文件编号:KL-HR-3-002日 期: 2010年08月01日 版 本 号:A0第 1 页,共 19 页一、目的:明确各岗位职责,规定各岗位任职资格,以作为行政部招聘、考核、培训、调配的重要依据。
二、范围:公司各岗位。
三、权责:3.1 行政部:制定各岗位职责及任职资格,并以此进行招聘、考核、培训、调配工作。
3.2 总经理:负责确定及审批本文件。
3.3 各部门:各岗位认真履行规定之职责。
四、定义:无 五、流程图:无 六、作业内容: 6.1助理:6.1.1岗位架构图:无 6.1.2入职资格及职责 A :入职要求B 、职责◆ 协助总经理及经理管理公司日常行政事务;◆ 协助ISO 管理代表推行ISO9000及5S ;◆ 兼职行政部部分工作:负责各部门培训计划统筹规划及员工入厂时的ISO9000及5S 等基础知识培训;负责职员级员工的招聘、面试、筛选等工作;组织制定、执行、监督人事管理制度;等等; ◆ 兼职文控工作。
6.2财务部年 龄 25岁以上 电 脑 熟悉OFFICE 软件操作 性 别 不限 技 能 文史类、管理类相关专业学 历大专经 验3年以上行政工作经验及ISO9000、5S 推行经验。
文件编号:KL-HR-3-002日 期: 2010年08月01日 版 本 号:A0第 2 页,共 19 页6.2.1 岗位架构图6.2.2 入职资格及职责 <1> 财务主管(总经理兼) 直接上司:总经理 A :入职要求B :职责◆ 负责公司财务的日常管理工作; ◆ 負責公司成本核算; ◆ 审核公司來往賬目; ◆ 审批會計報表;◆進行財務分析及監督。
<2> 会计A :入职要求年 龄 25岁以上 电 脑 熟悉OFFICE 及财务软件操作 性 别 不限 技 能 财务会计学专业及会计资格证学 历大专经 验3年以上财务会计工作经验B :职责◆ 依法进行会计核算,实行会计监督;◆ 负责收入、费用、债权、债务帐目的登记及归档; ◆ 編制會計報表;◆ 负责报税等外联事务。
<3> 出纳(人事文员兼) A :入职要求年 龄 28岁以上 电 脑 熟悉OFFICE 及财务软件操作 性 别 不限 技 能 财务会计学专业及会计师证书学 历大专经 验5年以上财务会计工作经验,同职2年以上经验财务主管会计 出纳文件编号:KL-HR-3-002日 期: 2010年08月01日版 本 号:A0第 3 页,共 19 页年 龄 21岁以上 电 脑 熟悉OFFICE 软件操作 性 别 不限 技 能 有会计记账及银行往来的知识学 历按经验考虑经 验2年以上出纳工作经验, 诚实可靠B.职责◆ 每月核对月结单及审核供应商发票; ◆ 负责公司日常支出现金的结算; ◆ 负责员工薪资的核算与发放; ◆ 供应商货款的收付事宜。
6.3行政部 6.3.1岗位架构图6.3.2入职资格及职责<1>行政主管(经理兼) 直接上司:经理 A .入职要求B .职责 ◆ 全面负责人事行政方面一切事务;◆ 辅助决策和监督决策实施,建立和完善公司各项管理规章; ◆ 合理利用人力资源,重点致力于员工思想教育和培训指导;◆加强劳动纪律的监督,对后勤总务实行规范化管理,提高后勤管理质量;◆ 监督人事记录、设备维修保养记录的归档保存; ◆ 监督落实各项培训工作;年 龄 28岁以上 电 脑 熟悉OFFICE 软件操作 性 别 不限 技 能 管理学相关专业学 历大专经 验5年以上行政人事工作经验,同职2年以上经验电工人事文员行政主管门卫清洁工文件编号:KL-HR-3-002日期: 2010年08月01日版本号:A0 第 4 页,共19 页◆负责本部门ISO9000及5S执行与管理工作;◆协调沟通与其它部门的事务联系。
<2>人事文员A.入职要求年龄20岁以上电脑熟悉OFFICE软件操作性别不限技能───学历初中或以上经验有行政人事文员工作1年以上或相关文职工作2年以上,文字功底好B.职责◆负责普通员工的招聘、面试、筛选等工作;◆负责新入人员、离职人员手续办理,加班申请表核对、存放,做好请假记录;◆厂牌及工卡发放,员工考勤统计;◆维修通知及跟进、环境清洁管理;◆车辆安排;◆兼任IC收发及记帐工作;◆兼职辅料订购、跟进工作;◆兼职出纳工作。
<3>门卫A.入职要求年龄30岁以上电脑───性别男技能───学历初中或以上经验3年以上保安及门卫工作经验,诚实可靠,忠诚无不良记录。
B.职责◆严格履行门岗守卫职责,员工/物资进出厂按制度办事,发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告公司行政部处理,以确保公司財產安全;◆负责发放报纸、快递、信件及各类杂志等,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
◆严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与相关部门联系登记后,方可进入。
◆上司交办的其它事务。
<4>清洁工A.入职要求文件编号:KL-HR-3-002日期: 2010年08月01日版本号:A0 第 5 页,共19 页年龄30岁以上电脑───性别不限技能───学历不限经验勤奋,能吃苦耐劳,服从上司安排B.职责◆负责公司范围内公共区域的清洁工作;◆负责宿舍的清洁工作;◆承办上级安排的其它事项。
