办公自动化设备管理制度
第一条办公自动化设备是指围绕信息网络系统相关的网络接入设备、网络交换设备、传输设备、计算机设备、打印复印设备、通讯设备、图形输
入输出设备、多媒体设备等。

第二条办公自动化设备档案管理：
1. 设备使用建档制度
所有的办公自动化设备要建立统一的设备档案，明确相关的使用人、维护人，并对设备的状况进行动态更新。

2. 设备技术文档统一归档制度
所有的办公自动化设备的技术文档、配置文件、保修单、驱动程序统一由行政管理部网络小组负责管理。

第三条设备使用、维护责任人管理：
1. 所有的办公自动化设备要明确使用人、维护人，建立相关的设备使用
档案卡；
2. 设备使用责任人负责设备的常规使用，严禁自行开启、调换内部配件;
3. 设备使用责任人因工作岗位变动等原因导致设备更换时，要办理相关的移
交手续；
4. 设备在移交过程中，设备维护人员要对设备进行验证，确认与档案卡的内
容相吻合后，方可办理移交手续；
5. 设备在使用过程中因人为原因导致设备损坏，设备使用责任人要负
责相关设备的赔偿；
6. 设备使用责任人在使用重要办公设备前，必须要经过技术人员的操作使用
培训，否则，严禁使用该设备。

第四条设备障碍申报、维护制度
1. 办公自动化设备出现故障，设备使用责任人要及时填写设备障碍申报单，
设备维护人员统一安排设备的修复；
2. 设备维护人员在处理完毕设备软故障后，要及时的向设备使用责任人进行
相关的培训，以避免同样的问题再次出现；
3. 设备使用责任人若屡次出现相同的软故障申告，维护人员有权拒绝
为其服务，并申报其主管部门，给予相应的处罚；
4•维护人员有权拒绝设备使用人员提出的与工作无关的维护服务（比如游戏的设置等）。

第五条办公自动化设备相关的耗材、易损件管理制度
1. 对于价值在2万元以上的办公自动化设备，其所用的耗材必须要使用设备
指定的耗材，严禁使用替代品；
2. 对于办公自动化设备所出现的易损件的报废，必须要经过设备维护人员的
鉴定方可给予更换；
3. 所有的办公自动化设备耗材和配件要实行计划管理，提前制定采购计
戈统一购买。

第六条多媒体会议设备使用管理
1. 多媒体会议设备包括投影设备、音响设备、播放设备和控制设备；
2. 多媒体会议设备必须由多媒体会议管理人员开启，其它人严禁启用相关设
备；
3. 多媒体设备的使用必须按照设备的操作规范去使用；
4. 多媒体设备要使用时，必须提前1小时通知多媒体会议管理人员，并告知
使用的要求，以便进行前期的设备调试；
5. 多媒体会议设备仅限于多媒体会议室使用，严禁挪为它用。

第七条计算机使用规范
1. 计算机使用责任人必须爱护电脑设备，保持办公桌和电脑设备的清洁卫生；
2. 计算机使用责任人必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学
习；
3. 计算机使用责任人必须注意保护自己的计算机系统，对系统的口令要注意
保密；
4. 计算机使用责任人到定期升级防病毒软件，定期杀毒，以防止操作系统被
病毒感染；
5. 计算机使用责任人要定期备份与工作相关的电子文档，并将数据备份到非
系统盘中；
6. 计算机使用责任人在使用U盘或移动硬盘等外存储设备时，要遵照使用规
范，在安全删除硬件后方可拔出外存储设备，否则容易造成计算机主板的
损害和外存储设备数据的丢失；
7. 计算机使用责任人在使用U盘或移动硬盘等外存储设备时，要注意将外存
储设备的数据和计算机的数据进行同步备份，以防数据丢失；
8. 计算机在带电运行过程中，严禁插拔非即插即用设备；
9. 计算机使用责任人在下班后应主动关闭计算机和显示器，因未关闭设备而
导致的计算机硬件故障将由计算机使用责任人负责；
10. 在遇雷雨天气时，计算机使用责任人应及时断开计算机电源和网线，防止
计算机遭受雷击；
11. 严禁在计算机旁存放易燃品、易爆品、腐蚀品和强磁性物品；
12. 严禁在计算机附近放置水杯、食物，防止损坏计算机；
13. 不得让任何无关的人员使用自己计算机，不要擅自或让其他非专业技术人
员修改自己计算机系统的相关设置；
14. 工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息；
15. 严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信
息；
16. 严禁利用网络系统进行P2P下载，以防止网络阻塞；
17. 严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》；
18. 严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

第八条信息化培训管理制度
1. 操作培训管理制度
所有的办公自动化设备操作人员在操作前必须接受设备操作规范培训，并对相应的培训进行考核。

2. 网络管理人员培训制度
所有的网络管理人员要定期进行相关的技能培训，以便对所管辖的机房设备能够有一个详细的认识。