济南市社会保险网上服务系统操作指南发表时间:2009-5-26 来源：点击次双击滚屏一、综述《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。

1.1适用对象在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。

1.2缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：【本系统】:山东地纬计算机软件有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。

【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面，点击右上角【返回首页】按钮，页会进入【功能首页】。

【功能模块】:在功能首页右下部分，把所有按钮按照功能分成3部分，每一部分被成为一个功能模块，模块名称在该表格的左上部。

二、系统安装2.1运行环境要求CPU：主频1.8G以上内存：512M以上硬盘剩余空间:10G以上操作系统：WIN2000、WINXP、WIN2003分辨率：1024*768大字体联网:需要机器连接到因特网接口：USB接口三、登录系统及系统操作说明3.1登录系统点击IE浏览器的快捷方式，输入社会保险网上系统的网址，（注意：实例图片网址与社会保险网上系统网址不同，请以社会保险网上系统的网址登陆）会出现下面的登录窗口：输入单位编号，密码以及图片中显示的验证码，按‘回车’或者点击‘登陆’，系统检测单位信息正确，就会进入网上服务系统的使用首页。

3.2操作界面概述当您第一次登陆，并且存在一笔以上处理失败的申报还未查看，将会弹出对话框提示并且出现以下界面：正常登录系统后，出现的界面如下：在界面的上方是系统名称，当前单位的名称及编号，返回首页，关于系统，重新登录及退出系统。

在界面的左边是用户申报信息的状态（包括未提交，提交后等待处理，正在处理，处理成功还未查阅，处理失败还未查阅 5种状态）。

如果某种状态申报数目不为0，点击该行文字可以查看所有该状态申报。

如：处理成功未阅读申报和处理失败未阅读申报的查看页面包含【全部设为已读】【将选中设为已读】按钮，阅读后的申报，将不会统计在【功能首页】左侧的统计数字中。

在界面的右方是每个大功能中的分支功能，共包括申报管理，数据传输，综合管理，三大部分功能。

3.3申报管理3.3.1增员申报功能说明：申报本月新增加缴费的在职职工。

在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【增员申报】进入操作界面：点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：在空行中录入新增职工的18位身份证号码（回车后系统自动根据身份证计算出性别和出生日期），姓名等信息，（为了提高录入速度，【人员类别】项系统默认的是【在职】，可根据实际情况修改），【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月，本项为系统限定，无法修改。

界面如下：点击保存按钮，弹出保存成功提示，并返回【增员申报】页面。

示如下：在该页面下修改职工信息后，点击保存会弹出修改成功的信息，并返回【增员申报】页面。

在【增员申报】页面点击删除按钮，将会删除选中的职工，在删除前，还会弹出提示窗口，点击确定，选中用户被删除。

此时可以点击【打印增员申报表】按钮打印【增员申报表】。

点击右上角【返回首页】按钮，退出本功能返回主用户界面，再次进入增员申报页面时，界面上将显示本月做过增加的所有在职职工，可以修改里面的信息，也可以继续增加职工。

如果保存后发现本月多增了一名职工，可以先【选中职工所在的行】最左边的单选按钮，然后点击【删除】按钮，此时将会提示正在删除员工，确定后删除。

3.3.2减员申报功能说明：把本月不再缴费的在职人员做减员处理。

在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【减员申报】进入操作界面：点击界面下方【新增】按钮，此时将会弹出如下的新页面：在身份证号码一栏输入完整的号码（18位），如果存在该职工，系统将自动补全用户的其他信息；在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车或者点击将会弹出符合不完整身份证的候选职工：选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，如图：填入减员原因，点击保存，将会存储这条减员信息。

并返回减员申报页面。

减员申报页面下【修改】【删除】【首页】按钮，跟增员申报页面下的相应按钮功能类似。

该页面下打印报表分为【打印减员报表】和【打印退休减员报表】，两者互不包含。

退出本功能再次进入后，界面上将显示本月做过减员的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报减员职工和撤销已申报减员职工（删除）。

3.3.3工资申报功能说明：申报在职职工工资收入、单位工资总额及打印【社会保险费申报表】。

在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【工资申报】进入操作界面：操作说明：请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。

界面中显示的人员是本月应该申报缴费的在职人员，在【申报工资】项中分别录入对应职工的实际月工资收入，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。

当把所有职工的工资收入都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。

如果想批量把工资收入低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【缴费基数】后，点击【批设置】进行设置。

