生产记录填写规范
记录填写原则:及时、准确、清晰、完全。
5、2、1及时:数据产生当时记录,尽量不要回忆性记录,以免数据可信度不高。
5、2、2准确:数据产生按实记录,不得随意估量数据,数据位数、单位要明确,以免造成数据出现偏差,不能体现真实情况。
5、2、3清晰:数据记录时需字迹工整,清晰可认,不易擦拭,不易造成误读。
5、2、4完全:填写记录时信息应记录完整,不得简写、缩写、空白,应标明尽可能多的数据,避免造成差错。
5、3填写规范:通常填写数据时,会有标准表格,填入相应空格时要求如下。
5、3、1书写时应注意按区域填写,不许错格填写或越出对应的区域;5、3、2数据与数据之间应留有适当的空隙,小数点标识清晰,单位、符号等使用准确;5、3、3文字类需字迹工整、清晰、他人可辨,不得填写草书、艺术字。
5、3、4统一使用中性笔、签字笔、板笔填写,不得使用其他笔填写。
5、4如遇相同内容时,需重复填写,不得填写为其他任意文字及符号。
5、5日期填写:填写标准统一为“年(4位)、月(2位)、日(2位)”,如xx、03、05。
5、6时间填写:填写标准统一为“时(2位):分(2位)”,如09:20,时间为24小时制,下午4点需填写为16:00,而不是04:00。
填写记录时如遇填写错误,应在原数据处完整画一横线,不得拆分划去及使用其他办法修改,并保持原数据可辨认,在数据旁填写正确数据,签名及更改日期。
5、7如记录中有空格无内容填写时,应在空格处用斜线划去,或标明“此处空白”、“以下空白”。
5、8数据记录应由数据产生人亲自填写,如代为填写时,需经本人复核。