Endnote 中文使用说明：转载学术 2009-08-07 17:29 阅读188 评论0字号：大中小form:/m/user_content.aspx?id=241867主菜单界面上面的File等菜单，我会逐一介绍，下面一行需要注意的是pdf的图标和问号左边的下拉菜单。

Pdf图标是选中某个文献打开link它的pdf文件的快捷方式。

而那个下拉菜单是迅速选择输出文档的杂志类型，styles。

其中下拉菜单的内容是由此菜单里的"select anotherstyles"来生成的。

下面的主窗口显示是一行一行的文献，每个文献都只显示为一行，显示条目的列数是8，显示条目如何更改看edit菜单中的preferences功能。

最下方是输出格式的预览，也就是在文档中插入了文献，文档某位出显示文献的样式预览。

还可以用来看阅读文献后写的总结和评论等内容，此功能在edit菜单output styles里有详细介绍。

File菜单此菜单主要功能是对文献库的操作。

当您第一次使用Endnote，可以new一个文献库来管理一个文献库。

当您已经建立了一个文献库，那么此菜单中其他功能都是对于文献库的操作。

您可以save，save as和save a copy来保存文献库，如果文献库过大，可以使用send to→CompressedLibrary压缩文献库。

这里惟一需要注意的是。

如果您建立了一个myLib的文献库，那么除了myLib. enl文件外，会产生一个同名的文件夹myLib。

此文件夹会有两个目录：rdb和pdf文件夹。

前者是文献库设置参数，后者保存了所有已经链接的pdf文档，并且每个文档都存在于pdf文件夹下的"title"文件夹下，这个title文件夹的名字和您所链接的pdf文件名一致。

那么Compressed Library这个命令将压缩上述提到的文件和文件夹，形成单一的myLib.enlx文件。

Export和import是导出和导入文献库。

导出只能有两种格式：文本和网页。

导入则可以通过"filter"导入文献库，RIS格式文件和其他任何您得到的有文献相关资料的文件。

Endnote提供了丰富的"filter"，因此极大方便了文献的导入。

"Filter"在下面详细介绍。

Edit菜单这里的命令分三个部分第一部分是基本复制粘贴命令，现在介绍"copy formatted"，此命令是在某条文献被选中时，复制此文献的输出样本。

文献的输出格式是指文献在文章中最末尾时的显示格式。

这个是由"style"控制的，在E dit菜单的第三部分我们会详细介绍。

这一部分的"change text"是搜索本文献库并替换某个条目下的文字。

第二部分，只有当双击打开某个文献时才可以使用。

控制条目下内容文字的字型字体和尺寸。

第三部分是非常重要的部分，这里控制文献在文章中被引用的显示格式;导入文献的"filter"也就是包含Author，Title等条目的文献格式有不同，这些不同格式如果要导入就需要相应的"filter"才能够正确识别并导入。

Endnote提供了非常丰富的"filter"然而对应于您专业不同的网上文献数据库事实上只有几类，并不是每种都会用到。

比如Elseview全文数据库上提供"Export Cit ation"的格式是RIS和refwork的格式。

对应的"filter"就使用RIS－filter。

当点中import filter命令时，右方会出现new，edit filter和filter manager。

这里主要介绍edit filter命令。

首先我们必须了解一个要导入的文献文件的结构。

我们以RIS格式举例。

用记事本打开一个RIS文件。

内容如下：TY - JOURJF - Glass and CeramicsT1 - Testing a battery of hydrocyclones for kaolin enrichment at the Glukhovets kaolin combineVL - 21IS - 4SP - 210EP - 212PY - 1964/04/01/UR - /10.1007/BF00690058M3 - 10.1007/BF00690058AU - V. A. MeitinaER -我们可以看到每一行都有个双字节的标志，第一行是TY表示此文献属于的类型，是书籍还是杂志，或者其他。

