会议纪要的写作格式要求
一、会议纪要的目的和作用：
会议纪要是会议的重要产物，记录了会议的讨论、决策、行动计划等
内容，具有重要的参考价值。

会议纪要的目的是为了保留会议的重要信息，并传达给与会人员以及相关人员，使他们清楚了解会议的结果和行动计划，进而指导工作的开展。

二、会议纪要的撰写步骤：
1.会议纪要的标题：会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和
内容，以便读者快速理解会议的核心内容。

2.会议纪要的日期和地点：记录会议召开的日期和地点，以便读者了
解会议的召开时间和地点。

3.会议纪要的列席人员：记录参加会议的人员名单，包括主席、与会
人员、列席人员等。

有助于后续的沟通和跟进工作。

4.会议纪要的主要内容：记录会议的讨论、决策及相关行动计划。

主
要内容应简明扼要，避免冗长和啰嗦，结构清晰、层次分明，使读者容易
理解和获取信息。

5.会议纪要的附加材料：如果会议有相关的附加材料，如会议议程、PPT、情况汇报等，应在会议纪要中进行索引或附带。

这样读者可以更好
地获取会议的相关信息。

6.会议纪要的签署和发布：会议纪要应由主席或负责人签署，以示公
正和权威性。

签署后，会议纪要应及时进行发布，传达给与会人员以及相
关人员。

如果有需要，可以通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行传达。

三、会议纪要的写作要点：
1.简明扼要：会议纪要应尽量简洁明了，避免冗长和啰嗦。

可以采用
简单的语言和短句，突出重点，使读者容易理解和获取信息。

2.结构清晰：会议纪要的结构应清晰，层次分明。

可以采用小标题、
分段等方式进行划分，使读者能够迅速定位和浏览所需信息，提高阅读效率。

3.客观公正：会议纪要应客观公正，准确记录会议的讨论、决策和行
动计划。

文中应避免主观评价和个人情感，以确保信息的真实性和可靠性。

4.行动计划明确：会议纪要应准确记录会议的行动计划，包括责任人、任务和时间节点等。

行动计划应具体明确，便于后续的跟进和执行。

5.语言规范：会议纪要的语言应规范，避免使用口语化、随意性的表
达方式。

同时，应注意语法、标点、拼写等方面的准确性，以提高纪要的
专业性和信任度。

四、会议纪要的保存和归档：
1.归档保存：会议纪要是重要的文件，应及时保存和归档。

可以将会
议纪要以电子档形式保存，并按照时间或会议类别进行文件夹分类，方便
检索和查阅。

2.查阅范围：会议纪要的查阅范围应根据需要进行控制，避免信息外
泄或过度扩散。

可以根据实际情况制定相应的查阅权限和管理规定。

总结：会议纪要是会议的重要产物，具有重要的参考价值。

撰写会议
纪要时，要注意标题简明扼要、内容简洁明了、行动计划明确等要点。

同时，会议纪要也需要做好保存和归档工作，以便后续的检索和查阅。