商务英语写作基础知识使用日常讲话的方式来写作Pedantic学究式的Readable日常可用的ascertain find out (发现) aforementioned these (这些)is a result of because (因为)at this point in time now (现在)before long soon (不久)cease stop (停止)commence start, begin (开始) compensate pay (报酬) correspondence letter (信函) demonstrate show (表现)desire want (需要)due to the fact because (因为)during the time that while (当……的时候)elect choose (选择)facilitate ease, help (方便)for the purpose of to (为了)give consideration to consider (考虑)implement do (完成)in close proximity near (靠近)in the future soon (不久)in the event that if (如果)indebtedness debt (欠债)indicate show (表现)in the view of the fact that since (由于)locate find (发现)numerous many (许多)on condition that provided (如果)prior to before (在……之前) purchase buy (购买)rapid fast (快速)reason is because reason is (因为)residence address (住址)subsequent to after (在……之后) subsequently later (之后)sufficient enough (足量)terminate end (结束)utilize use (使用)vehicle car, tool (汽车，工具)错拼的单词也会在以下的几组词中导致混淆：stationery 或stationary; principle或principal; affect或effect.对于拼写的两条建议：1.在电脑旁，放上本字典。
如果不知道怎样拼写你要查的词，就找一个它的近义词。
2．列出你经常拼错的单词表。
你也许尝试记住他们。
例如，stationery 一词对我而言真的很难记。
于是我把它和paper一词相关联来记。
结尾的er是我拼写的线索。
以下是一些通常错拼的单词：accept/except接受/除非appointment约会calendar日历accommodate 容纳appreciate欣赏catalog目录achieve成就assignment任务certain确定acknowledge确认assistant助手challenge挑战adjustment调整authority权威circumstance情况advertisement广告balance平衡clientele客户advice建议bargain议价color颜色agreement同意beneficial有益commercial商业allotted分配brochure手册commission佣金all right好budget预算committed有责任的Conference会议hoping希望possible可能Confidential机密identical同一的practically实际上Congratulate恭喜illegible合法的preferred偏爱的Consequence结果immediately立刻procedure过程Consensus一致inconvenience不便professor教授Continuous不断的individual 个人realize意识Convenience方便inquiry询问really真地Courteous 谦逊的instead代替receipt发票Courtesy谦逊interrupt打断receive接收Customer客户knowledge知识recommend推荐Decision决定language 语言reimburse退款Definitely一定地liability负债respectfully尊敬地Dependent依赖library图书馆ridiculous可笑的Development发展license执照salary薪水Dilemma左右为难listen听satisfactory满意Dissatisfied不满的maintenance 维护Saturday周六Doubt怀疑making制作secretary秘书Economical经济的mayor市长separate分开Efficiency效率meant 意思sincerely真诚地Eliminate减少mileage里程sufficient足够Embarrass尴尬miscellaneous各种的technique技巧Emphasize强调misspell误拼temporary临时的Enough足够的monotonous单调的their他们的Enthusiastic热情的mortgage抵押thorough彻底的Especially特别地necessary必要的though虽然Excellent极好的negotiate商议tomorrow明天Experience经验noticeable显著的truly真的Facilities设备oblige强迫unfortunately不幸地February二月occasion场合unique独特的Finally最终occurrence发生unnecessary不必的Foreign外国的opportunity机会usable可用的Fortunate幸运的original原来的useful有用的Generally一般的pamphlet小册子usually通常的Government政府participant参与者vague模糊的Grammar语法particularly尤其地various多变的Guarantee保证patience耐心Wednesday周三Guess猜测permanent永久的writing写作Hazardous有风险的personnel全体员工written书面的Height 高度persuade劝说yesterday昨天信件信件可能是商业交流中最古老的形式，无论是普通邮件还是电子形式。
他们的用途主要是通知或劝说。
另外，他们也代表你和你的组织。
使用基本的信件格式是通信中的必要细节。
让我们先快速回顾商业信件的标准部分和写作须知。
商业写作的几部分MR. Edward Fitzpatrick-------------------------开头：提供发信人的完整地址，不要有缩写。
你1143 West Diamond Street 既可以拼出州名，也可使用美国邮政服务缩写Butte, MT 00000-0000 日期就在信头的下面或其下的2至4行。
December 31, 1999Chris Wall-----------------------------------------在地址里：写上收信人的姓名，然后是另起一行写职位，Producer 公司名称和地址。
核对所有的单词都拼写正确。
Wrangler Rhythm Records7416 Town AvenueLos Angles, CA 00000-0000Dear Mr. Wall:----------------------------------称呼：当心要正确称呼他人：Mr., Ms., Dr.,Superintendent, etc. 称呼后往往加上冒号，但是在你We would like to invite … 了解对方并且合适时可以用逗号。
You will be welcome to…And the rest of these…On the first the …----------------------------开头和正文：确保你有一个吸引人的起始句。
让第一段积极并有信息量。
你可以用符号，数字和列表来帮助你的读者。
使用P2 和P3句子来集中精力于你的主要观点。
Therefore, if you will…---------------------结尾：和开头句一样重要，你的结尾让读者知道下一So we may confirm all the… 步该做什么同时也表示了善意。
附件，表格等和一些Make the final arrangements… 进一步联系的信息都在这里提及。
We would like to have…As soon as…Sincerely,---------------------------------------赞美的结尾：把它写在正文下的两行后。
标准的表达是sincerely（诚挚的）或sincerely yours。
在建立关系之后，也许可尝试：regards, best wishes, bestregards, 或cordially.别忘了加上句号。
Ed Fitzpatrick ------------------------ 你的签名：在这儿签你的名字。
这和后面的打印的姓名是不同的。
同样，如果你和收信人有一定的关系，写上你的名就可以了，由你选择。
Edward Fitzpatrick ------------------------- 另起一行写你的全名和头衔。
Attorney-at-lawEF/ip----------------------------------------------首字母参考：写信人的首字母（大写）后是打信人的首字母（小写）。
Enclosure ---------------------------------------附件符号：如果有附加的材料，可以用Enc.,Enclosure,之后是附件项目的名称，比如：书本发票。
C: P. Beisser------------------------------------副本符号：C代表副本，它代替了CC.按照字母顺L.Chenok 序指出了副本发送的对象。
B.MooreJ.White□建立信件摸版和样式。