竭诚为您提供优质文档/双击可除
采购合同归档表格
篇一：如何做好采购合同分类管理
如何做好采购合同分类管理
课程描述：
采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。
然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。
那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？
本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！
采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。
要做好采购合同分类管理；
1.首先要对采购合同进行分类，这是前提；
2.其次，做好各类采购合同的审批管控；
3.再次，要做好采购合同的编号及归档。
对采购合同进行分类。
一个是按定价分类；
另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。
采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。
最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。
最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同
分类管理。
相关课程：
如何进行采购价格分析
如何处理采购质量事故
如何进行采购合同风险分析
如何进行集合采购管理
如何做好采购交期管理
想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程
篇二：档案柜采购合同
档案柜采购合同
甲方（需方）：无锡丰汇通财富管理咨询有限公司电话：4006622568乙方（供方）：____________________________ ___电话：____________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方本着平等互利的原则，经双方协商，就乙方为甲方提供系列档案柜，一致达成如下协议：
一、产品质量要求：满足甲方的使用要求并与乙方提供的参数相符。乙方所提供的档案柜必须通过国家家具产品质量监督检验中心的检验，达到合格标准。
二、验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部档案柜应符合产品质量要求，要求外观无瑕疵，结构
无松动。
名
称:________________________________________________ _______________规格:______________________________颜色:____________________________材
质:______________________________厚
度:____________________________数量:单面4组，双面4组单价：单面：620元/组，双面：650元/组以上货品质量需符合甲方要求并且档案柜摆放形式需依照甲方提供的位置进行安装摆放。
三、交货时间：20XX年10月10日，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。
四、合同总价款(含税)：大写（人民币）：伍仟叁佰叁拾肆元整，小写：￥5334.00，包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。
五、付款方式：甲方先付合同总价款的40%（2133.60元），货到指定地点组装完毕，经甲方验收合格，且收到乙方开具的发票之后支付合同总价款的60%(3200.40元）。乙方收款账户信息：
_______________________________________________开户行：
___________________________________________________
______收款人名称：
___________________________________________________ __银行帐号：
___________________________________________________ _____
六、售后保证：
1、保修期年，档案柜出现任何掉漆、损坏等质量问题，乙方免费维修或更换。
七、本合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效应。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
年月日年月日
1
篇三：销售合同档案管理办法
销售部合同、合同章管理制度
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往
有关采购合同范本模板汇总十篇 合同编号:篇1 甲方名称：XXXX XXXX 乙方名称：XXXX XXXX 为确保合同（合同编号：）双方能够勤政廉洁地履行，规范维护双方合法权益，防止发生商业贿赂、谋取不正当利益的违法违纪行为，保证项目安全、资金安全、干部安全，根据国家有关行业管理法律法规和廉政建设责任制规定，特订立本廉政合同。 第一条甲乙双方的责任 一、甲乙双方应严格遵守国家、行业主管部门有关法律法规和党风廉政建设的各项规定。 二、甲乙双方应严格执行经济合同文件，自觉按合同办事。 三、除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定外，甲乙双方的业务活动应坚持公开、公正、透明的原则，严禁损害国家和企业利益、违反相关法律法规及管理规章制度的不正当交易。 四、甲乙双方如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法的行为，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察部门举报。 