1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管 理，满足工程主动管控的要求
项 目 范 围 及 工 作 分 解
项 目 总 体 进 度 计 划 及 目 标
周报/月报
现场图片 全方位了解、掌控项目管理工 作+现场工作执行情况 现场视频
任务完成结果文档
1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管 理，满足工程主动管控的要求
项目部
工程项目业务主体流程
项目立项 勘察设计 客户沟通 收入合同 状态跟踪 合同收款 合同补充 项目评价 项目决算
工程下达
材料清册
施工预算
成本补充
决算成本
进度计划
实际跟踪
分包合同
工程分项 招标计划 年度/当前招标 合同付款 合同补充 合同结算
物资清单
物资仓库
需求计划
采购计划
物资合同
入出库
物资调拨
库存分析
投标/报价
评标/比价
进度款
财务系统 实际费用
谈判/定标 保留／暂扣款 预付 回扣 合同 奖惩 水电 扣款
财务凭证
承包商管理 支付申请 供应商管理 合同结算 发票登记
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
合同签订
合同台账
合同变更
合同文档
合同付款
支付台账
合同结算
变更台账
采购订单 施工分包 内部分派
采购需求
采购计划
采购订单
出入库
文档线，实现过程中关联，过程中应用
立项文档 工程图纸 项 目 文 档 目 录 收入合同相关文档 招标文档 分包相关文档 物资相关文档 施工过程文档 业务处 理过程 中自动 采集与 归类
项目竣工归档 经验教训查询 项目文档查询 文档模板及复用
收入与支出合同过程记录留痕、可追溯、可审计
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
收入合同 台账
收入合同 补充
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
收入合同 收款单
收入合同 开票单
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
• • 公司领导 •
公司业务部门
• 各项目部
•
工程管理IT现状分析
手工 化工 程项 目管 理
信息不准确、 不及时，查 询统计困难， 存在进度无 法掌控，不 按时结算的 情况；
项目业务过 手工统计易 程不规范， 出现数据不 可追溯性差， 一致性，影 易出现管理 响项目决策； 漏洞；
无法实现工 程知识经验 积累，历史 数据与经验 也无法参考 与复用。
调拨 出库 单
调拨 入库 单
3/9：项目全周期的物资管理，为工程成本 管控建立夯实的基础
返料 单
材料 损耗 单
3/9：项目全周期的物资管理，为工程成本 管控建立夯实的基础
库存 盘点
仓库 查询
4/9：便捷的项目过程文档的积累，促力项 目竣工资料整理及文档查询、复用
应用价值
1. 2. 3. 4. 5. 业务处理过程中，自动归集业务文档到统一的目录中 快速竣工资料整理，加速项目竣工决算与移交 项目过程所有资料可在线查询，参考、复用 跨项目资料分享 电子移交
目录 1 2 3 4 5
管理现状
管理思路
解决方案
应用价值 问题回答
总体思路，以项目管理为中心
组合 管理
公司管理层
管理驾驶舱
采集
报表报告
采集
组合分析
采集
决策审批
采集
项目群 及多项 目管理
业务部门
项目KPI 质量监控
采集
进度监控 安全监控
采集
合同监控 管理规范
采购监控 决策审批
采集
预算监控 报表报告
多 项 目
7 8
不同类型、不同规模的工程项目，全部集中化、标准化管理 所有工程项目的状态可查询、可监控、可统计、可分析
9
知识经验与教训的积累，提炼项目模板与参考，实现复用，提高管理效率
1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管 理，满足工程主动管控的要求
应用价值
1. 项目总体策划，运筹为幄； 2. 任务/节点跟踪，以事找人，确保计划目标实现； 3. 计划与业务结合，轻松反馈。
4/9：便捷的项目过程文档的积累，促力项 目竣工资料整理及文档查询、复用
4/9：便捷的项目过程文档的积累，促力项 目竣工资料整理及文档查询、复用
如何在线查询项目文档？ 如何跨项目共享？ 如何快速复用？
个人电脑 档案室
4/9：便捷的项目过程文档的积累，促力项 目竣工资料整理及文档查询、复用
• 文档目录 • 过程文档
• 档案归集
• 文档查询 • 文档复用 • 文档模板 • 知识库
以计划进度为龙头 以成本控制为核心 以文档、流程为纽带
集成层 平台层
