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客服团队建设与管理


4、投射效应

个体的成长成就了团队的成熟,成就了团队的高 效。
团队的成长反馈到个人身上,收入的提高,能力 的提高,自身价值的提高。 朝向共同目标,遵守共同的成长规则。



要将理论化,标准化的流程中的关键指标量化。
要将周期内所记录的数据,进行记录、分析,用 于改进产品,流程,服务等。

要将量化的数据为人员的成长,绩效结合在一起, 做到个人明细,团队目标明确。

团队就是成员角色兼容,职业技能互补,遵循 共同的规范,团结合作并承担责任和义务,为 了实现共同愿景而努力学习与创造的组织。

我们经常听到人说,"我们是一个团队""我们的 团队如何如何""我们要有团队精神"等等。
在很多时候,我问到很多企业的朋友,既然你说 你们是团队,那我问你,什么是团队? 回答都是什么一群人共同协作,努力,目标,分 工等诸如此类空洞的话语。 其实我们说的一群人,那只不过是一个团体而已。 如果仅是团体还好,可怕的是,我们很多企业养 的是不是团队,而是一个团伙!
1、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键)
2、为团队: 能为团队成员指引方向和提供动力。 3、为成员:目标会使个体提高绩效水平。
4、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和 团队
5、方便确定事情的轻重缓急


6、确立一些明确的行为准则,局面越是困难, 就越需要短期目标。进步的阶梯。
团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺

4、创新者:
特点——很有个性、不拘一格。创新者拥有高 度的创造力,思路开阔,观念新富有想象力, 是“点子型的人才”;他们爱出主意;不受条 条框框约束不拘小节;与人打交道是他们的弱 项。 5、信息者: 特点——热情、好奇、联系广泛。信息者是一个 反映敏捷 、性格外向的人;他们的强项是与人 交往。信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交 友;信息者对外界环境十分敏感,最早感受到 变化。
理论 改进 实践
评估
总结


随着团队的成长,标准化流程要日益增多,团队 成员都应熟知涉及到本职工作的规范以及相关流 程。 新晋人员也要学习并熟知,达到标准要求。
形成标准化的流程是群策群力的行为,目的是为 了提高效率。

个体要严格按照标准化流程,或协调相关环节人 员共同执行约定流程。


8、完美者:
特点——勤奋努力、认真、有紧迫感。具有持之 以恒的毅力,做事注重细节,力求完美;完美 者的工作动力源于内心的渴望,几乎不需要外 界的刺激;他们喜欢事必躬亲,不愿授权;他 们无法忍受那些做事随随便便的人。





创新者——首先提出观点; 信息者——及时提供炮弹; 行政者——开始运筹计划; 推进者——散会后赶紧实施; 协调者——在想谁干合适? 监督者——开始提不同意见; 完美者——寻找问题、不断完善; 凝聚者——润滑调适、化解矛盾。
尽量按照国际标准或业内标准来制定流程,目标。 可参考COPC-2000 标准。
团队建设是一个自我强大的过程, 包含艰辛,快乐,幸福!



团伙
团队
•个人目标 •个人绩效 •个体化 •随机的或不同的
目标
•团队和个人目标 •集体和个人绩效 •个体的和共同的 •相互补充的
责任
协同配合 技能
业 绩 影 响
高绩效的 卓越团队
优秀团队 真正团队
潜在团队
工作群体
伪团队
团队发展

团队的成功:
60%

如何找对人?
成功不是选择最好的,而是选择最合适的




1、行政者: 特点——务实、顺从、可靠、保守 2、协调者: 特点——沉着、自信、有意志力。协调者能够引 导一群不同技能和个性的人向着共同的目标努力。 3、推进者: 特点——思维敏捷、开朗、喜欢探索。说干就干, 办事效率高,自发性强,目的明确,有高度的工作 热情和成就感;遇到困难时,他们总能找到解决办 法。


指标名称:电话有效率 指标描述:周期内实际和客户会话的电话次数/ 周期电话总量X100% 评测方法:系统记录 评测周期:周考核


指标量化要根据所在行业的不同详细制定,由简 入繁,由易到难,先主后次的准则。 需要注意的是关键性指标应保持在5-10个,过多 的会牵扯人员的经历。

团队承诺的4个方面 •明确 •力所能及 •共识
•未来潜力
修 炼 : 共 同 愿 景
团队建设管理:知人善用
1、责任意识强
2、知识、技能 3、人际相容性 4、情绪稳定性
“天生此才必有用” ——弥驼佛与韦陀的故事
识别人才4个避免: 1、晕轮效应——一俊遮百丑 2、首因效应 3、近因效应
责任心 可培养吗? 重心前置: 选优秀的人
以呼入/呼出的客户联络中心为例: 日电话量包含(呼入+呼出) 接听率 接听有效率 接听及时率 转化率 客户来源分析 客户地区分析



指标名称:日电话量 指标描述:工作日内8小时处理的呼入与呼出电 话的个数 评测方法:呼入---5分钟一通电话(日最大接待 量80 -100个/天),呼出---3分钟一通电话(日 最大接待量100-120个/天) 评测周期:日考核
挑选团队成员的做法:
1、从团队的角度考虑--2、从队员的角度考虑---

共同的目标
一辆“好车”都需要什么?

目标一:跑车 目标二:豪华车


目标三:经济车


预先警告——有言在先、达成共识 该做什么,不该做什么;谁检查,谁负责;如 何奖,如何罚;奖什么,罚什么等等。 言出法随——不碰不烫,一碰就烫,碰哪烫哪。 就事论事,对事不对人。 一视同仁——谁碰烫谁,一律平等。 前后一致——每次都很烫,言行一致。


普通坐席 组长 技术支持人员 质检兼职数据分析人员 团队负责人

组员:执行者,反馈者,主体 组长:引导者,协调者、凝聚者 质检:监督者,完美者,团队服务者 技术支持:支持者,团队服务者 负责人:行政者、协调者等
每个成员要以服务的理念工作于整个团队!完成本 职工作之余,主动分担团队工作!
成就需要 满足因素 尊重需要 归属需要 满意因素 安全需要 生存需要
愿景:原在心中的景象
愿景 与 远景
问题:
小米加步枪打败了 飞机和大炮,对吗?
张瑞敏当年的个人愿景是: “让海尔的旗帜在世界各地高高飘扬。”
比尔.盖茨当年的个人愿景是: “让世界上每一张书桌都摆有一架计算机。”
以20人的团队为例:



客服基础知识培训 业务培训 产品及其应用行业培训 客服话术培训 客服礼仪培训 客服技巧培训 客服职业规划培训 团队建设日常沟通


1、设计工作流程,规范各个工作环节。发布标 准版客服规范。 2、规范岗位职责、责任到岗。 3、规范交接流程,形成主动交接习惯。 4、时间观念,效率=成绩/时间 5、工作流欢洁净、理智、客观。监督者是个严 肃、谨慎、理智、冷血气质的人,天生就不会 过分热情,也不易情绪化,总是冷冰冰的;监 督者有很强的批判能力,作决定时思前想后, 综合考虑各方面因素谨慎决策。 7、凝聚者: 特点——擅长人际、温和、敏感。凝聚者是具有 奉献精神的人,因拥有专业知识和技能而自豪, 他们致力于维护团队和谐,他们喜欢陶醉在团 队的气氛中,一般对别人很感兴趣。
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