第二条甲方责任 甲方的领导和具体办事工作人员，在工作中应遵守以下规定： 一、不准向乙方或相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券（卡）、贵重物品和好处费等。 二、不准在乙方或相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。 三、不准要求、暗示或接受乙方或相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。 四、不准参加有可能影响公正执行公务的乙方或相关单位的宴请、娱乐等活动。 五、不准向乙方介绍其配偶、子女、亲属参与负责的合同有关的设备、材料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方或相关单位推荐分包人或供应商并要求乙方购买合同规定以外的材料、设备等。 六、甲方工作人员不得为乙方多算工程量、多结工程款，并从中收受回扣，谋取私利。 七、甲方工作人员不得因乙方拒绝本人的不合理要求，而故意刁难乙方。 第三条乙方责任 乙方应与甲方保持正常的业务关系，按照有关法律法规和程序开展业务工作，并遵守以下规定： 一、不准以任何理由为甲方或相关单位报销应由对方或个人支付的费用。 二、不准接受或暗示为甲方或相关单位及个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。 三、不准以任何理由向甲方及其工作人员行贿或赠送礼金、有价证券（卡）、贵重物品及回扣、好处费等。 四、不准用黄、赌、贿等各种手段拉拢腐蚀甲方工作人员。
产品购销合同 甲方： 法定代表人： 乙方： 法定代表人： 根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。 第一条产品的名称、品种、规格和质量 1.产品的名称、品种、规格： 名称：____________________________ 品种：____________________________ 规格：____________________________ 2.产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第( _______ )项执行： (1)按国家标准执行；(2)按部颁标准执行；(3)按企业标准执行；(4)有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 第二条产品的数量和计量单位、计量方法 1.产品的数量：____________________________________________。 2.计量单位、计量方法：____________________________________。
3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法： _______________________________________________________________。 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收 ________________________________________________________________。 (国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。) 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头) 1.产品的交货单位：________________________________。 2.交货方法，按下列第( _______ )项执行： (1)乙方送货； (2)乙方代运； (3)甲方自提自运。 3.运输方式：____________________________。 4.到货地点和接货单位(或接货人) _________________________________________________。 (甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方编月度要车(船)计划；必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定；甲乙双方对
竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同归档表格 篇一：如何做好采购合同分类管理 如何做好采购合同分类管理 课程描述： 采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。 然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。 那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！ 解决方案：
他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理； 1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。 最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同
【合同范本】 下面是分享的采购合同范本。供大家参考！ 采购合同范本 买卖双方在平等互利、协商一致的基础上，经充分协商，就花卉订购事宜订立本合同。 一、花卉交售品种、数量、价格 卖方全年向买方交付各种花卉_________盆(枝、株)，其中 第一季度交售花卉的品种、数量_________; 第二季度交售花卉的品种、数量_________; 第三季度交售花卉的品种、数量_________; 第四季度交售花卉的品种、数量_________。 分月分旬交售花卉的品种、数量、日期由双方另行约定。
花卉收购价格买方以不低于_________元的保护价进行收购，或由双方于收购前按花卉等级和收购时市场收购价协商确定，但不得低于保护价。 二、质量要求 花卉品种的规格 等级等质量要求有国家标准的执行国家标准，未有国家标准的，按双方约定标准。 三、收购时间与方式 花卉交售时间由双方协商，买方须提前一天提出次日应交售的品种、数量，并以书面方式通知卖方。卖方交售与预约允许上下浮动10%。 四、包装要求与费用承担 买方提供包装标准及材料，负责包装费用，卖方按买方要求进行包装。 五、买方的权利和义务
