打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单 击菜单“文件”—“打印”命令，打开“打印”对话框,设置好打印参数后， 单击“确定”按钮进行打印。
三、设置页面与输出打印
相关知识：
1.视图方式 不同视图方式的特点与作用
视图方式
特点与作用
普通视图 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式
（1）正文对齐方式设置为“两端对齐”。 （2）缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 （3）行距设置为“固定值47磅”。 2、在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字 之前添加项目符号。 3、对于字符或段落的格式设置，word提供“样式”功能，使用户可以使 用word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。在“例1”文档中，选择设置好 的格式建立样式，对需要设置格式的段落套用样式。
页面视图
在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来
阅读版式
显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果
大纲视图
在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这
种方式，不但可以是标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级 别，或改变它们的相对位置
(3) 字形：字形是指字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下 标、着重号等，也可以综合使用多属性。
(4) 字符颜色：word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、绿等各 种喜欢的颜色。
(5) 字间距菜单：“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置字符的缩放、间 位置。
作业：完成练习3
本节的学习目标：
（1）设置文档的页面格式、页眉和页脚； （2）设置文档的分栏格式； （3）插入分隔符； （4）使用不同的视图方式浏览文档；
三、设置页面与输出打印
1、设置页面格式、页眉和页脚
（1）打开“例1”文档，将文档的页面格式进行以下设置：纸张大小 设置为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的 插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最 后将页面设置的效果应用于整篇文档。
作业：学习完word的界面认识请做练习1
二、格式化文档
什么是格式化文档？
在对文档编辑时，为了使版面规范，美观，增加可读性，常常需要设置文档的 各种格式，例如：文字格式、段落格式等，这称为文档格式化。
1、设置字符格式 设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。打开“例1”文
档，进行下面的字符格式设置：
二、格式化文档
完成步骤： （3）“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时 字形加宽，小于100%时字形变得狭长。该题是将标题字符缩放150%的效果。
二、格式化文档
完成步骤： （4）注意：在文本框或表格中的字符不能设置首字下沉（命令为灰色）。撤销和恢复 的快捷键分别为Ctrl+Z和Ctrl+Y。
（2）给“例1”文档插入页眉和页脚，单击菜单“视图”—“页眉和 页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态。
三、设置页面与输出打印
相关知识：
1.“页面设置”对话框
(1).“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域 组成（如图）。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要放 置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默 认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的 位置和边距。
在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起 来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。在word中冶可以方便 地设置分栏效果(比如“例1”我们对文档进行分栏操作)。
使用分隔符：在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的参数 套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如： 在同一页内有不同的文字方向，不同的分栏具有不同的字体等。使用 word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的 格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。(练习例1,对分隔符的使用)
二、格式化文档
2.设置段落格式
在word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落，按Enter键 后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进 以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可 以加入项目符号。 例题：1、对“例1”文档中的相关段落设置以下段落格式：
Word教学10
一、Word入门
学习完word的界面认识请做练习1
一、Word入门
相关知识
1.Word文档的扩展名 保存Word文档时，可以选择保存文档类型，文档类型是用文档扩展名加以识别的。
扩展名
.doc .htm或.html .dot .txt .rtf
类型与作用
Word文档默认的保存文档类型 网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开 文档模板。用于制作同类版式的文档 纯文本 跨平台文档格式
（4）将文档第一段的首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1cm、字体幼圆。 完成后单击工具栏中的 和 按钮，观察显示效果。
二、格式化文档
完成步骤： （1）
二、格式化文档
完成步骤：
（2）首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式，其他相同格式的字 符使用“格式窗口”功能设置，操作如下：
三、设置页面与输出打印 2.“页眉和页脚”工具栏 “页眉和页脚”工具栏的按钮功能：
在“和页 脚样式，方便用户快速设置。单击“页面设置”按钮可以弹出“页面设 置”对话框，在其中可以设置与页眉和页脚相关的参数。
三、设置页面与输出打印
2.设置分栏和分隔符
二、格式化文档
相关知识：
字符格式
(1) 字体：字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有 宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有Times New Roman等。
(2) 字号：字号是指字符的大小，常用的有从初号到八字号，初号比八字号大得多。 也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五字号。
按键
Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn Ctrl+Home/Ctrl+End
功能
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
一、Word入门
选取对象 选取全部文档 选取整页文本 撤销选取的文本
单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取 多个相同对象
在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击 “菜单”——“编辑”——“全选”命令
先在页的开始处单击，然后按住shift键，再单击页的结 尾处
在除选定区外的任何地方单击
三、设置页面与输出打印
3.浏览文档和打印输出
(1)浏览文档
word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方 式包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式，word 中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口右下角的视 图按钮，可以切换视图方式。(对例1的操作)
首行缩进 1.0倍
段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐 行距设置的默认值
1.5倍
行距设置的默认值的1.5倍
行距 2倍 最小值
行距设置为默认值的2倍 行距设置为最小值
固定值
行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部 分会被切掉
多倍行距
行距设置为默认值的3倍以上
三、设置页面与输出打印
Web版式视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
三、设置页面与输出打印
2.打印参数 打印对话框中的参数功能表：
参数 打印机
页码范围 打印 份数
逐份打印 “属性”按钮
功能
显示打印机名称、位置和状态 “全部”指打印文档的全部页面；“当前页”指打印光标所在页；“页 码范围”指打印指定页码，页码范围按规则输入在右侧文本框中 可以选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页
输入打印的份数 打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印 提供更多的控制打印选项
（1）将标题分为两行，字符格式设置为二号、蓝色、黑体、并添加阴影.
（2）将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、”讲座地点”等字符格式设 置为幼圆、加粗、四号、红色，并添加双波浪下划线，后面的字符格式设置为幼圆、 加粗、倾斜、四号。‘
（3）将“专家讲座消息报告”标题的字符间距加宽2.4磅，位置提升12磅。
日常生活中精美的海报、招贴画、广告单让人赏心悦目，产生这样的效果， 版式设计发挥了很大的作用。在word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可 以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主题主要包括页面格 式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文 档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印 效果，最后还要设置好打印参数。
段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐 段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯
分散对齐
段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字 距使其凑成整行
缩进 格式
无缩进 悬挂缩进
缩进量为0，系统默认的缩进方式。可以通过减少、增加缩进按钮调 整缩进量
段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置