技能技巧:
◆熟悉商务礼仪；
◆良好的外联与公关能力，能独立解决突发事件；
◆思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备；
◆熟悉档案管理；
态度:
◆敬业精神、吃苦耐劳、责任心强；
◆为人诚实可靠、品行端正；
◆工作认真细致、有责任心；
◆温和礼貌、语音甜美、亲切自然；
◆有团队精神、良好的沟通协调能力；
职责二：行政工作
工
作
内
容
1.监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化；
2.负责各类会议及员工活动的组织；
3.负责协调内部及外部关系；
4.组织好来客接待和相关的外联工作；
5.根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；
6.办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
7.加强全员节约意识，降低公司管理成本；
8.环境卫生监督；
9.公司固定资产管理与维护保养；
10.行政事务相关的外联工作；
职责三：各类费用统计编制报表
工作内容
1.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报；
职责四：各类物品制作
工作内容
1.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；
2.负责上
工作内容
1.组织、协调公司年会、各类员工活动；
职责六：完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务；
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、行政、公关等相关专业，大专以上学历；
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训；
经验:
◆1年以上行政、文秘、助理工作经验；
岗位说明书上签字承诺：
我严格遵守公司各项制度，认真履行上述岗位职责对我的要求，并承担相关责任。
责任人（签字）：
日期：
行政
职位名称
行政专员
所属部门
综合部
编制数量
1
直属上级
直接下属
无
晋升方向
行政主管
职等职级
普通职员
职位概要：
负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
职责一：行文及档案管理
工作内容
1.起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档；
2.各类证件的办理；
3.外部文件的管理；
4.公司图书资料的借阅管理；