管理学沟通
的理解。
在电费催缴的过程中:我们如何与用户沟通?对欠 费用户如何沟通?如何与小区物业立沟通?
我们如何就短信订阅与用户沟通?如何就提高短信 订阅率进行内部交流和沟通?
停电配合之前,我们如何与检修单位进行沟通? 以上这些沟通,都需要我们去认真地研究。
3、什么是管理沟通? 1)定义:
“为了完成组织特定的组织目标(期待对方 做出特定的反应或行动),按照组织规定的沟通 路线(一定的渠道)将特定的信息传递给目标人 (意向所指的另一方)”。
5、“单相沟通”在一定程度上,是无意义 的沟通。
6、值得注意的是,噪声在沟通过程的每一 个要素和环节产生影响。
(三)影响九个沟通要素的十一种障碍 一个不可忽略的重要因素就是噪声。噪声存在
沟通过程模型
•
编码
信息源
传递媒介和渠道 噪音
接受者 解码
反馈
反应
沟通环境
(二)沟通过程中的基本要素 1、信息源(来自于信息的传递者):
管理沟通的第一环,是信息的传递者掌握, 或拥有要传递的信息。信息源是过程的输入。 2、编码(传递者组织信息):
信息传递者选择适当的措辞和形象,或利用 “信息——符号系统”进行信息组织和表达。
1)沟通:沟通的信息必须有意义,没有意义的信息 无需采用沟通的方式。
2)人际沟通:以人为本,将满足人与人之间的情感 和需求放在重要位置(包括与客户的沟通)。
3)管理沟通:管理沟通是建立在人际沟通的基础上 的沟通,但必须满足管理沟通的特质,否则管理 沟通将一事无成。
3、人际关系沟通和管理沟通应当关注的问题 1)人际沟通:重视以人为本,将情感沟通放在第
少儿读物;扑通
(4)信息要被信息的接受者所理解
这是人们所期望的、理想的、有效的沟通。
• 沟通的要素
• 目的 • 对象 • 内容 • 时间 • 地点 • 方式
小结: 1、沟通是人们在互动的过程中,通过某种途径、
或某种方法,将一定的信息从发送者传递给接受 者,并获得理解的过程。 2、沟通是一个互动的过程,沟通必须双方通过相 互传递才能获得信息。 3、只有双向沟通,沟通的意义才能得到交流与理 解
2)管理沟通的特点 (1)目标性:具有一定的方向和要求。 (2)指向性:接收人是目标人。 (3)特定性:信息的选择、渠道的应用、传递对象,
都要受到组织规定的制约。
(二)沟通、人际沟通、管理沟通应当关注的问题 1、沟通、人际沟通、管理沟通三者关系 1)人际沟通和管理沟通,都需要有意义的信息传递。 2)管理沟通建立在人际沟通的基础上。 3)只有掌握人际沟通的特征,才能提高管理沟通的效果。 2、沟通、人际沟通、管理沟通应当关注的问题
一位(为荣誉工作!客户永远是对的!优质服务、礼仪
礼节、排忧解难、忍辱负重)。
2)管理沟通:注重职位关系(无条件执行) ,下级 服从上级(工作无借口)。目的是协调工作,完成 组织的任务。
二、沟通过程与沟通要素
二、沟通过程与沟通要素 (一)沟通过程模型 (二)沟通过程的基本要素 (三)影响九个沟通要素的十一种障碍 (四)消除沟通障碍的对策
一、沟通的基本概念 二、沟通过程 三、管理沟通的基本技能
• “管理的实质,就是通过有效的语言让人们把 事沟通的定义和要求 1)沟通的定义 (1)一种定义:意义的传递与理解。 (2)另一种定义:含义的转换。 2)包含四层要求: (1)传递的信息必须是有意义的。
没有意义的信息是无法理解,还有可能造成误会。
(一)沟通过程模型
我们先来看一下刚才看到过的这张图,通过这 个模型,理解沟通为什么应该是一个过程,而不 是一项活动?
因为管理的对象就是过程,需要明确输入(目标、要 求)、输出(目标、要求、效率、效果、满意),需要闭 环才算完成,而活动只是镶嵌在过程中的一项活动,但管 理者往往就喜欢讲活动,因为活动有时候是开环的。
(2)传递的信息必须经过循环。 ① 双向循环:从原点到原点 ② 单项循环; 从始点到终点
我们为什么要强调:管理沟通一定要反馈,就是为 了确保信息的发送者和信息的接受者彼此都已经明确沟通 的内容
我们为什么反对用短信息形式请假呢?不符合双向 沟通的要求。
(3)信息交流的过程是一个动态的过程
信息在动态的流动过程中,有可能遗失或增加—— 缩水、凭空添枝加叶
活动顺延”
6、反应: 信息接受者对信息的理解和态度
7、反馈: 信息接受者将自己的反应通过信息渠道传回
信息源(信息传递者),信息源通过信息的反馈 了解到信息接受者对信息的砍伐与反应。
8、噪音: 代表能使信息扭曲的沟通障碍。如知觉选择、
信息超载、语义问题或文化差异。 9、沟通环境:
沟通的物理背景(地点、场合)、文化背景 (强弱文化、制度规则、团队氛围)、社会背景 (政治、运动)、心理背景(承受能力、习性影 响)
归纳小结: 1、完整的沟通过程是一次信息旅行的循环,起
于信息传递者,终于信息传递者。这种完整的沟 通才算得上一个过程。
2、这种完整的沟通过程,保证了双方对信息 的内容和要求有了一致的理解。
3、这种沟通,我们称之为“双向沟通”
4、在“沟通过程”中如果缺少反馈环节, 只是将信息传递给信息的接受者,信息传递者并 不了解对方的反应,这种沟通属于“单相沟通”。
结论: 70%以上的管理工作是在沟通中完成。 70%以上的管理问题是沟通不畅的问题。 70%以上的组织沟通问题,是组织的管理
问题引发的。
2、什么是人际沟通 1)人际沟通的定义:
“为了获得他人思想、感情、见解和 价值观而采取的一种途径”。 2)人际沟通的意义: (1)是人与人交往的桥梁。
(2)是信息传递者情感、观点、态度的表达。 (3)是信息接收者对信息传递者意图、观点、情感
3、信息传递媒介和渠道: 语言、非语言(眼神与面部表情、体语和手势、
副语言)、信息传递技术(计算机信息系统、电 子邮件、短信、微博、电话) 4、信息接受(信息接受者):
接收对象和目标 5、解码:信息接受者收到信息后,用同样的“信息
--符号系统”对信息的意义进行解释。
• 请对“妻子死了丈夫要结婚”这条信息解码: • 请对“我请你吃饭”这条信息解码: • 请对“明天一律着正装出席会议”解码: • 请对“明天上午八点在灵隐寺门口集合,如下雨