记录
3 玻璃、金属、石材等幕墙分项工程检验批质量验收记录
4 幕墙工程竣工图（与其他工程竣工图一样） ▲
序
文件材料名称
自检 验收
号
情况 情况
给排水、采暖安装工程（含消防工程）
一 施工方案
二 图纸会审、设计变更、技术交底、工程洽商
三
材料/配件报审表、出厂合格证书、进场检验报告及见证取样 送检委托书
四 设备安装记录及报验申请表（湘施 2002-53）
五 设备安装隐蔽工程验收记录及报验申请表
六 给水管道压力试验报告
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件
2 建设项目列入年度计划的审批文件或年度计划项目表
3 建设工程规划许可证 ▲
4 建设工程施工许可证 ▲
5 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6 工程质量监督手续 ▲
六 建设、施工、监理机构及负责人名单▲
第二部分 监 理 文 件
一 监理规划及实施细则 二 监理月报及会议纪要 三 监理日志 四 工程监理旁站及平行试验、检验记录 五 进度控制 1 工程开工／复工审批表 2 工程开工／复工暂停令 六 质量控制 1 不合格项目通知 ▲ 2 质量事故报告及处理意见 ▲ 七 造价控制 1 工程竣工决算审核意见书 八 分包单位审批资质材料
16 钢、网架结构材料产品合格证及检验报告
17 建筑门窗及配件产品质量合格证及检验报告
18 其他材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书
六 施工试验记录
1 砂浆配合比设计报告、混凝土配合比设计报告
2
标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验报告及见证 取样送检委托书、汇总表、强度评定记录
3
砂浆（试块）抗压强度检验报告及见证取样送检委托书、汇总 表、强度评定记录
第四部分：竣工验收文件（建设、监理、施工单位共同编 制收集，按本移交目录排序）
第五部分：竣工图（施工单位编制收集，按本移交目录排 序）
第六部分：电子档案（建设、监理、施工单位共同编制收 集，按本移交目录排序）
第七部分：声像档案（详见郴规发[2013]2 号文件）
郴州市建筑工程竣工资料目录
序
文件材料名称
郴州市城乡建设档案馆
备注
第5页
序
文件材料名称
自检 验收
号
情况 情况
幕墙工程
一 施工、技术管理资料
1 子分部工程合同
2 施工方案及报审单
3 图纸会审、设计变更、技术交底
二 材料、构件和组件的产品合格证书、检验报告、进场验收记录
三 检验检测和复验报告
1 植筋抗拔力检测报告
2 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告
备注
第2页
郴州市城乡建设档案馆
序
文件材料名称
自检 验收
号
情况 情况
九 监理通知及回复单
十 合同与其他事项理
1 工程延期、费用索赔报告及审批
2 合同争议、违约报告及处理意见
3 合同变更材料 十 监理工作总结 一
第三部分 施 工 文 件
土建工程 一 施工技术准备 1 工程开工报告及审批表 2 施工组织设计（方案）及审批记录 3 基础、主体、装修、屋面技术交底 4 图纸会审记录 5 施工日志 二 施工现场准备 1 工程定位测量资料 2 基槽开挖线测量资料 三 地基处理记录 1 桩基工程施工文件 2 桩基检测报告 3 桩基竣工图 ▲ 四 设计变更通知单、工程洽商记录、工程联系单 五 施工材料质量证明、检验报告及见证取样送检委托书 1 工程材料/构配件/设备报审表及进场验收记录 2 钢筋出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、汇总表 3 水泥出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、汇总表
四 设备安装记录及报验申请表（湘施 2002-61）
五 设备安装隐蔽工程验收记录及报验申请表
六 绝缘电阻、防雷接地、开关、插座、线材等检测试验报告
七
施工试验记录、设备试运行及报验申请表〔电气照明、接地电 阻、接地装置安装等试验记录〕（湘施 2002-62、63、64）
八 质量事故处理记录
九 分部（子分部）工程质量验收记录及报验申请表
（二）在预验收前，建设单位须将档案报送郴州市建设工程质量安全监督管 理站先行审核。合格后凭签章齐全的《建设工程质量、安全技术资料送审表》 和《安全合格工程证书》，并按照本移交书的要求整理后移交市城建档案馆预验。
（三）列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月 内，由建设单位在预验收的基础上，将竣工档案资料收集齐全，按建设工程文 件归档整理规范整理立卷，并向城建档案馆补充移交一套符合规定的工程档案。
自检 验收 备注
号
情况 情况
第一部分 工程准备阶段文件
一 立项文件 1 项目建议书及审批意见 2 可行性研究报告、附件及计划批文▲（注：仅扫描计划批文） 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示 ▲ 4 专家建议评审文件 5 调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 ▲ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案、拆迁许可证等 ▲ 4 建设用地规划许可证及其附件 ▲ 5 划拨、出让建设用地文件 ▲ 6 国有土地使用证 ▲ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知单（书） 4 地形测量和拨地测量成果报告 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 ▲ 6 审定设计方案通知书及审查意见 ▲
10
预制构件出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、汇总 表
11 商品混凝土出厂合格证及检验报告
12 防水材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书
13 隔热、保温材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书
14 防火、防腐材料出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书
15 涂装材料质量合格证及检验报告
号
情况 情况
七 施工检验检测 1 轻便触探检验报告 2 土壤密度及击实试验报告 3 回弹法、钻芯法混凝土砂浆强度检测报告 4 混凝土结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录 5 钢结构一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告 6 砌体原位检测报告 7 钢筋砼现浇板厚度检测报告 8 钢筋抗拔试验检测报告 9 膨胀螺栓抗拔检测报告 10 外墙砖粘结强度检测报告 11 室内环境检测报告 八 施工记录 1 基础、主体、钢结构、防水工程隐蔽工程记录及报验申请表 2 钢筋闪光、电弧、电渣压力焊接头施工质量检查验收记录 3 基础、主体结构混凝土施工记录 4 施工预应力记录 5 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录 6 新型建筑材料 7 施工新技术 九 工程质量事故处理记录 十 工程质量检验记录 1 基础、主体工程验收记录 ▲ 2 天然地基（土方开挖）工程质量验收记录 3 基础、主体、装饰、屋面、钢结构分部工程质量验收记录 4 基础、主体、装饰、屋面、钢结构分项工程质量验收记录 5 基础、主体、装饰、屋面、钢结构检验批质量验收记录
单位负责人：
（公章）
联系方式：
建设单位地址
监理单位意见 组织机构代码
单位负责人：
（公章）
联系方式：
监理单位地址
桩基单位意见 组织机构代码
单位负责人：
（公章）
联系方式：
桩基单位地址
施工单位意见 组织机构代码
单位负责人：
（公章）
联系方式：
施工单位地址
附 五 寸 工 程 正 立 面 彩 照 一 张
附 五 寸 工 程 侧 立 面 彩 照 一 张
郴州市城乡建设档案馆
备注
第3页
序
文件材料名称
自检 验收
号
情况 情况
4
砌体、轻质墙体出厂合格证、检验报告及见证取样送检委托书、 汇总表
5 砂进场检验报告及见证取样送检委托书
6 碎石、卵石进场检验报告及见证取样送检委托书
7 钢材质量证明书或检验报告
8 安装所采用的焊接材料质量证明书
9
预应力钢筋、钢绞线、锚具出厂进场检验报告及出厂质量证明 书
郴州市建筑工程文件归档范围 移 交 书（试行）
我单位在
（地点）
兴建的
工程于
年 月 日报建，
其工程规划许可证为
，
工程施工许可证为
，
于
年 月 日竣工，工程质量经验收评定为
。
兹向郴州市城乡建设档案馆移交该工程竣工档案：工程准备阶段文
件：
卷，监理文件
卷，施工文件
卷，竣工验收文件
卷，竣工图
卷，电子档案（光盘） 张，声像档案（照
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、 7 文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文
件或取得的有关协议 ▲ 8 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 ▲
郴州市城乡建设档案馆
第1页
序
文件材料名称
自检 验收
号
情况 情况
四 招投标文件
1 招、投标书，中标通知书 ▲
2
勘察、设计承包合同、监理委托合同、施工承包、桩基合同及 其它有关合同
郴州市城乡建设工程竣工一览表
工程名称
建筑竣工面积 工程造价 建筑层数 建筑高度
设计单位名称
地上 地下
设计单位地址
勘察单位名称
勘察单位地址
㎡ ㎡ 万元
层
米