第三章财经事务文书教学指导和习题答案教学目标：1．了解事务文书的特点。
在格式上,比公务文书要灵活些；在表达方式上,运用叙述、说明和议论的表达方式；2．掌握有关事务文书的基础理论知识,掌握其概念、种类与特点；3．把握各类事务文书的格式和基本写作要求。
教学重点：重点指导学生掌握计划和总结的写法。
写作计划要做到任务明确、措施步骤切实可行；在撰写总结时，要学会通过典型事例分析出工作中取得的经验,发现规律性的东西，做到观点和材料相统一。
教学难点：计划和总结的写作教学方法：例文分析法、文章互评法教学学时：10学时本章练习题参考答案一、填空题1．条据分为凭证性条据和说明性条据两类。
2．借到个人或单位的现金、财物时,写给对方留作的凭证的文书叫借条。
收到钱、物后写给对方留作凭证的条子叫收条。
3．凭证性条据一般由标题、正文、签名盖章和日期四部分组成。
说明性条据一般由称谓、正文、签名和日期四部分组成。
4．请柬的格式有竖式和横式两种。
5．简报有新颖性、快捷性和简明性几个特点。
6．简报一般由报头、报核和报尾三部分组成。
二、简答题1．规章制度常见的结构类型有哪几种？参考答案：根据内容繁简, 正文一般有以下三种结构类型:1）分编结构。
凡是内容比较复杂的规章制度,如条例、章程、办法等,大都采用这种结构类型。
往往先分编，然后分章、节、条、款。
条的序数按整个规章制度编排，这样行文较严密，便于检索。
款的序数不是按整个规章制度编排，而是每条单排。
一般不写第几款，只用序码标明。
2）分章结构。
全文用“章”来划分段落层次，章以下分条，条的序数要按整个规章制度编排，所谓“章断条连式”。
有的分章结构前面加上序言，相当于总则，接着分章分条写分则，最后一章相当于附则。
3）分条结构。
全文不分章节，只分条款，最简单的只有条，不分款，条文顺序一般以“第一条、第二条”依次标明，也有直接用自然数依次标明。
有的分条结构开头有序言，相当于总则，最后一条相当于分则。
2．比较财经工作计划和财经工作总结的联系和区别。
参考答案：1、概念和作用不同。
计划是指人们在一定时期内为完成某项任务而事先所作的筹划和安排。
财经工作计划紧紧围绕财经工作内容，是财经工作的行动纲领，是财经管理工作的重要环节和手段，对财经工作和活动进行协调和控制，以便有效地利用人力、物力和财力，达到规定的目标。
总结是人们对前一阶段的实践活动进行检查和评价，肯定成绩，找出差距，概括经验与教训，认识事物的规律，用以指导今后的实践活动的事务文书。
2、写作内容不同。
财经工作计划主要内容包括目标和任务、措施和步骤等。
财经工作总结主要内容包括基本情况、经验和体会、存在的问题和努力方向。
3．一份完整的计划，应具备哪些内容？参考答案：正文是计划的核心内容，一般包括以下几方面的内容：1）前言。
写明在什么条件下，依据什么制订计划，主要目的是什么。
这部分内容写的是“为什么做”。
2）目标、任务。
写明总体目标是什么，有几项具体任务。
因为这部分是计划的具体内容，最好分条列项来写。
这部分内容写的是“做什么”。
3）措施、步骤。
写明采取什么措施来保证目标的实现。
这项内容写的是“怎样做”。
三、选择题（将正确的答案序号填入括号内）丽水市城市远景（C ）宏宇公司就产品洽谈会（ G ）关于我校财经系学生实习的近期（B ）本周各部门工作（E ）通州市农技站2005年工作（A ）关于治理我市护城河的初步（F ）润达公司员工培训（G ）A、计划B、打算C、规划D、要点E、安排F、设想G、方案四、改错题1．修改一份请柬请柬鸿宜公司定于2005年1月5日，举行产品交流洽谈会。
敬请光临。
鸿宜公司参考答案：请柬先生：我公司定于2005年1月5日14时整，在我公司三楼会议室举行产品交流洽谈会。
敬请光临指导鸿宜公司2004年10月8日2．阅读一份学习计划，指出存在的问题，并进行修改。
个人学习计划计划是十分重要的，有了切实可行的计划，就可以减少盲目性，增强自觉性，使我们顺利地完成预定的学习目标。
特制订寒假学习计划如下：1．我的学习基础较差，在寒假中我要将教材的内容提前预习。
2．在实训方面，我要加强动手能力。
3．要强化成本会计的计算能力。
4．参加寒假中的社会实践。
5．复习上一个学期的学习内容，巩固学习基础。
参考答案：这份学习计划存在的问题有以下几方面：一是标题不明确，应由单位、时限、内容和文种构成。
二是计划的内容太笼统，应写明学习的总体目标，有几项具体的学习任务。
包括如何加强实训，实训的具体任务；社会实践开展什么活动等。
三、学习计划的措施、步骤不明确，要写明采取什么措施来保证目标的实现。
制订一份寒假学习安排表。
五、分析题张山是某地一名普通工人， 1999年7月,好友赵华家需用钱,就向他提出借钱周转。
张山认为,大家是好朋友,就同意借钱10万元, 赵华的儿子赵建取款时，写了张借条交给张山。
内容是：“今借张山人民币拾万元。