从第二行开始就是文献的内容。

JF是指杂志名称，T1是标题，VL是卷标等等。

了解了这些，我们现在edit filter －RIS，点选此菜单的import filter选择右方菜单的filter manager。

找到Refma n RIS勾选前面的方框，选择右下方的edit。

这样就开始编辑Refman RIS的filter了。

左方选择templat es右方界面上是Reference types，这里可以选择很多类型。

上面提到RIS第一行TY标志是说明此文献所属类型，后方的Jour就是指Reference types是Journal类型。

所以右方选择journal article。

看下方的标志和内容，我们发现RIS格式事实上就是标志（比如VL）和内容（21）的数据。

所以如果我们新建一个filter，关键就是把标志（VL）和对应的文献类型的条目（volume）一一对应起来。

因为文献文件是使用标志（VL）来表示相应内容是属于什么条目，而Endnote是使用条目全称（Volume）来找对应的内容。

是否能将内容（比如Volume是21）放入到对应的条目里，依据的就是templates里提供的对应关系。

Output Styles，这个功能是Endnote最重要的功能之一，就是在文档中插入文献。

插入的格式每个杂志要求不一样（比如有的杂志要求引用文献要有题目，有的则不需要），因此这里提供了丰富的杂志类型。

比如JACS，Advan. 等等，甚至你可以到Endnote官方网站上去下载最新的Styles和filters。

如果你要发表到某个杂志Endnote提供了格式，那么恭喜你，这个功能你并不需要。

但此功能非常有用。

如果有耐心我介绍一下，也许有你需要的方面。

Endnote并没有某个杂志格式，特别是中文的，那么编辑一个好了。

这里需要注意的是，我们不需要重新建立一个style，这样做非常费力。

试想如果我们仅仅是从某个相似杂志来改动一下是不是就非常容易了。

好，我们选择Out Styles里的New style（不是我出尔反尔，我实在是因为懒得去找存放styles 的目录）会打开一个菜单，随便在里面改几项，然后点右上角的关闭，问我是否保存，是，好了我偷懒的目的达到了，因为出现的对话框就是styles所在目录，这里有很多的杂志，ok，如果我们需要建立的杂志引用格式非常象JACS，那么找到JACS，是全拼不是缩写。

然后复制它粘贴它，在后面找到这个复制的J ACS，现在你把这个改成你要发的杂志名比如Preview。

现在以JACS格式存在的文件一个是JACS（不是缩写哈）文件，一个是Preview文件。

现在这个对话框的按钮选择取消。

（我本来就不是要New，而是要复制更改，现在相信我了吧），好了，下面来编辑这个preview吧，我们另起一个章节。

Preview的编辑到edit－output styles里找到open style manager，执行，会出现manager 的菜单。

好的，去里面找到Preview，然后勾选。

有个技巧，随便选一个然后按"p"，当然最好先点一下这一列，让它先排序。

另外一个就是点左下角的find，搜索。

勾选，记得把选中的兰条放在preview上，然后点击右下方的edit。

勾选的目的不是为了edit，而是为了你能在主菜单那个问号的图标左方的下拉菜单里快速找到他。

进入edit界面，只需要更改几个内容即可。

起名Preview，我是有目的的。

因为我希望看到这个文献的时候，能看到我对他的描述，总结和评价，这些内容我都写到了"custom 2"这个条目里，关于这个条目的介绍请看下面Preferences部分。

简单的说，我希望在主菜单的正下方的preview框架里看到我写过的关于这个文献的介绍。

由于Endnote并没有更好的考虑到这个文献阅读笔记的问题。

而且我大多数文献都已经link到了相应的pdf文件上，所以link到文献阅读笔记并不是个好主意。

而我对阅读笔记的解决方式，就是新建一个Preview的output style，那么下方本来是为插入到文档中的格式做预览的功能而成为我浏览阅读笔记的地方。

下面介绍edit style中的功能和作用。

简单的我就不多介绍了，只介绍重要的部分。

（1）Page Numbers，文档末尾文献如果需要出现页码，你希望是什么形式，首页码，还是首页－末页。

每个选项都有样式给你看，应该好选。

（2）Journal Names，这里选择是杂志名称显示为什么，全称，还是缩写1，或者缩写2等等。

有些杂志是要缩写的，但你从网上"export citation"的时候，人家给你的是全称，导入也是，怎么办。

那么这里你选择缩写1吧，也就是第二个选项。

具体处理这个问题的办法，需要用到Tools里面的Define term lists的功能。

（3）Citation，有6个选项。

Citation是指在文档中插入的部分的样式。

比如"[1-3]"，templates 选项是指显示的样式，这里一般都是默认的"[Bibliography Number]"下面的多文献分割号也是默认的","。

如果你需要显示其他内容则可以使用上方的insert field功能。

Ambigouscitation是指同一作者多个文献如何显示的问题，一般默认。

Numbering这里需要注意的是，当文档中一处引较多文献的时候，你希望显示的样式"1－4"还是"1，2，3，4"选中第一项是前者。

而第二个框选则表示多个文献也仅用一个号码表示，而文档末尾把多个文献写在一个里面，默认用";"分开。

看杂志规定了。

其他功能对于Citation并不重要，默认即可。

（4）bibliography，有8个选项。

Templates表示在文档末尾文献的样式，这里有许多行，对应的是不同的文献格式，是杂志还是书籍等等，一般用journal。