及时验收卖方交售的花卉，收货后即支付花卉款，最迟不得超过_________天。 确定花卉等级要按照国家规定的质量标准，不得任意压级压价。 有权拒收卖方交售的不符合国家行业质量标准的花卉，但必须向对方说明理由。 六、卖方的权利和义务 必须按照规定施用花肥花药，严禁对花卉使用违禁农药、化肥。 保证按合同约定的品种和数量种植花卉。 花卉种植如受气候条件的影响，允许在减产_________%的幅度内不以违约论。 七、买方违约责任 没有按合同约定收购，造成花卉腐烂等损失，或故意压级压价，除赔偿卖方的损失外，应向卖方支付该批花卉总价值_________%的违约金。 拖延支付花卉款，应参照银行关于拖延付款的规定，向卖方偿付违约金。
档案整理服务合同（修改后） 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月； 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内
容） （二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条：整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条：甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关
合同归档表格范本 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会
议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、
采购部必备表格大全 年月物资采购计划 年月日 编 物资名称规格单数量估计 金额 要货采购目的 号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购
尺寸：21CM×29CM 比例：1：1 表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购 采购申请单 要货部门错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。 用货日期错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。 制表人错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。
库存数上期单价及供应 月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商商 如需进口或特殊要求，请说明理由： 付款方式： 用途/理由：
苗木采购合同 需方： (简称甲方) 供方： (简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，甲、乙双方在平等自愿、互利互惠、诚实信用的基础上，就甲方向乙方购买苗木事宜，达成本合同条款，供双方遵守： 一、苗木产品的产地、规格、数量、价格： 总价（暂定）人民币：元（大写） 1、合同单价包括苗木的本身价格、挖取、短途转至装车地点、土球包扎、装车、办理苗木检疫证、运输证及长途运输费用，梳叶、加盖遮阳网等交货前的所有费用及税费。 二、苗木规格、树型、质量、技术要求约定 质量技术要求：
1、苗木的质量按合同约定质量标准执行，同时应符合甲方对该产品指定要求。乙方保证苗木质量符合甲方规定的要求，乙方对苗木质量负完全责任； 2、合同所购苗木冠幅.树型饱满、漂亮，不偏冠，长势良好； 3、土球：土球泥土密实，成标准园球状，全部带原生地土球，不能有假土球。原生土球包装用草绳或有孔透气塑料薄膜包扎牢固，在运输途中不能散开； 4、胸径测量：一般乔木从植物土球土面处往上 1米处（若 1 米处正好是局部肿胀处则以 1 米处往下正常处为准）测量树干直径； 5、存放时间：苗木挖取后存放及运输时间不能超过1天； 6、装车要求及运输：树枝要收拢合适，不能有严重断裂现象发生。科学合理装车，适当装满，不能损坏树皮和树尖，运输途中树枝条完整不能断裂、土球不能散开，此为装车基本准则；若遇恶劣气候或长途运输，如夏季高温，装车要避开高温时段，运输途中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施，确保苗木质量。 三、交货地点、方法及期限 1、交货地点为甲方工地现场指定地点。指定地点即：项目部，具体地址：（甲方有权根据实际情况通知乙方将货物运到其他地点交给其他单位或个人，但甲方应在交货前 1 日内以自己的名义盖章后书面通知乙方）。标的物所有权自付完货款时转移至甲方。 2、交货方法，按下列第 1 项执行： （1）乙方负责送货；（2）乙方负责委托第三方运输，甲方负责运费；（3）甲方自提自运。 3、货物装卸采用第 1 项执行： （1）乙方负责装卸；（2）乙方负责装、甲方负责卸；（3）甲方负责装卸。 4、交货期限： 双方约定乙方在年月日前交货，或按甲方通知的时间、地点交货，但甲方应提前 1 日通知乙方。 四、现场验收，付款方式 1、现场验收： 苗木运到甲方指定地点，甲方负责及时安排机械、人员下车。并同时安排验收员（库管员、绿化工长或技术员）现场验收和开具验收单。乙方将验收单、运单、送货单及合法有效的发票按本合同单价办理货款结算，（因长途运输土球轻微散球的、轻微压断枝的。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 设备采购合同范本-中文版通用 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
