3.展会宣传推广的任务



促进展会招展 促进展会招商 建立展会的良好形象，创造展会竞争优势 协助业务代表和代理们顺利开展工作 指导内部员工如何对待客户
4.展会宣传推广的指导原则



强化有形展示 重视口碑沟通 只承诺能提供的 注重宣传推广的连续性 不忽视内部营销 使用行业和客户熟悉的语言
二、展会宣传推广策划的步骤
由于需要宣传推广的内容较多，在进行会展的宣传推广策划时，必须全面系统 地制订策划方案，以满足会展筹备工作的需要。通常，会展宣传推广策划包括6个 步骤： 1)确定目标 确定目标就是要明确通过会展宣传推广策划所希望达到的目标，如招展、招商或 树立会展品牌形象等。只有搞清楚宣传推广策划的目标和任务以后，会展宣传推 广策划的实施才有意义；否则，会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的 是，会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任 务也有所差别。例如，在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期 则偏重于招商。 2)进行宣传推广资金的预算 在确定宣传推广的目标之后，需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实 际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再 将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动 举办方一般会将会展预期收入的l0％～20％拿出来作为会展宣传的资金投入。
吸引：高质量的活动窗口，提升服务品质，吸引潜在人员 24小时的沟通管道，方便目标人群的参与 转换：为展商，观众提供个性化服务 方便观众，展商 发现目标，达成交易 延伸展位利用的空间和时间 维护：维护从各个渠道得到的展商，观众信息 获得更多要求，对接未来市场需求
（德国）AUMA：参展商偏爱多样化营销
3)策划宣传推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息， 如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的 信息，都必须保证信息的真实可靠。此外，会展宣传推广的信息要具有自己的 特色，不能与别的同类会展雷同，这样才不会被其他类似的信息所淹没。 4)策划宣传推广的资料 现在的会展几乎没有不印发宣传推广材料的。可见，行之有效的会展宣传推广 活动，需要通过精心策划的宣传推广资料制造宣传攻势。随着同业竞争的日趋 激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。 宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、 展期新闻、展会回顾等。 5)策划宣传推广的渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电 视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰 富的会展信息。 6)评估宣传推广的效果 对宣传推广效果的评估，归起来有两种标准，即量化标准和反馈标准。量化 标准就是通过统计的方法，对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次 等用数字反映出来；而反馈标准是指通过收集宣传推广对象的反馈信息，采取 综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。

展会宣传推广要根据实际需要规划好四方面内容： 时间跨度、地域界限、目标受众、性质描述
2.展会宣传推广的特点

整体性。会展宣传推广服务于整个会展，是一种整体的宣传推广工 作，不能因为要实现会展的某项目标，而忽视其他任务。 阶段性。会展宣传推广工作中的五个方面是随着会展筹备工作的进 行和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以，会展宣 传计划的阶段性很强，阶段性目标和任务应十分清晰而明确。 计划性。会展宣传推广需要全面统筹会展筹备工作中的各个环节， 应加强计划性，给会展筹备工作以强有力的全方位支持。 本质上是一种对服务的宣传。展会宣传推广是在宣传和推广展会的 各种服务。
近期一项的调查显示，B2B参展商除了参加专业博览会这一最重 要的覆盖范围最广的营销渠道之外，他们还会选择更多的营销方式： 83%的还选择了直接邮寄广告，76%的选择了行业杂志广告，75% 的选择了外勤和代理。平均来看企业把40%的营销预算花费到了参 加博览会上面，也因此展览会成为了最重要的营销工具。这项研究 调查了500家具有代表性的参加行业展会的优秀企业。 经营资本货物的参展商除了参加博览会，在其他营销渠道方面 也是最为活跃的。这一领域的几乎所有企业和公司都同时投资数个 销售渠道：将近90%的除了参加博览会以外还选择外勤，86%的企 业选择直接邮寄广告，同样比例（86%）的公司选择了在专业杂志 上投放广告，63%的愿意出席会议，而只有38%的企业选择通过互 联网进行销售和营销。 经营生活用品的参展商在营销渠道上的选择与之相比范围明显 缩小：虽然有80%的企业选择了直接邮递广告，64%的企业选择了 在专业杂志上刊登广告，但是有58%的企业选择了通过互联网进行 销售和营销。经营生活用品的参展商来说博览会具有独特的意义。 整体来看，企业的成功建立在多样化相互补充的营销策略渠道上。



目录


一、展会宣传与推广的一般内涵 二、展会宣传推广策划的步骤 三、展会宣传推广策略 四、展会宣传推广渠道
一、展会宣传与推广的一般内涵

1.展会宣传推广是指展会整体的宣传推广， 是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计 划举行的一系列促进招展、招商和建立会展 形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工 作中的一个重要环节。
推广：如何能让目标群体获悉？
吸引：如何吸引潜在观众，展商？
转换：如何使他们变成真正的客户？
维护：如何使他们变成长期的客户 ？
现状
推广：电话，email, 传真，媒体，网上帖子
吸引： 转换： 维护：
定向推广－－＞推广
主动吸引－－＞宣传
促进转换－－＞增值
实现维护－－＞管理
推广：全面，及时，图文并茂的信息， 立体化定向推广到目标人群
展览会营销 ——展览宣传与推广
会展经济
会展经济是典型的服务型经济 会展活动是商业活动中最重要的分支之一
会展人的痛 苦
招商的困难，现场服务的繁琐，劳累 客户的抱怨，每年老一套的展览，熟悉的面孔 逐渐流失的客户群体 动荡的会展行业 *对接市场需求
*拓展服务范围
*提升服务品质
服务客户
推广 吸引 转换 维护