教育信息化建设专项山东省教育云服务平台项目学生体质健康标准数据管理系统使用操作手册浪潮软件股份有限公司2015年8月1. 登陆 (2)1.1 网站网址 (2)1.2 登陆操作 (2)2. 网站用户模型分析 (3)3. 流程分析 (4)3.1 上报流程 (4)3.2 申请修改审核流程 (5)4. 功能操作 (5)4.1 组织机构管理 (5)4.1.1 组织机构管理 (5)4.1.2 用户管理 (8)4.2 测试数据管理 (10)4.2.1 上报日期管理 (11)4.2.2 测试数据审核 (13)4.2.3 测试数据查询 (14)4.3 测试标准管理 (17)4.3.1 测试项目查询 (17)4.3.2 测试标准查询 (20)4.3.3 评分标准管理 (23)4.3.4 测试方法管理 (25)4.4 统计分析 (29)4.5 常见问题 (34)4.6 我的待办 (35)4.6.1 待办管理 (35)4.6.2 我的待办 (36)4.7 数据质量管理 (37)1.登陆1.1网站网址1.2登陆操作通过在浏览器输入:8081/网址,进入网站登录界面如下图1-2-1所示:图1-2-1 登陆页面输入正确账号、密码后,点击登录即可完成登陆操作,登录成功后进入如下图1-2-2所示界面:系统自动分配的密码在第一次登录的时候会提示修改。
图 1-2-2 密码修改页面修改密码后,再次登录将直接跳转至我的待办页面。
如图 1-2-3:图1-2-3 我的待办首页网站登录账号是由教育厅注册后,统一分配给下级使用,学校没有注册账号权限。
如果没有登录账号,请向自己单位的直属上级索要。
2. 网站用户模型分析山东省学生体质健康标准数据管理系统的用户分为省、市、县、学校四级,每一级由系统管理员、体测管理员两类用户角色组成。
如下图2-1所示:图2-1 用户体系用户体系角色任务描述省级省级系统管理员含系统所有权限(系统默认存在一个省级系统管理员)省级体测管理员被省级系统管理员所创建,其权限由省级系统管理员分配市级市级系统管理员含地市级用户所有权限(系统默认一个地市存在一个市级管理员)市级体测管理员被市级管理员所创建,其权限由市级管理员分配区县级区县级系统管理员含区县级用户所有权限(系统默认一个区县存在一个区县级管理员)区县体测管理员被区县级管理员所创建,其权限由区县级管理员分配3. 流程分析系统的流程主要有上报流程,申请修改审核流程。
3.1 上报流程上报流程是学校进行学生测试数据上报的过程。
主要分为三步:第一步学校基本信息设置,第二步学生体测数据设置,第三步学生体测数据上报。
如下图3-1-1:图3-1-1 上报流程上报完成后,上级单位就可以查看测试的数据。
3.2 申请修改审核流程学校体测数据上报后,如体测数据需要修改,就需要走申请修改审核流程。
主要分为三步,第一学校发起申请,第二步:直属上级审核,第三步:审核通过,学校修改。
如下图3-2-1:图 3-2-1 审核修改流程4. 功能操作4.1 组织机构管理组织机构管理分为体测组织机构管理、用户管理两部分。
4.1.1 组织机构管理体测组织机构管理分为导出学校、修改功能。
➢山东省教育厅导出学校:可导出教育单位下属学校基本信息,操作为点击体测组织机构管理→选择省区(省内的某个市区或县区)节点→右键→导出学校即可,如下图4-1-1-1所示:图4-1-1-1 导出学校注意:如果增加下级选择的组织类型是学校的话,需要填写学校的详细信息,如下图4-1-1-3所示:图4-1-1-2 增加学校修改:主要是修改下级的组织简称以及学校的详细信息,具体操作为:点击体测组织机构管理→选择节点→右键修改→修改信息→保存,如下图4-1-1-4所示:图4-1-1-4 修改下级信息➢市级教育局所有操作同教育厅,组织树只能查看所属市以下教育单位。
如图:4-1-1-6:图 4-1-1-6 组织机构管理➢区县级教育局所有操作同教育厅,组织树只能查看所属区县以下教育单位。
如图:4-1-1-7:图 4-1-1-7 组织机构管理4.1.2 用户管理只有教育厅、下属教育局有权限操作。
用户可以为自己下属教育单位(高校、教育局、中小学等等)注册账号,也可以修改、删除每个阶级的账号。
➢山东省教育厅修改账号:对已经注册完成的账号,进行信息、权限等修改,具体操作用户注册→用户树→选择节点→选择账号→点击修改→保存如下图4.1.2-2:图4-1-2-2 修改账号➢市级教育局所有操作同教育厅,组织树只能查看所属市级以下教育单位。
如图:4-1-2-4:图 4-1-2-4 用户管理➢区县级教育局所有操作同教育厅,组织树只能查看所属区县级以下教育单位。
如图:4-1-2-5:图 4-1-2-5 用户管理4.2 测试数据管理测试数据管理分为上报日期管理、测试数据审核、测试数据查询、测试环境管理、测试数据入录、测试数据上报、学生档案查询。
模块权限:上报日期管理只有教育厅能够操作;测试数据审核、测试数据查询两个模块教育厅、教育局都可操作;测试环境管理、测试数据入录、测试数据上报、学生档案查询是学校用户操作模块。
测试数据上报审核流程为:学校填报数据→提交→直属上级以及其上级可以查看→学校需要修改数据→申请修改→直属上级审核→学校修改→重新提交→直属上级以及其上级可以查看。