购货单位：美的（以下简称甲方） 供货单位：（以下简称乙方） 签约地点：顺德北窖 为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据〈〈中华人民共和国合同法》 规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：一、合同标的（名称、规格、型号、单价等） 二、合同金额 合同总金额: 人民币元 大写：人民币万元整 三、付款时间及方式 1、合同分三批付款：在合同生效后大内，甲方向乙方支付合同总额％货款；设备 安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额％货款；设备正常 运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额％的货款； 质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改） 2、付款方式： 3、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情 况加以约定）。 四、交货时间、地点、方式 1、交货时间：合同生效后日内交货 2、交货地点： 收货人名称：（应为签约单位名称） 地址：广东顺德美的工业城 3、交货方式：乙方负责货物运输 4、货运方式：汽运 5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后， 方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安 装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭
?一、总则 为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性 及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 ?二、归档范围 1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议， 文件等。 2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅 自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报 批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 四、档案保管制度 1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条 件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类 法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用 规律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、部门设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作：负责部门档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、 借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行部门档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。 六、档案查阅和借阅要求 1、部门档案只供集团内部人员借阅,公司内部人员借阅者需要填写《档案借阅 登记表》, 集团人员借阅需要提交经上级领导审批的《借阅申请表》。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还。 3、不准转借,必须专人专用。 4、必须爱护档案,不得抽换档案内文件，保持整洁,不准在档案材料中写字、 划线或作记号等。 5、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
购销合同范本大全 食品购销合同范本 订立合同双方： ______县(市)食品公司(或食品收购站)，以下简称甲方; ______县______乡______村______村民(或专业户、或其它经济组织)，以下简称乙方。 为了促进生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽的商品生产，满足城乡人民生活对肉、蛋、禽商品的需要，根据商业部颁发的《生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同实施办法》的规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。 第一条产品的名称、品种和数量 1.产品的名称和品种：________________________。 2.产品的数量：________________________。 (必须明确规定产品的计量单位和计量方法) 第二条产品的等级、质量和检疫办法 1.产品的等级和质量：________________________。 (产品的等级和质量，国家有关部门有明确规定的，按规定标准确定产品的等级和质量;国家有关部门无明文规定的，由双方当事人协商确定。) 2.产品的检疫办法：________________________。 (国家或地方主管部门有卫生检疫规定的，按国家或地方主管部门规定进行检疫;国家或地方主管部门无检疫规定的，由双方当事人协商检疫办法。)第三条产品的价格、货款结算与奖售办法 1.产品的价格按下列第( )项执行： (1)派购任务或派购基数内的产品，执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时，按新价格执行。 (2)不属派购任务或派购基数的产品，收购价格由当事人协商议定。 2.货款结算办法按下列第( )项执行： (1)对村民、专业户、个体经营户一般采取现金结算，钱货两清。
合同编号： 签订地点： 签订时间： 档案制作合同 甲方（委托方）： 乙方（制作方）： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经过友好协商,甲乙双方就事宜签订本合同，承诺共同信守。 第一条工作内容 （也可将以上内容制作附件：《服务造价表》，将服务内容和各项要求具体化，
