新员工入职职业礼仪培训
有劳您了 请多关
见到您(你)很高兴
照
拜托
非常感谢(谢谢)
再见(再会)
行为举止是指一个人的活动以及在活动中各种身体姿势的总称。 人通过身体各种姿势的变化来完成各项活动,以此来展现人所独 具的形体魅力。 标准站姿:身体重心应置于双足的后部,双膝并拢,收腹收臀, 直腰挺胸,双肩稍向后平放。面带笑容。收额、抬头、双臂自然 下垂置于身体两侧,或双手体前相搭放置小腹位。 社交站姿:男士站立时,双脚可分开与肩同宽,双手可在后腰处 交叉搭放,以显示男性的阳刚之气。女士站立时,身体可微侧45。 角,身体斜对前方,面部朝向正前方,脚呈丁字步,身体重心落 于双脚中间。
商务礼仪:公司企业从业人员在商务交往中所讲究的礼仪。
服务礼仪:服务行业从业人员工作所讲究的礼仪。
社交礼仪:人们在广泛交际、工作之余的公众场合,私人交往 中所讲的礼仪。
国际礼仪:和外国人打交道时所讲究的礼仪。
了解掌握和恰当的应用“职业礼仪”,会使您在工
作中左右逢源,您的事业蒸蒸日上!
将宾客
介绍给
→ 主人、上司
保持最优美的声音 速度、 音调、音量、笑容
商务电话注意:通话时机、通话面部表情 与声音、通话内容
接电话的技巧
基本用语 注意事项
电话铃响3声之内接起,首先自报公司名、 部门名、自己名,再询问对方来电意图等 在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时, 不使用“喂—”回答音量适度,不要过高 必须对对方进行确认如是客户要表达感谢 之意 必要时应进行记录谈话时不要离题 确认时间、地点、对象和事由如是传言必 须记录下电话时间和留言人
礼仪又是人类为维系社会正常生活而要求人们
共同遵守的最起码的道德规范,他是人们在长
期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风
俗、习惯和传统等方式固定下来的一种行为。
职业礼仪:职业是指人们在职业场合中应当遵
循的一系列礼仪规范
政务礼仪:国家机关工作人员、公务人员在执行国家公务或为 政府服务时做讲的礼仪。
“您好”或“你好”
“欢迎光临”或“您好” “对不起,请问……” “让您久等了” “麻烦您,请您……”
“不好意思,打扰一下……”
“谢谢”或“非常感谢”
“再见”或“欢迎下次再来”
请
对不起
麻烦您…
Байду номын сангаас劳驾
打扰了
好的
是
主任
清楚
贵公司
您
X先生或小姐
您好 欢迎
X经理或
请问… 哪一
位
请稍等(候)
抱歉…
请指教
没关系 不客气
坐姿:入座时要轻,至少要做满椅子的2/3,后
背轻靠椅背,双漆自然并拢(男性科略分开), 身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
座姿:应尽量端正,双脚平行放好,上身挺直, 不前贴桌后靠椅子。双膝并拢不可分开,双手 搭在膝部或椅子扶手上。双目正视讲话者。
走姿:双腿并拢,身体挺直,双手自然垂下,
下巴向内收,眼睛平视,步伐大小一般与自己 的脚的大小距离即可。速度适中,双手自然摆 动,精神饱满。 蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前 脚全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起, 脚掌着地,臀部向下。
• • •
正确选择对话空间
并排站在客户的侧面时,间隔一拳远 与客户面对面占这说时,间隔一米远 除了送礼物、递名片、资料等已物品之外,一般不要站 在客户的对面
•
在商谈销售问题时应尽量站在客户的侧面或是对角线的
位置 如果退到客户的身后,不宜靠得很近
•
距离的特征
类别 公众距离 社会距离 个体距离 亲密距离 间隔 3.5米以上 2-3米以上 75cm-1.5 米 45cm以内 特征 大众化交流 没有说服力 一般人际关系 能引起对方的注意力 商业关系 既无亲近感,也无负担感 亲近关系 达成交易
顺序
1.拿起电话听 “您好,云康公司╳╳部╳╳╳” 筒,并告知 (直线)“您好╳╳部╳╳╳” 自己的姓名 (内线)电话铃响三声以上时 “让您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 2.确认对方 “╳先生,您好!” “感谢您的关照”等
3.听取对方来 “是”、“好的”、“清楚”、 电用意 “明白”等回答 4.进行确认 “请您再重复一遍”、“那么明天 在╳╳,9点钟见。”等等
职业化的标志
给自己信心、给客户信任、职业发展的基础
打开人际关系的钥匙
个人素质的体现、公司素质的体现、尊重别人的体
现、赢得尊重的法宝
(一)仪表 (二)言谈 (三)举止 (四)行礼示意 (五)面部
1、个人形象仪表
卫生、头发、口腔、胡须、指甲、饰物 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝 定型。在办公室里,留长发的女士不披头 散发 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血 丝 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物,上班前不能喝酒或是吃异味食品 指甲:清洁,定期修剪,女性员工涂指甲油要尽量用淡色 男士的胡子:每日一理,刮干净 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 服装:自然得体、整洁大方、色彩协调、简约明快,衣服要熨烫平整,少穿无领子的衣 服,鞋子不能漏出脚趾等。如回见客户时,还要考虑客户的喜好着装。三色原则:全套 装束颜色不超过三种;三一定律:皮鞋、手袋、皮带的颜色要保持一致