流程图如下图4-2-1:图4-2-1 上报修改流程4.2.1 上报日期管理➢山东省教育厅是由教育厅下发任务,设定填报日期、上报日期、截止日期。
然后下面学校进行填写、上报学生数据,主要有增加、修改、开启任务、结束任务4种功能。
增加:主要是增加一个新的体测数据上报任务,下级教育单位根据规定的填报时间、上报时间、结束时间完成体测数据上报任务。
具体操作为:测试数据管理→上报日期管理→增加→填写→保存,如下图4-2-1-1:图4-2-1-1 上报日期增加填写规则(1)所属县市,包括山东省所属的市级单位,及山东省全省。
可以选择为某个单独的市下发任务,也可选择山东省为所以市级单位下发任务。
(2)填报日期,给下级单位下发一个具体的填报日期。
所属学校在填报日期开始后才能进行填报。
(3)上报开始日期,给下级单位下发一个上报的开始日期。
所属单位在上报日期开始后才能执行上报任务。
(4)上报结束日期,规定一个上报结束日期,在上报结束日期后再进行上报的将无法正常上报。
(5)已经存在下发任务并且还未结束的,不能重新下发新的任务。
修改:主要是对已经下发的任务进行需要的修改。
具体操作为测试数据管理→上报日期管理→选择记录→点击修改→修改完成→保存如下图4-2-1-2:图4-2-1-2 上报日期修改填写规则(1)对已经下发的任务进行修改。
(2)修改完成重新下发。
结束任务:主要作用是对已经完成或者过期的任务进行结束工作。
具体流程为测试数据管理→上报日期管理→选择记录→结束任务→确定,如下图4-2-1-3:图4-2-1-3 结束任务开启任务:将已经结束的任务进行重新开启。
具体操作为测试数据管理→上报日期管理→选择要开启的记录→开启任务→确定如下图4-2-1-4:图4-2-1-4 开启任务4.2.2 测试数据审核➢山东省教育厅、市级、区县教育局审核直属学校对已经提交的学生数据,提出的修改申请。
具体操作为:测试数据管理→测试数据审核→选择未审核的记录→审核→填写审核意见→审核如下图4-2-2-1:图4-2-2-1 测试数据审核审核完成后可以点击记录后面的查看审核意见来查看。
具体操作(1)已上报数据会有一条记录,点击申请修改,会跳转填写申请单页面,填写后提交。
(2)上级单位在收到修改申请单后会对此条申请进行审核,符合要求的会审核通过。
(3)审核通过后,学校级已上报数据会变成未上报数据,在将数据修改后执行上报操作。
4.2.3 测试数据查询➢山东省教育厅指教育单位查询下级的学校提交的测试数据,主要操作为:测试数据管理→测试数据查询→组织树→选择想要查看的下级节点→选择想要查看的学校数据→点击查看如下图4-2-3-1:图4-2-3-1 省级单位测试数据查询点击查看,然后选择该学校的年级、班级进行数据查看,如下图4-2-3-2:图4-2-3-2 学生测试数据查看➢市级教育厅市级教育单位只能看到本市所属县级的数据。
如下图 4-2-3-2:图 4-2-3-2 市级测试数据查看点击查看,查看所选学校的年级,班级的具体学生数据。
如下图 4-2-3-3:图 4-2-3-3 学生数据查看➢区县级教育厅区县级教育单位只能看到本区县所属学校的数据。
如下图 4-2-3-4:图 4-2-3-4 区县级数据查看点击查看,查看所选学校的年级,班级的具体学生数据。
如下图 4-2-3-5:图 4-2-3-5 学生数据查看4.3 测试标准管理主要分为测试项目查询、测试标准查询、评分标准管理、测试方法管理四部分。
4.3.1 测试项目查询➢山东省教育厅主要是对测试项目进行管理。
主要增加、删除、修改、查询四个功能。
增加:增加新的测试项目。
具体操作是测试标准管理→测试项目查询→增加→填写新项目→保存。
如下图4-3-1-1所示:图4-3-1-1 测试项目增加删除:将一些不必要的项目删除,具体操作为测试标准管理→测试项目查询→选择所要删除的项目→删除→确定删除。
如下图4-3-1-2所示:图4-3-1-2 测试项目删除注意:删除须谨慎操作。
修改:对已有的项目不合理的地方进行修改工作。
具体操作为测试标准管理→测试项目查询→选择项目→点击修改→进行修改→保存。
如下图4-3-1-3:图4-3-1-3测试项目修改点击修改后进入下图4-3-1-4修改界面,完成后点击保存即可。
图4-3-1-4 修改页面查询:主要是通过项目类别、项目名称、生效年份、是否可用查找想要查看的项目。
主要操作为:测试标准管理→测试项目查询→在查询条件里输入查找信息→点击查询即可。
如下图4-3-1-5:图4-3-1-5 测试项目查询➢市、区县级教育厅查询:主要是通过项目类别、项目名称、生效年份、是否可用查找想要查看的项目。
主要操作为:测试标准管理→测试项目查询→在查询条件里输入查找信息→点击查询即可。
如下图4-3-1-6:图4-3-1-6 测试项目查询4.3.2 测试标准查询➢山东省教育厅主要是对每个年级体测项目的测试权重进行增删改查操作,主要是增加、删除、修改、查询4个功能。
增加:主要是增加某个年级的某项测试项目的权重。
具体操作为测试标准管理→测试标准查询→点击增加→填写→保存。
如下图4.3.2-1所示:图4-3-2-1 测试标准增加删除:主要是删除某些项目的记录。
具体操作为测试标准管理→测试标准查询→选择删除的记录→点击删除→确定删除,如下图4-3-2-2:图4-3-2-2 测试标准删除修改:主要是对某一条数据更改操作。