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采购合同归档表格

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篇一:如何做好采购合同分类管理

如何做好采购合同分类管理

课程描述:

采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视,其原因不仅在于公司管理标准化的盛行,更在于做好采购合同的分类管理,对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。

然而,很多企业在对采购合同进行分类管理时,不遵循合同分类原则,也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控,对合同的编号及归档没有引起足够重视,导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱,给企业管理带来了困难。

那么,怎样才能做好采购合同分类管理呢?

本课程将结合实际案例,向您详细阐述“做好采购合同

分类管理”的方法与技巧!

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然不同行业在进行采购合同分类管理时,都会有一些差异,但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!

采购合同分类管理,它贯穿于整个合同的始终。

要做好采购合同分类管理;

1.首先要对采购合同进行分类,这是前提;

2.其次,做好各类采购合同的审批管控;

3.再次,要做好采购合同的编号及归档。

对采购合同进行分类。

一个是按定价分类;

另一个是按合同标的分类,还有就是按签署方分类。需要注意的是,在具体分类时,要注意其操作原则。

采购合同审批管控,按定价分类、按合同标的分类,以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。

最后一点,对采购进行编号归档,编号要注意编号方法,掌握编号流程;而归档主要是注意归档方法和归档期限。

最后,将这几部分的思维导图串在一起,就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。

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篇二:档案柜采购合同

档案柜采购合同

甲方(需方):无锡丰汇通财富管理咨询有限公司电话:4006622568乙方(供方):____________________________ ___电话:____________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,双方本着平等互利的原则,经双方协商,就乙方为甲方提供系列档案柜,一致达成如下协议:

一、产品质量要求:满足甲方的使用要求并与乙方提供的参数相符。乙方所提供的档案柜必须通过国家家具产品质量监督检验中心的检验,达到合格标准。

二、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部档案柜应符合产品质量要求,要求外观无瑕疵,结构无松动。

称:________________________________________________ _______________规格:______________________________颜色:____________________________材

质:______________________________厚

度:____________________________数量:单面4组,双面4组单价:单面:620元/组,双面:650元/组以上货品质量需符合甲方要求并且档案柜摆放形式需依照甲方提供的位置进行安装摆放。

三、交货时间:20XX年10月10日,乙方将货物送达甲方指定地点,并安装到位。

四、合同总价款(含税):大写(人民币):伍仟叁佰叁拾肆元整,小写:¥5334.00,包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。

五、付款方式:甲方先付合同总价款的40%(2133.60元),货到指定地点组装完毕,经甲方验收合格,且收到乙方开具的发票之后支付合同总价款的60%(3200.40元)。乙方收款账户信息:

_______________________________________________开户

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