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1.目的:
有效获取、更新国际、国家、地方现行产品、环保法律、法规条例及其他要求(以下简称有关法规标准),并进行识别、评价,以确保本公司体系和产品要求达到或超过有关法律、法规标准。
2.适用范围:
本程序对有关法规标准的获取、更新、识别、评价和实施作出了明确规定。
3.定义: 无 4.职责:
4.1 公司办为该程序的管理部门。
负责定期(每半年一次)获取和更新产品、环境和职业健康安全有关法律、法规标准。
4.2 生产部和公司办按要求与环保部门等联系收集相关法律法规。
5.工作程序:
5.1由公司办负责收集相关的法律法规,生产部配合公司办完成法律法规的收集。
5.2相关的法律法规包括:
5.2.1 与公司相关的质量法律、法规和产品标准。
5.2.2 与公司相关的国家及地方环境法律、法规和其他要求包括: a 国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章; b 省环境保护法规、规章、标准; c 地区环境保护法规、规章、标准;
d 执法(相关)部门的通知、公报等其他要求;
5.2.3与公司相关的国家及地方职业健康安全法律、法规和其他要求包括: a 国家职业健康安全法律、行政法规、规章; b 省职业健康安全法规; c 地区职业健康安全法规、规章;
d 执法(相关)部门的通知、公报等其他要求;
5.2.4 公司产品的目的国、生产国、使用国的相关产品、环境、安全法律法规。
5.3 获取的方法和渠道
5.3.2 公司办每年与劳动局进行电话联系,获取新的国家职业健康安全的法律法规。
5.3.3 公司办通过图书馆、出版社以及网络等渠道,获取最近的文件法律法规。
5.3.4 公司所收集的法律法规统计在公司办登记汇总。
5.4 选择、确认、更新
5.4.1公司办负责组织各部门确认所获取的各类法律、法规、标准及要求的适用性和符合性,记录在《法律法规及其他要求清单》上,当上述文件更新或增加时,及时修正。
5.4.2公司办保存质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准及其他要求的原件,按《记录控制程序》进行管理。
5.5 法律法规的传达、学习
5.5.1公司办负责将相关法律、法规和要求传达给全体员工。
可以对法律法规中的重要内容进行摘编,有针对性地分发到各相关部门。
5.5.2公司办负责组织全体员工学习相关法律、法规和要求、并遵照执行《人力资源控制程序》。
5.6合规性评价
公司办每年组织进行一次合规性评价,评价公司是否遵守了相关的法律法规5.7记录的管理
记录的管理依据《记录控制程序》进行。
6.相关文件
6.1 《记录控制程序》RL/ZKC-01-1-2017
7.相关记录
1)ZJ-43-01《法律、法规和其他要求清单》
2) ZJ-43-02《合规性评议价通知》
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8、本程序更改记录。