造价表由乙方按照甲方要求制作，经甲方审核认可。） 第二条质量要求 2.1 乙方必须使用专业软件进行图片处理和排版，质量应达到出版标准。 2.2 乙方应严格按照甲方审定的制作方案制作档案，符合甲方规定质量标准和行业标准。 2.3 制作档案的各种材料由乙方提供，材料应符合国家质量和环保标准，并经甲方同意。 第三条工期 3.1 本合同约定制作工期自年月日起至年月日止，共计 天完工并交付甲方使用。 3.2 除非甲方书面认可同意，本合同制作期限不作延长。 第四条交货验收 4.1 全部档案制作完毕后，由乙方负责将档案送至甲方指定的交货地点： （甲方指定交货地点为：）。 4.2 乙方送货至交货地点后向甲方提交验收单，甲方组织现场验收，如果数量较多，验收期限定天内。经甲方验收代表验收合格签字确认后作为付款之依据。甲方的验收代表为。 4.3甲方验收时如发现所制作档案与本合同约定不符，甲方有权拒绝验收。 4.4 交货时乙方应将档案制作的电子版完整稿一并交由甲方。 第五条付款 5.1本合同制作费用共计元（人民币），大写。 5.2 本合同制作费用包括材料费、人工费、装订费、排版打印费、运输费、
税金等各项相关费用，乙方不得再以任何理由向甲方收取其他费用。 5.3 付款时间与比例 5.4付款方式：。 第六条质保条款 6.1 乙方所制作档案的质量保证期为从验收合格之日起个月。质保期内的质量问题由乙方进行免费维修或重做，保证甲方正常使用。 6.2 制作档案如出现装订不牢、纸张脱落等情况，乙方必须及时负责维修、更换或者重做，如乙方未及时处理，甲方可另行申请第三方处理，相关费用由乙方双倍承担。 第七条违约责任 7.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方支付货款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付货款金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。 7.2 乙方逾期完成制作的，每逾期一日按合同价款的3‰ 向甲方支付违约金。逾期超过 5 日后，甲方有权解除合同，乙方应按合同价款的20%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的相关经济损失。
The right holder clarifies the fulfillment of his responsibilities and obligations, and clarifies the matters that the right parties have done within the time limit. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 2021采购合同范本大全
编号：YK-HT-0745 2021采购合同范本大全 采购合同范本大全 最新食品采购合同范本 甲方(供方)：____ 乙方(需方)：____ 签订地点：____ 签订日期：_____年____月____日 为明确甲、乙双方的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》之相关规定，本着互惠互利的原则，经双方友好协商，签订本合同，并共同信守下列条款。 第一条合同的标的 1、产品的名称、规格、价格、数量及金额： 本合同所确定的产品为甲方自产的系列产品，具体的名称、规格、价格、数量及金额以甲方的价格表(附件1)或甲方发货清单为准。
2、产品的技术标准和质量，符合甲方产品质量的企业标准或国家标准。 3、产品的包装均以甲方出厂标准，包装物甲方不予以回收，不另计价。 4、本合同确定的计量单位为件，规格见包装上的提示或报价表标注。 第二条交货、验收方式 1、甲方实行含税出厂价。 2、乙方收到产品后应及时验收，若有异议应以书面形式在三天内向甲方提出，并提交货运原件，以便协助解决。否则甲方视为乙方以按要求收货。 第三条甲方的权利和义务 1、甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。 2、甲方有及时、准确的向乙方提供产品相关资料和证件的义务。 3、乙方在保质期内如发现产品质量问题，甲方经查证后，属甲方责任的，甲方有无偿调换、退货的义务(乙方造成的除外)。
合同保管及归档制度 篇一：合同发放与保管制度 合同发放与保管制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存 价值的材料形成。 第二章合同分类 一、xx合同：解释说明二、xx合同：解释说明 第三章合同管理的责任分配 一、合同管理的归口部门为xx部。xx部合同管理专员负责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章合同归档要求
一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 …… ，表示 公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续；经领导审 批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并 按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台 只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
办公用品采购合同范本大全随着现代办公用品的消费需求不断扩大，使用人群数量不断 做好自己的分内工作。办公用品采购合同应该怎么写呢?下面是 读，希望大家喜欢。 办公用品采购合同范本1 甲方：__________________ 乙方：__________________ 之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称：______________ 规格：__________________
数量：__________________ 单位：__________________ 单价：__________________ 金额(元)：___________ 备注：__________________ 要求：__________________ 总金额：_______________(人民币大写) ￥： __________________ 二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更
3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为_____个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
购销合同 甲方：成宏水泥制品有限公司（供货方） 法定代表人：张保林 乙方：新疆鸿基浩泰建设工程有限公司（购货方） 法定代表人：周正富 根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。 第一条产品的名称、品种、规格和质量 1.产品的名称、品种、规格： 名称：路沿石 规格：50*40*12（cm） 第二条产品的数量和计量单位、计量方法 1.产品的数量：37200 2.计量单位、计量方法：单价15元/块（含税） 3.货款总计：558000元。
第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点。 1.产品的交货单位：巴州成宏水泥制品有限公司。 2.交货方法，乙方自提自运，甲方提供装车，不包括卸车。 第四条产品的价格与货款的结算 产品的价格：按按甲乙双方的商定价格执行 付款方式： 1、签订合同之日付10万元定金。 2、2017年01月01日付总货款的80%。 3、剩余货款提货之前付清。 本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下第(__1.2_ )项方式处理：(1)申请仲裁委员会仲裁。(2)向人民法院起诉。 第十三条本合同自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式四份，甲乙双方各执一份；甲乙双方财务各执一份
供货单位(甲方)：________(公章)代表人：________ 开户银行：________ 帐号：________ 年__月__ 日 购货单位(乙方)：________(公章)代表人：________ 开户银行：________ 帐号：________ ____年__月__日
合同归档管理流程 第一章目的 合同管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二章适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三章实施细则 1、销售收到有效合同文本后，统一交由商务部保管。 2、商务部收到有效合同文本后，第一时间知会预算财务；并将有效合同文本原件移交 指定保管人员，同时办理相关交收、复印、登记工作。 3、保管人员收到有效合同文本原件后，统一做好合同登记归档工作，除项目竣工验收报 档案馆时需要原件外，其余一律不得借阅和复印。 4、项目竣工验收报档案馆需原件时，须由销售向其部门领导出具出面申请并由其部门 领导签字认可后，交商务部后，方可领取有效合同文本原件。 5、若有特殊情况必须借阅有效合同文本原件时，借阅者需向所属部门领导申请并得到公 司总经理首肯、总经理签字后方可借阅。 第四章附则 1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应 保守合同秘密，并及时分类归档。 2、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。 3、相关保管人员要定期（每月）检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。 4、借阅合同文本人丢失合同文本的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款。 5、项目结束后，合同、供货清单、收货清单、验收报告等必须完整，方可归档。
（采购管理套表）采购表格 才知识大全
采购表格知识大全 目录 第壹章采购部组织结构和责权7 1.按专业分工划分的采购部组织结构图7 2.按职能设计的采购部组织结构图8 3.按物品类别设计的采购部组织结构图8 4.按采购地区设计的采购部组织结构图9 5.大型企业的采购部组织结构图9 6.超市采购部组织结构图10 7.生产制造企业采购部的职责11 8.商场、超市采购部职责12 9.采购部的权力13 10.采购经理的岗位职责14 11.采购主管的岗位职责15 12.采购稽核员的岗位职责15 第二章采购计划和预算管理16 1.采购计划主管的岗位职责17 2.采购计划专员岗位职责17 3.采购预算专员的岗位职责18 4.采购申请提出及审批权限规定表19 5.直接材料采购预算表20
6.年度原材料采购预算表21 7.采购现金预算表21 8.材料定期采购计划表22 9.订单采购计划表23 10.月度材料采购计划表24 11.所有物品年度采购计划表25 12.物品申购表26 13.材料请购单27 14.设备采购申请表28 15采购变更申请表29 16.采购变更审批表30 17.采购审核表31 18.材料采购记录表31 19.采购月报表32 20.单件产品采购统计表32 21.原材料采购数量排名表33 22.采购预算编制流程34 23.采购预算编制流程说明表35 24.采购计划编制流程图36 24.采购计划编制流程说明表37 25月度采购计划编制流程图38 26.月度采购计划编制流程说明表39
27.采购计划审批流程图40 28.采购计划审批流程说明表41 29.采购计划管理流程图42 30.采购计划管理流程说明表43 31.采购调查主题项目表43 32.价值分析实施细则表44 33.物料调查的内容详解表45 34.采购预算编制方法壹览表46 35.采购预算编制步骤示意图47 36.确定采购数量的步骤示意图48 37.计算采购数量的方法详表49 38.订货方式控制采购数量的方式详表49 39.确定采购数量的策略比较表50 40.编制采购数量计划的流程图51 41.物料采购数量计划壹览表51 第三章供应商开发和管理52 1.供应商主管的岗位职责53 2.供应商关系专员的岗位职责54 3.评估小组备案表55 4.供应商基本资料表56 5.供应商考核项目及评分标准表57 6.供应商调查表58