借款人赵建代赵华。
1999年7月23日。
”过了三年, 赵华一家迟迟不还欠款。
2002牢6月，张山上门催讨，赵建声称欠款系父亲所借，赵建的话，令张山大惊失色。
因为，赵华已于三年前车祸身亡，死无对证。
请你分析这张借条，问题出在那里？参考答案：这张借条存在以下几个问题：1、借条应明确怎样归还和处理，写明具体的还款日期。
2、落款应明确借款人赵华，取款人赵建。
六、写作实践题1．根据案例，完成下列写作练习：惠民公司是一家销售家用橱柜设备的公司。
近年来，公司注重产品质量，特别是注重售后服务，产品已在各地市场上占有一定的份额，得到了许多用户的好评，今年又取得很好的销售业绩。
在新年到来之际，公司决定邀请社会各界人士来公司联谊，以答谢客户对公司的支持。
活动选在天鹅大酒店举行。
王刚今年大学毕业，到惠民公司后，被招聘到公司办公室工作，接到任务后，他雄心勃勃，想充分发挥自己在大学做学生会主席时练就的才能。
公司为此专门召开了会议，会议决定由王刚拟定这次联谊活动计划，其中包括经费预算，场地，参加人员、活动项目等，由公司办公室负责实施。
王刚很快制订出了活动计划，预算共需用资金贰万元，得到了主管的认可后，他就和办公室工作人员一起，开始了各项筹备工作。
由于公司的精心准备，联谊会取得了很好的效果，公司决定编发简报，宣传公司的这次活动。
根据以上案例，完成下列练习：1）请你以王刚的身份，写一张在财务处借款的条据。
参考答案：借条今借到财务处人民币贰万元整,用于公司客户联谊会活动。
活动结束后即按规定报销。
此据。
借款人: 王刚(盖章)2005年5月10日2）王刚到集贸市场，在水果摊位上买了苹果２０斤，每斤１.８元；香蕉３０斤，每斤１.５元；桔子２０公斤，每斤１.２元，但摊主没有发票，王刚又必须有条据。
请你以摊主身份写这张条据。
参考答案：收条今收到惠民公司王刚购买水果款共计人民币壹佰零伍元整。
此据。
收款人:李某（盖章）2005年5月15日3）请你以王刚的名义，制订一份公司联谊会活动方案。
参考答案：1、标题写明“惠民公司2005年度联谊会活动方案”。
2、前言写明为答谢客户对公司的支持，公司决定举办联谊会活动，现制订活动方案。
3、目标、任务部分写明这次活动的总体要求和开展哪些具体活动。
4、措施、步骤部分用表格列出联谊会活动的议程，并明确活动各项工作的分工和人员安排。
4）请你以公司的名义，向社会各界发一份邀请信。
参考答案：1、邀请信的标题写明“惠民公司2005年度联谊会活动邀请信”2、邀请信的开头顶格写被邀请者的单位名称或个人的姓名。
3、邀请信正文的开头首先是问候语“您好”等。
主体部分要求写明邀请的原因和举办活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。
结尾另起一行左空两格书写问候语。
4、邀请信的末尾右下方写上邀请单位名称，并在落款下面写上成文日期。
5）由于公司的精心准备，联谊会取得了很好的效果，公司决定编发简报，进一步宣传这次活动。
请你以公司名义编发一份简报。
参考答案：1、报头：惠民公司工作简报第×期惠民公司办公室编印 2004 年8月20日2、报核：刊登文章“惠民公司举办2005年度客户联谊会活动”，正文具体报道活动的内容，活动取得的成效等。
3、报尾：发：公司各部门 (共印20份)2．北京市宏大公司举行十周年庆典活动，以北京市润达公司的名义写一封贺信。
参考答案：1、标题写明：“致宏大公司的贺信”。
2、贺信的开头用简练的语言写出祝贺理由，用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语；3、正文祝贺对方举办十周年庆典活动，祝贺对方取得了突出成绩，充分肯定和赞扬对方的成绩以及取得成绩的意义，结尾表达美好的祝愿之情。
4、落款处署上祝贺单位名称“北京市润达公司”，最后还要署上成文日期。
3．新达公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司，目前在全国保健品市场已占有很大的份额，产品畅销全国各大城市及东南亚国家和地区。
现公司需招聘财务主管一名，市场营销人员十名，办公室文员两名。
请你根据自身的条件选择合适的岗位，并撰写一篇求职信。
参考答案：1、标题写明“求职信”三个字。
2、称呼顶格直接写单位名称“尊敬的新达公司”。
3、开头自我概要的说明，包括求职人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、任职情况等要素，针对自荐目的作简要说明。
4、正文写清自己的才能和特长，要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求职的问题。
5、结尾表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳。