体系文件编号规则SUP-GM-R01
文件分发一览
销售部SD 客服部
CS
市场部
MK
研究所
R&D
综合管理部
GM
证券投资部
SI
生产部
PD
采购部
PU
财务部
FD
审计部
AD
计划部
PM
技术部
TD
品质部
QM
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部门会签
部门签名部门签名
文件审批
编制审核批准
修改历史
版本修改描述日期编制人
A/00 首次发布2014.3.13 蔡媛媛
1. 目的：
对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。

2. 适用范围 ：
适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。

3. 参考文件或标准 ：
无
4. 术语和定义：
无
5. 责任部门及职责：
综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。

其他相关部门：按照规则执行
6. 流程图
无
7. 控制要求 ：
7.1 质量管理体系文件的编号
7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM
7.1.2 程序文件（二级文件）； SUP ×.×× - ××
例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》
7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文
责任部门代码
1-2位流水号
分类号码：
1． 质量管理体系 2． 管理职责部分 3． 资源管理部分
4． 产品实现和运行控制部分 5． 检查、测量、分析和改进部分
公司名称代号
件）；
SUP - ××- ×-×××
例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。

7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 F ××/SUP ××××
例如： 编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM ”。

7.2.2文件记录的流水号
一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。

如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。

如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。

7.3 外来文件的编号
7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号
备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：
综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM
两位流水号
部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）
文件分类号：
S ：企业技术标准、规范等（评判的准则）
O ：作业指导书、实施的细则、指引等
R ：单项规定、制度等
责任部门代号
公司名称代号 产生该记录的文件的编号
两位流水号（01开始）
记录（表格英文Form 的第1个字母）
证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD 8.记录：
无
9. 附件：
无。