任务
1、根据上级安排，保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试。
2、在上级指导带领下，做好日常接待，政府职能部门、公司等会议的相关会务工作。
职
责
三
职责表述：公文管理及档案管理工作
工作
任务
1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料。
2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。
职
责
四
专业技能
1、良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力等
2、熟练使用各种办公软件
能力要求
1、熟悉岗位工作流程
2、熟悉国家相关行政政策
从业资格
诚信、正直、有原则性、保密意识、全局意识、前瞻意识、服务意识、工作计划性与条理性、沉稳、敬业、细致、耐心、协作精神，关注细节。
工作条件与工作环境：
使用工具设备
内部
协调
关系公司各中心Βιβλιοθήκη 部门传达相关通知及事项，经常。
公司各中心、部门
办公设备、网络使用，经常。
外部
协调
关系
政府相关部门
证照资质办理年检，经常。
其它关系单位及个人
处理领导相关临时事宜，经常
任职资格：
教育水平
专科以上
专业要求
企业管理等相关专业
工作经验
二年以上行政管理或相关管理经验
专业知识
行政管理、公文写作、心理学等方面的知识
行政部行政
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
0人
岗位目的：
为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导下，对公司办公网络、电话通讯、办公电子设备进行管理，并协助行政主管工作。
在组织中的位置：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：提供公司行政管理的决策支持并提供相应的工作服务
工作
任务
1、接受上级的领导，对公司行政管理工作做出决策支持，经上级批准后贯彻执行。
2、定期向上级汇报重点工作、统计数据、工作计划及总结等。
3、负责与上级的良好沟通，保证公司各项行政工作能够顺利实施。
职
责
二
职责表述：会议管理及会务安排工作
工作
职责表述：行政制度管理
工作
任务
1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程。
2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。
职
责
五
职责表述：公司内协与外联工作
工作任务
1、协助上级完成办理公司相关证照资质并做好年检工作。
2、协助各部门联络对外事务。
职
责
六
职责表述：办公区域管理
工作
任务
1、保障公司办公区域内整体整洁有序。
2、确保公司内设备设施能够正常运转，保障各部门、中心工作正常开展。
职
责
七
职责表述：其他临时性工作
工作
任务
1、上级安排的其他临时性工作
2、上级对临时性工作完成的满意度
工作权限：
序号
权限
1
根据行政制度，对行政办公事务的检查权。
2
根据行政制度，要求相关部门配合工作的权力。
工作协调关系：
组织/部门
工作联系主要内容与频繁程度
计算机，一般办公设备（打印机，传真机，网络），通讯设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班