如果想在上次申报金额基础上做修改，可以点击【取最近一次申报的申报数据】按钮，再做相应修改。

修改完所有职工的申报工资后，点击【下一步】，弹出如下：个数额。

点击下一步进入下图所述：保存完成后可以点击【打印工资申报表】，界面如下：备注：缴费金额及个人帐户需要精确到分，以便全国联网保持数据的统一。

3.3.4批量导入点击【申报管理】――》【批量导入】进入操作界面：3.3.4.1增员批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。

在【批量导入】界面点击【增员批量导入】进入操作界面：首先点击左下角的“下载导入格式”按钮，系统会提示下载一个add.xls文件，把所有增员的职工的身份证号码，姓名，性别，出生日期，人员类别，增员年月录入到这个文件中，然后点击该页面【导入文件】按钮所有信息导入该页面表单，然后点击【下一步】按钮，在出现的新页面点击【保存】。

3.3.4.2减员批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。

在【批量导入】界面点击【减员批量导入】进入操作说明:同【增员批量导入】3.3.4.3工资批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。

在【批量导入】界面点击【工资批量导入】进入操作说明:同【增员批量导入】3.3.4.4 医疗帐户补助金批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。

在【批量导入】界面点击【医疗帐户补助金批量导入】进入操作说明:同【增员批量导入】3.3.5医疗帐户补助金申报功能说明:申报在职职工、退休职工的医疗帐户补助金在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【医疗帐户补助申报】进入操作界面：操作说明：请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。

界面中显示的人员是本单位的在职人员，在【本月申报金额】项中分别录入对应职工的医疗账户补助金申报金额，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。

当把所有需要申报医疗账户补助金的职工的申报金额都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。

如果想批量把申报金额低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【本月申报金额】后，点击【批设置】进行设置。

同样可以将缴费金额按照职工工资的百分比进行批量设置。

保存完成后可以点击【打印医疗账户补助金申报表】，界面如下：3.3.6离休人员医疗费申报功能说明:申报离休人员医疗费。

在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【离休人员医疗费申报】进入操作界面：操作说明:第一次进入该页面是，页面上没有任何数据，点击【增加一行】，会增加一行空白数据，图如下所示：钮，出现下图：选中一行后，点击【确定】，返回下图：添加该行数据的起始年月和终止年月，单位月缴费额 3列数据。

按照同样方法，添加所有需要进行离休医疗费申报的职工。

录入有误的职工可以再次点击该职工数据行的按钮，重新选择职工。

需要删除的职工信息，选中该职工信息行最左侧的，使之变成，点击【删除选中行】按钮。

注意：只有点击【保存】所有按钮后，数据才会进行保存。

退出该页面前，务必进行保存。

保存成功后，点击【打印离休人员医疗费申报表】按钮，可以打印出该申报表。

3.3.7单位信息维护功能说明：对单位的信息进行修改。

点击【申报管理】――》【单位信息维护】进入操作界面：操作说明：做了相应修改后，点击【保存】按钮，弹出提示框：保存完毕后，单位修改信息保存在【未提交申报】中，在【申报管理】-》【提交申报】功能中，可以提交单位的修改信息。

3.3.8无记录补缴功能说明：申报在职职工无记录补缴并且打印【补缴基本养老保险费申请表】在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【无记录补缴】进入操作界面：操作说明:第一次进入该页面是，页面上没有任何数据，点击【增加一行】，会增加一行空白数据，图如下所示：钮，出现下图：选中一行后，点击【确定】，返回下图：添加该行数据的起始年月和终止年月，缴费基数 3列数据。

按照同样方法，添加所有需要进行无记录补缴的职工。

录入有误的职工可以再次点击该职工数据行的按钮，重新选择职工。

需要删除的职工信息，选中该职工信息行最左侧的，使之变成，点击【删除选中行】按钮。

注意：只有点击【保存】所有按钮后，数据才会进行保存。

退出该页面前，务必进行保存。

保存成功后，点击【打印无记录补缴申报表】按钮，可以打印出该申报表。

3.3.9 异地人员备案功能说明：记录单位职工的异地备案信息在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【异地人员备案】进入操作界面：操作说明:点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：符合不完整身份证的候选职工：选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，如图：填入异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条异地人员备案信息。

并返回异地人员备案申报页面。

申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功能类似。

退出本功能再次进入后，界面上将显示做过异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。

3.3.10 撤销异地人员备案功能说明：记录单位职工的撤销异地备案信息，需要注意的是：撤销异地人员备案和异地人员备案功能没有的数据没有直接关系，所做的撤销申报并不需要同时有异地人员备案申报。