食品购销合同范本大全 合同是我们日常生活、工作中经常会接触到的，是当事人或当事双方之间设立变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。那食品购销合同书怎么写?下面是给大家带来的“食品购销合同范本大全”，欢迎阅读。 食品购销合同范本大全(一) 甲方：_________ 乙方：_________ 为了促进生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽的商品生产，满足城乡人民生活对肉、蛋、禽商品的需要，根据商业部颁发的《生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同实施办法》的规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。 第一条产品的名称、品种和数量 1.产品的名称和品种：_________。
2.产品的数量：_________。 (必须明确规定产品的计量单位和计量方法) 第二条产品的等级、质量和检疫办法 1.产品的等级和质量：_________。 (产品的等级和质量，国家有关部门有明确规定的，按规定标准确定产品的等级和质量;国家有关部门无明文规定的，由双方当事人协商确定。) 2.产品的检疫办法：_________。 (国家或地方主管部门有卫生检疫规定的，按国家或地方主管部门规定进行检疫;国家或地方主管部门无检疫规定的，由双方当事人协商检疫办法。) 第三条产品的价格、货款结算与奖售办法 1.产品的价格按下列第(_________)项执行：
(1)派购任务或派购基数内的产品，执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时，按新价格执行。 (2)不属派购任务或派购基数的产品，收购价格由当事人协商议定。 2.货款结算办法按下列第(_________)项执行： (1)对村民、专业户、个体经营户一般采取现金结算，钱货两清。 (2)对按有关规定必须采取银行结算的，按银行的统一规定办理结算。 3.奖售办法：_________。 第四条交货期限、地点和方式_________。 第五条甲方的违约责任 1.甲方未按合同收购或在合同期中退货的，应按未收或退货部分货款总值的_________%(5-25%的幅度)，向乙方偿付
中国石油冀东油田公司 合同资料档案管理规定 第一章总则 第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位（含法人单位）。 第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当整理后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度； （二）负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； （三）负责油田公 司合同档案管理验收工作；（验收？ （四）参加油田
公司建设工程合同竣工验收；（考虑 下） （五）组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作； 第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是： （一）——本单位合同管理档案管理办法; ---- （二）——协调和监督指导； （三）----- （四） 组织本单位合同管理档案业务交流与培训工作; ---- （五）负责本单位合同档案管理。 第三章一般规定 第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。 第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。 第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、整理等过程控制，保证合同档案完整、准确、系统。 第^一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。 第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。 第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材
合同编号：YT-FS-6955-13 采购合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
采购合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 卖方：______ 地址：____ 邮码：____ 电话：____ 法定代表人：____ 职务：____ 国籍：____ 买方：______ 地址：____ 邮码：____ 电话：____ 法定代表人：____ 职务：____ 国籍：____ 买卖双方在平等互利基础上，订立下列合同条款，共同信守。 第一条品名、数量、价格 第二条包装：______ 第三条保险：由买方按发票金额100%投保。 第四条唛头：______ 第五条装运口岸：______ 第六条目的口岸：______
第七条装运期限：______ 第八条付款条件：买方应通过买卖双方同意的银行，开立以卖方为受益人的、不可撤消的、可转让和分割的信用证。该信用证凭装运单据在____ 银行见单即付。该信用证必须在____ 前开到卖方。信用证有效期限为装船后15天在____ 到期。 第九条装运单据：买方应提供下列单据。 1.已装船清洁提单; 2.发票; 3.装箱单; 4.保险单。 第十条装运条件： 1.装运船由卖方安排，允许分批装运，并允许转船; 2.卖方于货物装船后，应将合同号码、品名、数量、船名、装船日期以电报通知买方。 第十一条索赔：卖方同意受理因货物的质量、数量和(或)规格与合同规定不符的异议索赔，但卖方仅