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顾客分类管理

顾客分类管理做好医疗美容服务应当先了解顾客的情况和需求。

在不了解顾客的情况和需求的时候,我们的服务工作是盲目的不具体的。

只有了解顾客的情况才能准确的把握顾客的需求,提高服务质量,最终产生好的销售业绩。

做好顾客分类管理工作有助于我们明确顾客价值,更合理地进行资源配置,实现客户资源价值和医院投入回报的同步最大化。

一、顾客分类管理的原则1.不断更新的原则:顾客的情况是不断变化的,所以顾客的资料也要不断地加以更新2.重点突出的原则:对于重点顾客或大客户要予以优先考虑,配置足够的资源,不断加强已经建立的良好的关系3.灵活运用的原则:在留住老客户的基础之上不断开发新客户4.专人负责的原则:数据管理由专人负责,及时更新顾客的情况二、顾客分类管理的内容1 了解顾客个性化需求基本资料的收集:包括顾客的姓名、性别、出生年月日、地址、电话、职业、婚姻状况及他们的个人性格、兴趣爱好、经历背景,与我院交往的时间,所做整形项目种类等。

这些资料是客户管理的起点和基础,需要通过医美咨询人员对客户的访问收集。

基本资料的收集工作原则是越详细越好。

【案例】平时应建立客户的详细档案这和病历档案不同,要搜集客户的各种情报资料,包括婚姻、工作、爱好、生活习惯、忌讳以及每次来的聊天内容等,只有建立了这样详细的档案,才能有针对性地做好客情维护。

有一位求美者讲过这样一个事情,有一天她接到一位整形医院咨询师的电话,咨询师说:王姐,您今天应该是例假期吧?王姐很吃惊,问你怎么知道?咨询师说,您上次做手术时跟我说过,我的台历上有标记的,您上次还说最近来例假时肚子很胀,我昨天遇到一位老中医,正好帮您问了一下,他给了一个小偏方,我下班后给您送过去吧。

王姐告诉我,她听到这话以后眼睛都湿润了,说一定要帮这个咨询师介绍几个朋友去做皮肤保养。

这个小故事是对客情维系中的人文关怀最好的诠释。

2 提供针对性服务,与客户实现良性互动。

医院80%的利润来自于20%的优质客户,这就表明了这些优质客户对企业的重要性。

我们可以通过对客户信息的收集、分析,找出这些优质客户,并提供有针对性的服务。

通过客户定制,为客户创造更加贴心的服务。

真正实现与客户的即时互动,体现客户为中心的经营理念。

顾客分类标准:A类顾客:忠诚度高、消费能力强、刚性需求多、人脉关系好B类顾客:讲实惠、消费能力中上水平;刚性需求较多、人脉关系尚可C类顾客:心境不好、特别挑剔的顾客;刚性需求少,人脉关系一般【ABC分析法介绍】步骤一、确定客户的衡量指标(销售额、来院次数等)步骤二、确定指标的统计时长(一般至少为一年)步骤三、统计出每个客户的指标量步骤四、按指标量对客户进行排序(一般从高到低排)步骤五、总计医院的销售额(全部相加)步骤六、确定分类标准(分成ABC三类,一般定位A占75%B占20%C占5%或者A占70%B占20%C占10%两种选择)步骤七、计算各类的销售额步骤八、分类,分出ABC三类客户3 提高客户忠诚度,挖掘客户潜在价值。

对于医院来说,最大的成本之一就是吸引新客户,一般吸引一个新客户的成本比保留一个老客户要高出4-6 倍。

因此,留住老客户,直至客户忠诚的建立,对于我们来讲意义重大。

通过加强客户关系管理,可以了解他们情感、心理的诉求,帮助客户实现价值最大化。

这样,客户会对企业的文化、价值产生认同感,也会形成一种心理依赖,当竞争者想要抢夺客户资源时,客户会考虑转换成本。

客户关系管理的目的是发展从短期交易转变为开发客户终生价值。

4 降低顾客流失率,实现利润最大化。

客户流失率降低2%就相当于降低了10%的成本,客户忠诚度提高5%,可致企业利润增长25%-85%。

实施客户关系管理,能与客户之间形成相互信任的合作伙伴式关系,这样可以大幅减少广告及其他营销费用的支出。

同时,良好的消费体验能产生口碑营销的效用,研究数据表明,100 个满意的客户会带来24 个新客户。

三、顾客关系管理的实施1 、医院上下转变观念,认识顾客分类管理的重要性。

要实施顾客分类管理,领导首先要高度重视并给予支持,改变传统的管理观念。

医院各部门之间要互相配合,全体员工要树立“以顾客为中心”的思想,设立新的业务流程和组织架构,建立以客户满意度为衡量的员工考核和激励机制。

做好客户分析,对客户实行ABC分类管理“客户是上帝”的服务理念没有错,但不是所有的客户都能成为你的上帝,根据“二八法则”,医院80%的利润来源于20%的顾客,在服务资源的配置上不要有“大锅饭”或“倒置”现象,使重要客户并未得到更多的服务,任何医院的资源都是有限的,医院的各项投入与支出都应用在“刀刃”上。

重点客户要重点维护,联系的频率、维护的方式要有所区别,除了正常工作联系外,有时还需要有工作外的感情联络。

医院内部分工要清晰因为业绩直接影响工资收入,医院内不同岗位都会尽量争取客户资源,所以同一客户,有时一天内会同时接到电网咨询、现场咨询师、护士、客服专员的问候电话,这种情况不但不能维护客户关系,相反只会让客户反感最后选择离开。

在建立客户服务流程和规范时,要对不同阶段提出不同的要求。

术后一个月内的客情维护应以科室为主,一个月后应转交给咨询部门,一年后应由客服部门为主进行维护。

不管哪个岗位进行客户回访,都应在信息系统内进行详细登记。

2、整合营销模式,提高客户忠诚度。

医院需从客户关系管理的理念出发形成一套战略思维,并渗透到营销的各个环节,产品的设计、渠道开发、价格制定、促销策略都应体现想顾客之所想,为顾客创造更高的价值。

在这样的营销模式下,提供给客户比竞争者更具吸引力的产品或服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。

实现医院与顾客的双赢。

3、把老顾客利益和医院进行捆绑实行会员管理,通过积分和折扣让老顾客享受到优惠,不仅要让老顾客消费得到优惠,还要让她在消费的同时能获得更多利益,介绍顾客要给予利益回报,甚至可以延伸到下线的下线,类似于直销。

这种模式一定能打破传统的会员管理模式,使医院的门诊量和业绩持续上升。

大客户管理分享一、如何定义大客户?1、一次消费50万,以后不来了,她不是大客户;2、一次消费10万,来了5次,这就是大客户;3、不仅来了5次,还常给你转介绍,这也是大客户;4、不仅转介绍,介绍的还都是大单子,这也是大客户;这是物质层面的,也就是属于浅层面的大顾客标准。

第1个:一次消费50万,以后不来了,这个只能叫做大单,而不是大顾客;第2个:一次消费10万,一年来了5次,每年都来,这个就是大顾客,把她划入你那20%的顾客管理里面;第3个:不仅经常来,消费大单,还跟你特别投缘,信任你,给你介绍顾客,这就是精英大顾客;第4个:不仅转介绍,而且转介绍的还都是大单子,这种情况下,只要她介绍的单子大、顾客质量高,介绍人就要定义为大顾客,千万不要冷落了介绍人。

一定要给予介绍人公平合理的待遇,好好维护好介绍人。

(第四种是很多医院工作人员在工作中容易忽略的,失去了介绍人的支持,你的大顾客就后续无力了。

)二、了解客情,掌握需求,小顾客变成大顾客在定义完大顾客标准之后,我们来看看如何筛选大顾客,哪些人才是我们的大顾客?是不是只要有钱就是大顾客呢?为什么人家资产上亿,你却连个水光针都开发不出来?问题出在了那里?为什么自己这里3万不做的顾客,却跑到对手那里花了30万?顾客的需求是因为痛苦驱动,而不是因幸福驱动,来整容的必定是因为有痛苦,如果她很幸福是不会来整容的,必定是某方面的痛苦驱动了她,咨询师和医生需要做的就是找到顾客需求的痛苦点。

【案例说明】有一位60多岁的顾客陪女儿来医院做激光。

据咨询师讲,她家里很富有,但她本人就是不认可整容,有钱也不愿意往这上面花。

来了很多次了,每次咨询师都开发不了,死活就是不做。

那么这种情况如果是你的话,你该如何跟顾客聊呢?如何去发现她的需求点呢?刚才说的那个老太太呢,我就没有给她讲要做什么项目,而是从面相学上入手,开始跟她聊;第1句话:头发向前无依靠,凡事皆靠自身力; 你属于自立更生创业,打拼得到自己现在的好生活;第2句话:鼻头有肉心无毒,你是个善良的人,虽然嘴巴挺厉害,其实心肠柔软的很,刀子嘴、豆腐心;第3句话:额头窄而平,少时必贫穷,你小时候家庭条件不好,父母没有怎么照顾你;第4句话:但你一生财运好,行的中年运,享受晚年福;而且目光有神,目秀而长,子女必定有才能;谈前三句的时候,顾客都表示认可,但没有什么大的反应,只是觉得我说的挺好,挺准;但第四句话的最后一句,说过之后顾客就激动了,开始跟我聊她闺女,怎么有本事,在美国读书。

好了,找到顾客需求点了。

大家说顾客需求点在哪里?如何去突破这个顾客需求点?女人最关心永远是自己的孩子。

尤其是孩子远行不在身边的,妈妈多心中牵挂、担忧、害怕。

所以我说,阿姨,人的目下卧蚕这个部位叫做子女宫,也叫眼台卧蚕,从子女宫这个位置可以看出来很多关于你子女的信息。

女人30岁之前,卧蚕丰盈饱满多主生育能力旺盛,40之后这个部位饱满,多主子女身体健康、婚姻美满,如果女人目前有塌陷了,其子女在身体健康和事业方面必然不顺利。

相学上有句话叫做,【女人目下肉长枯,不仅妨子还克夫】;对孩子老公都不利。

最后什么都没做,就去打了个卧蚕,还是主动黏着医生打的,因为她孩子过两天就要回美国。

所以通过一个小案例,给大家一个启示,并不是因为顾客有钱就会成为你的大顾客,就会在你这里消费,而是你要找到顾客的痛苦点、需求点。

妈妈打卧蚕不是为了自己的美丽年轻,而是为了保佑远在美国读书的女儿身体健康、学业有成!人老了心有余而力不足,除了叮嘱、电话、唠叨之外,你还为她提供一种可以让她保佑女儿的方法,难道顾客不会接受吗!?【分享阅读】1、20%的顾客贡献80%的业绩;2、60%的营业额由2%的顾客贡献;3、很多时候1个顾客的消费就能顶50个;4、大顾客不是靠运气,而是靠你的眼光和筛选;5、大顾客是不稳定的,服务不好,她就跑了;什么样的人才是你的大顾客呢?1、看着顺眼的,聊着开心的,脾气相合的,能够成为朋友的;2、有消费能力、有消费观念,认可整容的;3、处于社会中产阶级层次的,有人脉和社会关系的;第一条非常重要:大顾客都是能够和你长长久久的,而不是搞“一夜情”的,既然是长长久久,那就得彼此认可。

所以有一句话很有意思:叫做一流的咨询师获得顾客的人品认可,二流咨询师获得顾客的专业认可;三流咨询师获得顾客的价格认可;不入流的咨询师获得顾客暂时认可;如果没有第一条做铺垫和基础,就算对方再有钱,就算你再有本事,也很难长久,顶多你开发一个一次性的大单而已,后面就没下文。

这辈子能和你见面的,都是上辈子有缘的,但有的时候报仇的、有的是来报恩的,能够让你赚钱的、和你投缘的就是来找你报恩的。

见面就不顺眼的,做了也是毛病一大堆,顾客找茬。

选对平台跟对人,找对顾客才是大顾客筛选的根本,并不是所有人都能成为你的大顾客,并非所有人都能在你这里消费。

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