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OPERA_系统之收银


示 + , 开 双 后 击 双 “ 击 +” “ 一 ” 可 合 并 ; 细 显 明 并 成 合 开 录 可 展 记 单 号 账 个 一 : 同 展
Date:日期; Code:入账代码; Description: ; Amount: 额; Supplement: 入; Reference: ; ;
• Post:手工入账
Agent/Company:公司/旅行社; Credit Cards:信用卡,预授权代码、金 额; Disable Phone:控制是否打印电话号码, 默认打印。Enable。 Fixed Charges:固定收费; Package Options:包价信息; Phone Details Details:显示所有电话费用; Posting History:入账历史; Profile:档案; Reservation:预订; Routing:分单;
收 银
收银 Cashiering → Billing Cashiering → Fast Posting Cashiering → Cashier Functions Cashiering → Close Cashier Cashiering → Quick Check Out
收银界面 右键
快速入账 收银功能 关账 快速结账
保存Routing后提示
Yes:所有都分; No:以前不分,现在以后发生的分;
• Payment:付款,入押金;
Payment Code:入账代码; Currency:货币,付款方式; Amount:总数,默认当前 窗口余额,根据实际情况输 入金额; Reference:备注; Print:打印; Copies:复制,打印份数;
• Edit:编辑,查看
Cashier:收银员号; Posting Date:入账时间,实际时间; Revenue Date:入账Opera系统时间; Supplement:备注; Reference:系统备注;
• Folio:打印账单
From Date:开始日期。 To Date:结束日期; Folio Style:选择账单格式;
收银 Cashiering → Billing
Cashier No:收银员号; Password:密码;与登陆密码同
如为当天第一次登陆收银操作,系统将出现下面对话框
In House Guest Search
Room:房号; Name:姓名; Block:团队代号,锁房代码; Group:团名; Party:散客小团体代码; Company:公司;
Grouped Postings:转整类费用 Entire Folio:转全部所有账单记录 All Marked Postings/ Individually Select:打标 记的费用转账 Partial Posting:部分费用转账, Check Number:转某个单据号的费用GrΒιβλιοθήκη uped Postings:转整类费用
• Split Transaction:拆分金额
Amount:固定金额; Percentage:百分比; 注:拆分后不能合。
• Transfer Transaction:转账
Transfer To another Room:转到其它房间; Transfer From another Room:从其它房间转入; Transfer From List of Rooms:从一批房间内转入;
当前账单格式。
1、明细; 2、根据入账代码合并(每天的相同代码 合并); 3、根据入账代码合并(入住的整段时 间); 4、修改账单合并(每天); 5、修改账单按Arr. Code合并(入住的 整段时间); 6、一天一行; 13、按Arr. Code明细; 14、按Check No合并;
• Option
关账 Cashiering → Close Cashier
Cash:现金收入; Paid Out:现金退款; Total Cash Drop:合计现金收入; Checks:支票;
快速结账 Cashiering → Quick Check Out
Select All:选择所有; Billing:进入Billing界面; C/O Zero:零余额结账;所有零余额客人全部结账; 注:当天来当天走(日用房)不属于零余额房,主要用于团队客人结账。 Select:选择要退的房直接退房;
Transaction Code(s):代码; Inclusive:打√表示包含的,要转的; Period…To…:时间段;
Partial Posting:部分费用转账
注:输入的数字代表要转的费用
快速入账 Cashiering→Fast Posting
收银功能 Cashiering→Cashier Functions
Add Guest View:打开另一个客人账单; Remove Guest View:关闭窗口; View Summarized transactions.:把客人费用按入账代码汇 总显示; Delete Transaction:删除; Next Guest:客人账单间切换至下一个客账; Previous Guest:客人账单间切换至上一个客账; Screen View:选择窗口显示布局; Split Transaction:拆分金额; Transfer Transaction:转账 Adjust Transaction:调整费用; Transfer to Window:转到其它窗口; Add New Window:增加新的窗口; Delete Window:删除窗口; POS check details:查看POS费用的详细资料;不能用
练习题一
将以下客帐入到客人房间:
商务中心复印 洗衣费 早餐 MINI BAR VOD 中餐 15.00 100.00 66.00 80.00 38.00 168.00
1. 将早餐分为相同的两份,其中一笔并转至另外一个房间 2. 客人付了500元的支票 3. 客人的中餐费用已经以现金方式结掉,但客人想将所有餐费以房费方式
如果为No Post则在Post时会提示
金额大于等于500元时会提示。
Code:入账代码; Description:描述; Amount:金额; Qty:数量; Win:窗口,默认为1; Arr. Code:合并账单代码,做假账用; Check No.:账单号;同一账单号的记录会自动合并显示; Supplement:备注; Reference:系统备注;
Stay Overs:在店客人; Due Outs:预离; Arrivals:预抵; Checked Out:已退房;
收银界面
Balance:总余额; Status:状态; Arrival:到店时间; Depart:离店时间; Company:公司; Group:团队; Rate Code:价格代码; Rate:房价;
打印帐单 4. 作完之后,就将当前客人中的以上项目转至单独窗口内,预览帐单
Batch Folios:成批账单; Cashier Reports:收银员报表; Cashier Status:收银员状态; Currency Calc.:货币兑换计算; Currency Exchange:货币兑换; Exchange Rate:汇率,兑换率; Folio History:账单历史; General Cashier:内部银行; Journal:查询,对账工具; Deposit/Cancellation:押金/取消; Receipt History:收据历史;
• Settlement:付款,结账;
Interim Bill:暂结账,不退房; Early Departure:提前退房结账,提前离店; Advance Bill:追加房费,提前结账;
Tonight:追加当天房费; Entire Stay:后面有几晚加几晚; 注:最好不用,会影响平均房价。
• 右键
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