挠头发,摸下颌 随便乱写乱画 不正视对方
缺乏自信 心不在焉 目中无人
封闭的形体语言
挺胸背手 扳手指、搓手、转笔 看表 用手指着对方
不信任、拒绝
傲慢 不礼貌 很忙 极不礼貌
做个备忘录 手放得正确 礼貌地递上名片 适当点头、睁大眼睛、表示赞同、经验、重要 注视说话人的脸部 注视听话人 微笑 用得体的身体语言表示尊重 注意聆听
第三者介绍:语言简明扼要介绍清楚被介绍人的单位、 姓名、职业及头衔,可以讲述被介绍人的特殊事迹或个 人的突出优点。
被介绍后:通常要做的礼仪是握手,而露笑容说:“您 好!”,需要时表示敬重或特别客气时,还可以略施一 躬,如果见某人特别高兴,可以说“见到您很高兴”。
介绍的顺序: 将年轻者、后辈 介绍给 将男士 将职位低者 将未婚者 介绍给 介绍给 介绍给 → 年长者、前辈 → 女士 → 职位高者 → 已婚者
礼貌:态度要诚恳、亲切,声音大小适宜,语调平和沉 稳,尊重他人
用语:敬语,表示尊敬和礼貌的用语 谈话姿势:谈话姿势往往反映出一个人的性格、修养、 和文明素质,所以交谈时首先要互相正视,积极倾听,
不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天,否则,
给人心不在焉、傲慢无礼等不礼貌印象
基本用语:
微笑:
经常面带微笑,是一种友善、自信、尊重他人 的表现。很好的掌握笑的分寸,要因时、因地、 因事制定。
鞠躬礼仪
鞠躬,即弯身行礼是对人敬佩的一种方式,鞠
躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意
念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实 的印象。 (还有上车、下车等)
点头礼:熟识平辈间相遇问安,或于行进间问候,长辈对晚辈,主管
握手是人与人的身体接触,能给人留下深刻印象,是一种沟通思想、 交流感情、增进友谊的主要方式
何时要握手?
遇见认识人、与人道别、某人进你的办公室或离开时、被相互介绍时、
安慰某人时
当某人握手感觉不舒服时,常会联想到那个人消极的性格特征。强有
力的握手,眼睛直视对方,将撘起积极的交流平台。
为了避免在介绍时发生误会,最好在与人打招呼时先伸出手。记住, 在职场上男女平等。
“您好!我是用友软件╳╳部的 ╳╳╳”。 一定要报出自己的姓名讲话时要 有礼貌
3.确认电话对 象
“请问╳╳部的╳╳╳先生在?”、 必须要确认电话的对方如与要找 “麻烦您,我要打╳╳╳先 的人接通电话后,应重新问候 生。”、“您好!我是云康公司 ╳╳部的╳╳╳”
“今天打电话是想向您咨询一下 关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告诉对方如 是比较复杂的事情,请对方做记 录对时间、地点、数字等进行准 确的传达说完后可总结所说内容 的要点
在人类社会已经进入高度文明的时代,我们已经不提倡不修边幅 的个性,那其实已经是没有修养与素养以及没有内涵的代表。
一、职业礼仪的定义 二、礼仪的分类 三、礼仪的作用 四、仪表与举止 五、社交礼仪 六、谈吐礼仪 七、办公室礼仪
礼:是指人们在社会活动中约定俗成的一种同崇尚的 规范形式,尊重,礼貌敬人。 仪:表达尊重的形式,泛指仪容、仪表、仪态。 礼仪:是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序 方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟 通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以 说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角 度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、 一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的 示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看, 礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
电子邮件成为传真和移动电话后最快捷的联系
载体,不仅为我们的生活,更为人们的工作带 来了极大的便利。 在当今许多公司,电子邮件充斥着笑话、垃圾 邮件和私人便条 请记住:电子邮件是职业信件的一种,而职业 信件是没有不严肃的内容
自我介绍:语言简明扼要,介绍清楚单位、姓名、职业 及头衔:在短时间内留给对方深刻地印象。
目光向上、目光向下、目光水平
一般对话,视线停留在嘴巴附近
肯定用户的话时,看眼睛和嘴巴附近
回答顾客的反驳时,用稍微强硬的目光