摘要：随着我国市场经济的不断深入，房地产市场逐步规范，房地产工程的建设和管理更为复杂，合同管理的作用更加重要，它是房地产企业的管理的起点和中心。本文对房地产企业合同管理进行分析，概述了房地产企业合同管理的作用和常见的问题，并提出了规范合同管理的建议。
关键词：房地产企业合同管理合同
市场中企业之间的经济往来，主要是通过合同形式进行的。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。企业其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。房地产企业的经营成败和合同管理有密切关系，合同管理工作中居于房地产交易的基础的地位，是保障房地产企业经济效益的重要工具。随着房地产企业的业务的不断发展，市场的不断完善，对合同管理的要求会更加严格。
一、房地产企业合同管理的作用
1、是企业经营管理的基础
合同作为一种契约，是商品经济的法律保障形式。它规定了双方当事人之间确定、变更、终止民事权利义务关系，也就是规定了企业享有的权利和义务。根据合同的要求，企业要履行应尽的义务，对于房地产企业来说，它的日常运行活动内容十分庞杂且各具特点，要求的管理方式和内容也不同。因此合同便成为了房地产企业运行的轨道，在企业依法签订合同后，要以合同为基础的法则，围绕合同规定进行生产经营。
2、是保障公平竞争的手段
市场经济的特点是保障各个主体都能公平有序地竞争，而竞争的秩序就要依靠法律法规来规范。房地产企业合同不仅涉及到多个领域，还涉及了多个部门人员，从企业内的上级领导到各个技术人员、财务人员，再到社会各界的相关机构和人员，一个项目需要的合作对象来自多个领域，在这个过程中，难免存在着沟通不畅、相互推诿甚至徇私舞弊等不良现象，而合同则代表平等的意志，维持秩序和公平。因此为了保证房地产开发项目的顺利进行，签订具有法律约束作用的合同，对实行公开公正的管理有很大的意义。
3.规避经营风险
房地产企业的经营项目通常是工程量和资金需求量都很大、开发建设周期长的项目，从项目立项之初到竣工评估，都面临许多风险。比如在招投标阶段，供求双方存在着信息不对称，企业不能够做出最准确的判断，选择最合适的供应商；在项目开发中最重要的投资决策方面，几乎每个环节都存在着错综复杂的经济关系，使企业无法做出明确的判断。而合同管理则能够对企业的经营决策做出科学的评估和判断，对企业的活动起着控制作用，以降低经营风险，化解不利的威胁。
二、房地产企业合同管理常见的问题
1、合同内容不严谨
目前房地产企业的合同签订率较高，都注重以合同为基础的经济交易，但是合同的内容不够严谨，给一些不法行为钻了空子。一是合同条款不完善。合同中常常对双方权利义务和相关条款表述不明确，对违约责任规定得过于笼统，意思表达模糊。一旦出现违约，容易引起合同纠纷。二是合同表述不准确。由于没有采用规范的格式文本，表达上要么冗长拖沓，要么过于简略，导致拟定的合同容易发生岐义和误解，扭曲了双方的真实意愿。使企业自身承担了不必要的风险。
2. 对合同管理的认识不够
现阶段企业对合同的签订都很重视，但是签订合同之后的执行和控制方面则常常出现疏忽。比如合同管理人员仅是将合同交给相关的项目管理人员，而没有进行必要的沟通和交底，
没有组织严格的监管和审核。导致合同签订与执行脱节，致使其它人员对合同条款规定知之甚少，在项目的设计、施工中容易出现不合标准的现象，给纠纷埋下了隐患。
3. 合同执行过程中忽视监管
在合同的执行中，必要的监管能够有助于执行顺利进行，降低风险，提高质量。但是在实际中，很多企业忽视了合同的监管，没有建立的相应合同执行的调整和控制制度，或者因为管理不科学不规范，管理者的不重视，使控制制度没有发挥应有的作用。应该认识到，合同不仅仅只是一个部门或者一个岗位的责任，而是需要多个业务部门和职能部门相互协调共同管理的，这样才能保证企业的合同能够得到有效执行，保证公司的正常运转。
三、规范合同管理的建议
1、建立并完善合同管理制度
房地产企业要在国家法律法规的指导下，结合本行业的特点制定并落实合同管理制度。要以企业战略目标为出发点对合同管理进行全面系统的管理，制定合同归口管理、审查、考核等相关制度，对合同签订之前的调研和准备、合同签订的协商和谈判、合同执行过程和执行后的评估全流程依法有序的进行管理，使合同管理过程中的每个环节都运转顺畅，各个环节之间衔接流畅。管理制度要确保合同内容规范、执行顺利，通过对合同管理活动进行明确的权责设置和分工协作，达到合同管理的目标。
2、设立规范的组织机构
房地产企业要根据全面管理、全员参与的原则，对合同管理的组织机构进行科学的管理。首先要自上而下统一思想，提高认识，设立专门的合同管理机构，并将业务熟练、品德优秀的工作人员分配到各个合同管理岗位上，不断充实管理队伍。企业的合同管理部门要根据自身的业务规模、运营模式，以及市场竞争中所处的地位，来规定合同具体管理模式和工作内容，制订具体的合同管理制度并负责监督合同的签订和执行，另外还要负责对合同管理人员进行培训，把合同管理的机构和人员扩展到房地产企业的各个业务层次，对合同的全过程进行管理。
3、加强合同管理的监督
企业要完善合同管理的事前、事中和事后的监督。事前是指合同签订之前的准备阶段，要做好防范工作。比如对客户、供应商等利益相关主体进行调查和评估，了解他们的商业信用、偿债能力和竞争能力，以降低企业的经营风险。事中主要是监督合同的执行情况，以杜绝违约情况的发生。企业的管理人员要深入到部门具体的管理活动中，检查合同记录，评估合同执行情况，及时发现并解决问题，纠正偏差。这样做既可以保证自身的权利不受侵犯，也可以督促自己严格按合同约定履行义务，保证项目的质量。事后管理要及时对合同的执行情况进行分析和反馈，对合同违约的情况，可以及时反馈给法律顾问部门，通过以协商为主的方式解决合同纠纷，维护企业自身的合法权利，改进企业的经营水平，提高企业不断发展。◆
参考文献：
［1］孟宵冰.房地产企业合同管理体系的建立与完善.商场现代化，2009.1.
［2］钱颖.浅谈企业合同管理.科技创新导报，2009.21.
［3］黄丽玲.房地产企业合同管理工作探讨.广东科技，2010.6.
作者简介：
唐丽娜(1978-),女，浙江杭州人，经济师，浙江大学管理学学士，主要从事建筑工程、房地产行业合同管理、采购管理、招投标管理等相关专业管理工作。买卖合同甲方（卖方）：湖南进芯电子科技有限公司法定代表人：地址：