ERP系统 门户系统
人力资源系统 内容服务平台
OA系统 集成平台
其他… 工作流引擎
管理系统技术特点
基于WEB浏 览器的BS结 构，无需安装 客户端，网页 访问
支持多项目、 多业务、多用 户协同
模块、表单、 流程、模板、 报表、权限、 编码均可配置
年度 招标
当前 招标
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
分包合同 台账
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
分包合同 补充
分包合同 付款申请
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
物资合同 台账
施工组织
技术管理
停电管理
质安管理
领料关闭
竣工管理
目录结构
立项资料
设计文档
合同文档
技术文档
质安文档
过程文档
资料归档
管理思路
收入 合同 工程 下达 招标/ 分包
立项
施工
竣工
• 计划线：编制项目整体计划，合理安排项目管理工作、施工任务，并通过 业务记录、周报、现场图片跟踪进展信息，对计划进行预测与预警提醒 • 成本线：通过关联收入合同、工程预算、招标划价、分包合同、物资，将 项目从立项到竣工串联起来 • 文档线：通过记录完整的项目文档目录，将项目从立项到竣工的所有文档 资料按目录建立起来，支持项目的快速归档与经验积累 • 流程线：通过可配置的流程，使得从项目立项到竣工过程中的重要事项或 过程审批流转起来，达到业务过程的规范与可控，
工程管理IT现状
手动统计、邮件传递、“表哥”“表姐” •
IT现状
使用MS EXCEL/WORD/PPT提供业 务数据信息及KPI 离散的、非结构化的数据 信息 业务过程的连贯性不强， 前后阶段数据一致性有问 题 无法体现集团业务管理的 思路与意志，例如，预警 临界值 基本由手动统计后，层层 上报、层层再统计 时效性、准确性、一致性 都存在问题
目录 1 2 3 4 5
管理现状
管理思路
解决方案
应用价值 问题回答
工程项目管理技术方案
决策层 管理层 收入 合同 管理 决策及报表支持门户 多项目/项目群管理 立项 管理 操作层 计划 管理 收入 合同 管理 分包 合同 管理 物资 合同 管理 物资 管理 施工 管理 质量 安全 管理
文档 资料 管理
已在国内各种 规模大小的工 程及企业成功 实施及验证过
目录 1 2 3 4 5
管理现状
管理思路
解决方案
应用价值 问题回答
应用价值
1
项 目 2 3 4 5 6
管理性工作任务、工程现场进度的管理，满足工程主动管控的要求
通过收入合同、招标、工程分包/物资合同的管理，实现成本精细化管控 项目全周期的物资管理，为工程成本管控建立夯实的基础 便捷的项目过程文档的积累，促力项目竣工资料整理及文档查询、复用 现场、质量、安全等现场过程记录与跟踪，确保工程的顺利、规范地进行 可配置的业务审批流程，做到业务运作符合管理规范与要求，实现可追溯
计划线，实现以事找人，工作协同与跟踪
编号 01 02 03 04 05 06 07 08 任务名称 项目立项 收入合同签订 项目预算编制 工程下达 招标 项目开工 停电计划 竣工交付 责任人 王明 李一同 陈平 李一同 孙小林 刘涛 刘涛 刘涛 工期 4 3 2 3 3 3 开始 完成 交付物 立项报告 收入合同 预算书及 材料清册 任务书 中标通知 书 开工报告 停电申请 竣工报告 2013/8/5 2013/8/12
……
流程线，确保事过留痕，规范业务运作
业务过程
业务流程
立项流程 招标流程 合同流程（分包/物资） 付款流程 合同变更或补充流程 物资流程
业务结果
项目A
项目B 项目…
规范 可控 可追溯
管理思路
收入 合同 工程 下达 招标/ 分包
立项
施工
竣工
• 计划线：编制项目整体计划，合理安排项目管理工作、施工任务，并通过 周报、现场图片跟踪项目进展信息，对计划进行预测与预警提醒 •
项目整体工作计划及任务下达
1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管 理，满足工程主动管控的要求
工程项目任务进展反馈
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控
应用价值
1. 收入、招标划价、分包、物资、变更/补充、实际收款/付款， 动态管控收支两条线； 2. 清晰的收入、分包、物资合同台账、合同履行过程记录，做 到事事有记录，可追溯、可监控、可统计、可报告； 3. 严控招标及支出类合同的变更/补充，防止利润侵蚀。
2/9：通过收入合同、招标、工程分包/物资 合同的管理，实现成本精细化管控