[方案]展会宣传推广策划展会整体宣传推广1.新闻发布会计划:(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。
第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。
这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。
具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。
第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等)，同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
(2)新闻发布会的筹办进度安排:时间发布会地点出席发布会的媒发布会主发布会内容发布会的召开程序体和相关人员持人2010.3 星河湾酒店报纸平面媒体、本展览公向外界传递展会基本信息发布专业刊物媒体、司负责人信息，主要是—记者提问电视台记者、专起一种“消息栏评论员、网络发布”和“事媒体件提醒”的作用2011.1 星河湾酒店行业协会、商会、行业协会向外界通报展会筹备进度信息专业刊物媒体、负责人展会的进度发布—行业系会与电视台记者、网和招展情况，商会合作协议—记络媒体、报纸平吸引展会的者提问面媒体目标观众届时来临参观2011.3 琶洲展馆B行业协会、商会、政府主管对外通报展政府官员发言—展区B层专业刊物媒体、部门官员会的特点、参会开幕预告电视台记者、网展商的特点络媒体、报纸平和构成、展会面媒体的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容2011.3 琶洲展馆B行业协会、商会、本展览公主要是向公展会总结汇报—下区B层专业刊物媒体、司负责人众公开一些一届展会基本信息电视台记者、网展会的基本公布—记者提问络媒体、报纸平信息(参展商面媒体数量、交易量、采购商人数等)在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。
选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
媒体名称期数时间推广形规格尺寸价格金额合备注式计中国会展 3期 2010.12-广告、专1/2内页 48.000 144.000 杂志(月2011.3 题报道 170*112 RMB RMB 刊)mm广州会展 6期 2010.9-2广告、专1/2内页 50.000 300.000 杂志(月011.3 题报道 375*112 RMB RMB 刊)mm参展商 3期 2010.12-广告、专1/2内页 48.000 144.000 杂志(月2011.3 题报道 170*112 RMB RMB 刊)mm建筑节能 3期 2010.12-广告、专插页 8.000 24.000 杂志(季2011.3 题报道 210*297 RMB RMB 刊)mm新财富 3期 2010.12-广告、专1/2内页 70.000 210.000 杂志(月2011.3 题报道 102*275mRMB RMB 刊)m中国房地产报 5次 2010.12-广告、专1/3版 86.200 431.000 报纸2011.3 题报道 320*160RMB RMB(六栏)mm中国会展在线一年 2010.3-2广告、专首页顶部 3.000 36.000 网站011.3 题报道 468*60像RMB/月 RMB素广州会展网一年 2010.3-2广告、专首页顶部 2.500 30.000 网站011.3 题报道 468*60像RMB/月 RMB素3.同类展会推广计划计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广;在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告;互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接;委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。
展会名称时间推广形式费用预算推广目标备注中国(北京)国际建2010.3.15-互换展位、会20.000RMB 宣传展会知本策划公司筑装饰及材料博览2010.3.18 刊刊登广告、名度，引起人员到该展会网站广告和专业观众的会进行实地友情链接注意宣传上海装饰建材展览2010.3.31-会刊刊登广10.000 RMB扩大展会知会 2010.4.1 告、网站广告名度和友情链接中国(天津)国际建2010.4.26-互换展位、会20.000RMB 吸引同类型本策划公司筑节能与新型建材2010.4.28 刊刊登广告、客源，吸引人员到该展展览会网站广告和参展商会进行实地友情链接宣传中国生态建筑建材2010.6.3- 会刊刊登广10.000 RMB 扩大展会知及城市建设博览会 2010.6.5 告、网站广告名度，吸引和友情链接、参展商代发资料中国国际建筑与建2010.6.23-会刊刊登广10.000 RMB 扩大展会知筑装饰材料(天津)2010.6.25 告、网站广告名度展览会和友情链接、代发资料中国(上海)国际建2010.8.17-互换展位、会25.000RMB 吸引同类型本策划公司筑节能及新型建材2010.8.20 刊刊登广告、客源，吸引人员到该展展览会网站广告和参展商会进行实地友情链接宣传 4.大众媒体推广计划大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。
大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。
报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。
同时在省内其他报纸上面做短期的广告宣传。
媒体类推广规格尺寸时间地点价格金额合计备注型形式广州日跟踪480*340mm不定期省内 369600RMB/369600RMB 长期合报报道(全版)A1套作、跟踪叠报道羊城晚跟踪240*360mm 不定期省内 425700RMB/425700RMB 长期合报报道 A1版套作、跟踪报道南方日广告245*310mm 开展前广州市96300RMB/192600RMB 报宣传普通版两周内套羊城地广告350*240mm 开展前广州市6500 RMB/65000 RMB 铁报宣传 1/2版两周内次新快报广告170*240mm 开展前广州市346000RMB/692000RMB宣传 1/2版两周内套信息时广告165*230mm 开展前省内 110000RMB/220000RMB 报宣传 1/2版两周套南方都广告170*240mm 开展前省内 115100RMB/230200RMB 市报宣传 1/2版两周套地铁广广告7.2平方米开展前广州市350000RMB/350000RMB告宣传灯箱一个月内月5.专项宣传推广计划针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。
包括人员推广，直接与客户建立联系;直接邮寄，针对性强，效果较好;公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌;相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。
推广形式推广时间推广地点推广目标费用预算备注人员推广 2010.3-2011.3 省内(特别是直接与目标100000RMB 注意信息及广州地区和市场客户建时反馈和收深圳等发达立联系，长期集城市) 跟踪直接邮寄 2010.6-2011.3 省内(特别是向目标客户50000RMB 依赖于客户广州地区和邮寄展会宣数据库的完深圳等发达传资料，增强整性和准确城市) 印象性公共关系 2010.9-2011.3 广州市内建立良好的50000RMB 着眼与展会社会形象和的形象和长经营环境，扩期发展大展会的影响相关活动 2011.1-2011.3 广州市内扩大展会知50000RMB名度6.展会宣传推广进度计划为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。
展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段的宣传推广效果及时进行检查。
时间宣传推广组合宣传推广措施计划达到的宣传推广效果 2010.3 专业媒体+大众媒体新闻发布会+合作报迅速提高展会的知名纸与网站的报道度，同时向公众告知将有这样的一个展会要举办 2010.6 同类型展会宣传+专同类型展会合作+人有针对性地开展宣业推介员拜访传，联系重要观众 2010.9 相关活动+专项宣传+公共关系活动+户外扩大展会的社会影大众媒体大型活动+新闻发布响，建立展会的良好会形象 2010.12 相关活动+专项宣传重要客户跟踪拜访+扩大知名度户外活动2010.3 专业媒体+大众宣传新闻发布会+合作报短时间内形成轰动效纸与网站的报道+大益，吸引更多的社会规模平面广告轰炸关注。