<5>电工A.入职要求年龄23岁以上电脑______性别男技能有电工资格证学历高中经验5年以上电工工作经验及机器设备维修保养经验B.职责◆负责公司范围内电线、电路、电器的检测及维护;◆负责公司内所有机器设备的保养、维修;◆负责公司消防安全,定期检查灭火设施并作好记录;◆定期进行消防演习及培训员工防火安全意职;◆承办上级安排的其它工作。
6.4跟单6.4.1岗位架构图:无6.4.2入职资格及职责<1>跟单直接上司:总经理A.入职要求年龄25岁以上电脑熟悉OFFICE软件操作性别不限技能外语或营销学相关专业学历大专经验3年以上跟单或市场文员工作经验文件编号:KL-HR-3-002 日 期: 2010年08月01日 版 本 号:A0第 6 页,共 19 页B .职责 ◆ 与客户的联系及沟通;◆ 合约(订单)的审查及安排,与其他部门沟通订单生产事宜; ◆ 相关表单的审查及确认;◆ 与各部门主管或经理的沟通及协调; ◆ 客户资料保存及管理; ◆样板及订单进度跟踪;◆ 负责本部门ISO9000及5S 执行与管理工作。
6.5工程部 6.5.1岗位架构图6.5.2入职资格及职责<1>工程经理 直接上司:经理 A.入职要求年 龄30岁以上电 脑熟悉OFFICE 及相关3D 绘图及电子软件计算机操作 性 别不限技 能熟识电子产品结构,能审核图纸,识用3D 软件,熟识电子线路,协调沟通能力强,英文良好,能和客进行技术上的沟通学 历大专或以上经 验在电子厂工程部工作8年以上,本职位工作5年以上B.职责◆ 负责工程部日常管理工作;◆ 负责组织新产品样办的制作,对样品制作工艺结构进行具体分析,制定加工方案; ◆ 负责取得客户对样办之批核; ◆ 协助采购开发及搜寻新物料;◆ 负责生产车间工装夹具的设计与维护,并提出改良工序提高产能的措施;打板技术员工程师工程经理文员文件编号:KL-HR-3-002日期: 2010年08月01日版本号:A0 第7 页,共19 页◆制定及更新产品有关的技术标准及规范,组织编制各类采购/工程文件/作业指导,对工序过程进行作业技术指导和监督;◆协助生产部对生产问题进行分析及提供改善措施及工艺改良;◆安排对客户提供的产品设计作功能测试、制程确认及物料确认;◆协助各工程师处理技术难题;◆负责本部门ISO9000及5S执行与管理工作。
<2>文员(工程师兼)A.入职要求年龄20岁以上电脑熟悉OFFICE软件操作性别不限技能熟识电子产品基础结构,能够处理文件的编写和分发,对ISO有一定认识学历中专或以上经验2年工程部本职工作以上B.职责◆负责工程相关文件的编写、整理、打印;◆工程资料转移至文控;◆工程部日常事务处理。
<3>工程师A.入职要求年龄26岁以上电脑精通/熟练操作各种工程软件性别不限技能能够独立跟进解决工程问题学历大专或以上经验3年以上电子厂工程部工程师工作经验B.职责◆负责打样物料的确认评审工作,主导新产品的样板制作及问题的改善跟进;◆调试检测新产品的电子电路,使整机参数达到客户要求;◆提供质量检验标准,为品质部检测提供依据;◆负责新物料申请、评审跟踪工作;文件编号:KL-HR-3-002 日 期: 2010年08月01日版 本 号:A0第 8 页,共 19 页◆ 提供产品数据给相关部门,导入生产; ◆ 试产期间对新产品进行跟踪; ◆ 对生产坏品进行分析及提供改善措施。
<4>打板技术员 A .入职要求年 龄 20岁以上 电 脑 能运用计算机查阅相关数据性 别 不限 技 能 有电子/机械基础学 历中专或以上经 验在电子厂工程部板房工作一年以上B.职责◆ 协助工程师完成样品的制作,调试和完善工作;◆ 协助各部门制作工具夹具, 包括生产车间夹具, 质量测试夹具等; ◆ 物料试装,试验跟踪处理。
6.6质量部 6.6.1岗位架构图6.6.2入职资格及职责<1>质量经理 直接上司:经理 A .入职要求年 龄 30岁以上 电 脑 熟悉OFFICE 软件操作 性 别不限技 能熟悉ISO9000及5S ,熟悉质量管理,懂电子基础技术IQCQC 质量经理QA 文控IPQC 质量主管文件编号:KL-HR-3-002日期: 2010年08月01日版本号:A0 第9 页,共19 页学历大专或以上经验8年质量控制经验,5年本职位工作经验,3年以上电子厂工作经验B.职责◆被任命为公司的ISO管理者代表,负责建立和维护公司之ISO 9001:2008质量体系的持续改进和有效运行,以及负责公司5S之推行;◆负责建立和维护公司之质量保证和质量控制系统,确保达到顾客的质量要求和有关标准的要求,质量控制系统还应包括供应商之质量控制;◆负责理解合同及法律上的质量要求和协调有关要求所影响的范围,在准备检验和测试计划方面提供建议和指引;◆当出现质量事故或接到客户投诉时,在产品、工序和质量体系上采取行动去预防不符合项的出现,控制不合格品的加工和交付,直到不符合的情况得到纠正;◆对质量形成全过程进行监控,对质量记录进行具体分析,维护质量管理体系的正常运作;◆负责组织评估供应商的质量体系和符合质量保证要求的能力;◆为从事质量检验的工作人员提供适当的培训,确保这些从事质量检验的人员有能力胜任本职工作;◆对全厂的质量标准进行培训和考核;◆组织制定质量目标,并督导质量目标的达成;◆负责公司质量方面的一切事务。