会议纪要排版规范
一、引言
会议纪要是企业内部沟通交流的重要记录,具有重要的法律效力。
为了确保会议纪要的规范性和可读性,根据企业相关规定和实践经验,制定本排版规范,以便统一格式,提高工作效率。
二、文件格式要求
1. 纸张规格:A4纸张,横向排列。
2. 字体:使用宋体、微软雅黑或黑体,字号为小四(14磅)。
3. 页面边距:上、下、左、右边距均设置为2.5厘米。
4. 行距:行间距设置为1.5倍。
三、页眉页脚
1. 页眉:在每一页的右上角插入公司名称或缩写。
2. 页脚:在每一页的中间或右下角插入页码。
四、标题层次
1. 一级标题:使用粗体,居中显示,字号为小二(18磅)。
2. 二级标题:使用粗体,居左显示,字号为小三(16磅)。
3. 三级标题:使用粗体,居左显示,字号为小四(14磅)。
五、正文排版
1. 正文内容使用宋体,字号为小四(14磅)。
2. 段落缩进:设定首行缩进2个字符。
3. 段间距:段间距设置为1倍。
4. 段落对齐:正文内容使用左对齐。
六、列表和编号
1. 有序列表:使用阿拉伯数字加点表示,例如“1. ”,“
2. ”。
2. 无序列表:使用实心圆点表示。
3. 列表项目间距:列表项目之间的间距设置为0.5倍行距。
七、插图和表格
1. 插图:插图按照正文顺序编号,配上简明扼要的说明文字,并居中显示。
2. 表格:表格按照正文顺序编号,表格名称置于表格之上,居中显示。
八、页眉页脚
1. 页眉:在每一页的右上角插入公司名称或缩写。
2. 页脚:在每一页的中间或右下角插入页码。
九、其他要求
1. 标点符号:标点符号使用中文标点,符号与前面的文字之间留一个空格。
2. 图片和表格引用:在正文中引用图片和表格时,应标明来源和编号。
3. 特殊格式:如有需要使用特殊格式,应提前与编辑人员协商确定。
根据以上排版规范,我们可以确保会议纪要的规范性和可读性,提高工作效率。
希望大家能够严格按照这些规定进行会议纪要的撰写和排版工作,共同营造一个良好的工作氛围。
谢谢大家的合作!。