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员工餐厅食材供应合同协议书

员工餐厅食材供应合同

协议书

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

员工餐厅食材供应采购合同

合同编号:【】

甲方(发包方):【】

乙方(承包方):【】

甲、乙双方经沟通和协商,在平等互利相互信任的基础上,就甲方委托、乙方承揽为甲方员工餐厅供应食材(下称“商品”)并提供相关服务等相关事宜,自愿签订本合同,共同信守。

第一条甲方向乙方订购肉类、禽类、生鲜及各种农副产品等。乙方指定员工【】(联系方式:【】)具体负责甲方日常供货事宜的对接工作,甲方应于每日17点前将次日采购清单发至乙方指定联系人。

第二条乙方为甲方所供应的食品质量必须达到以下要求:

(1)蔬菜应为新鲜、无病虫害、无污染;

(2)肉类、鱼类应保证鲜活、优质;

(3)副食品、调味料应为正规厂商出品,货物包装完整,标识清楚;

(4)冻品在解冻以后无腐烂和异味;

(5)乙方为甲方供应的全部食品必须符合国家及地方政府有关部门规定的卫生标准,不得参假。

(6)甲方采购清单所列食材乙方不得随意更换。

甲方若发现乙方所供应食品有质量问题的,甲方可以要求换货和退货,乙方须无条件执行并承担由此产生的全部费用。

第三条本合同有效期为【2017】年【8】月【22】日至【2018】年【6】月【21】日止(有效期为 304 天)。

第四条商品供应价格

1)本合同签订后第一季度,甲乙双方以本合同附件确认的“合同暂定单价”【请在合同签署前商定该价格并作为合同附件提供】作为结算单价执行参考依据。甲乙双方进行第一季度采购事项结算时,如市场价格高于本合同附件【】所约定的“合同暂定单价”,则按“合同暂定单价”进行计价结算;如市场价格低于附件【】约定的“合同暂定单价”,则按市场价格作为结算依据。

2)合同签订第一季度结束后,甲乙双方每月共同进行1次食材市场价格调研,并确定本合同项下作为合同结算依据的合同单价标准。

3)食材市场价格调研的范围为以下市场:大市场、市场、菜市场、家乐福超市、超市、菜市场、菜市场。

第五条交货方式

1.交货时间:每天早上08:00前

2.验货地点:甲方员工餐厅

3.运输方式:乙方负责运输至甲方员工餐厅完成交付

商品验收:甲乙双方各指派人员于交货地点逐一核实数量、价格、质量,并签署送货单或收货单为据。

(2)如因甲方在订单中填写的基本信息不完整导致乙方无法接受该订单且无法加盖公章予以确认的,乙方应将该情况在收到订单后2小时内通知甲方,并经甲方再次确认,然后继续按照上一条款约定程序执行。

(3)如甲方发出订单后2小时,甲方未收到乙方的任何回复,则甲方发出的该订单将被视为有效订单,乙方应在收到订单后次日上午8:00前将订单所记载全部商品送达甲方指定的交货地点。

(4)甲方在商品验收过程中,发现商品的品牌、名称、规格、数量、包装、质量等与有效订单和甲方要求不符,甲方有权

要求乙方进行换货或者退货,乙方应按甲方要求的时间退换货,并在送货单上注明,由此产生的退换货的费用和延误甲方使用该商品所带来的工期延误等损失均由乙方承担。

(5)甲方对商品验收合格后,应在送货单上签署确认。对商品存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的问题,甲方在送货单上的签署确认,不被视为甲方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题,乙方仍应按甲方要求提供退换货服务。

第六条商品验收

1、乙方承诺按照有效订单规定的时间将甲方所订购的商品送到甲方指定的交货地点。乙方将商品送至甲方指定交货地点后,甲、乙双方共同对商品品牌、名称、规格(型号)、数量、包装、质量等进行验收。

2、甲方在商品验收过程中,发现商品的品牌、名称、规格、型号、数量、包装、质量等与有效订单和甲方要求不符,甲方有权要求乙方进行换货或者退货,乙方应按甲方要求的时间退换货,并在送货单上注明,由此产生的退换货的费用和延误甲方使用该商品所带来的工期延误等损失均由乙方承担。

3、甲方对商品验收合格后,应在送货单上签署确认。对商品存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的问题,甲方在送货单上的签署确认,不被视为甲方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题,乙方仍应按甲方要求提供退换货服务。甲方对商品的验收并不免除乙方相应责任。

4、乙方无条件接受以下商品的退换货,并在甲方通知后【2】小时内从甲方处提取应退换商品并在【2】小时内提供符合甲方要求的更换后的商品(如换货):

(1)商品质量存在瑕疵影响甲方正常使用的;

(2)商品的品牌、名称、规格(型号)、数量、包装等不符合要求的;

(3)违反中国产品质量、技术及安全法律、法规规定的;

(4)侵害他人知识产权或所有权的;

(5)不是全新的、尚未使用的。

5、乙方应当保证向甲方提供的全部食材、商品等均以通过检验检疫及质量检测,否则甲方有权随时解除本合同并要求甲方支付合同暂定总价【】%的违约金。

6、本合同项下的退换货服务:退货时,乙方应在甲方通知乙方【2】小时内将商品取走并向甲方出具书面的退货单(验收过程中甲方当场退货会在送货单上注明,故不必出具退货单);换货时,乙方应在甲方通知后【2】小时内取走商品并在甲方通知后【2】小时内向甲方交付全新的同品牌、同名称、同规格和型号、同质量标准的商品并配合甲方验收。由此产生的退换货的费用和延误甲方使用该商品所带来的工期延误等损失均由乙方承担责任。

第七条因商品送达及退换货产生的全部运输费用由乙方承担。

第八条每月5号由乙方提供上月商品价格的对账单及有效发票,以甲乙双方实际核对数量为准,统一在甲方进行结算。甲方应收到发票起15个工作日内结清当月货款。

经甲方对照核实上月应付商品价款确认无误后,乙方应及时出具同等额度且符合甲方要求的增值税专用发票并向甲方实际交付。甲方自收到乙方出具的合格专用发票之日起15个工作日内,通过转账等方式按本条所列的乙方收款账户向乙方支付上月应付商品价款。

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