晋中市城乡规划设计研究院效果图设计单一来源采购协商文件项目编号：sxhz单字【2016】005号采购人(章)：晋中市城乡规划设计研究院采购代理人(章)：山西恒泽工程项目管理有限公司日期：2016 年 6 月 2 日目录第一章协商邀请函---------------------------2页第二章供应商须知--------------------------------------------4页第三章采购项目内容及要求-------------------------------8页第四章合同主要条款-----------------------------------------16页第五章响应文件格式-----------------------------------------20页第一章协商邀请函受晋中市城乡规划设计研究院的委托，山西恒泽工程项目管理有限公司就其效果图设计进行单一来源采购。

一、项目名称: 晋中市城乡规划设计研究院效果图设计单一来源采购项目。

二、项目编号:sxhz单字（2016）005号。

三、采购方式: 单一来源采购。

四、项目内容：1.内容：晋中市环城东路沿线区域城市设计（11.79平方公里）；2.采购预算额：14.39万元；3.完成时间：合同签订后30天内；五、拟定单一来源供应商: 晋中市铭筑图文设计有限公司。

六、响应人资格条件：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.具有本项目相关实施能力的供应商；3.本项目不接受联合体报价。

七、协商文件发售:1.时间：2016年6 月2 日—2016年6 月8 日，每日上午8时至12时，下午15时至18时发售协商文件（节假日除外）；2.地点：山西恒泽工程项目管理有限公司（山西省晋中市榆次区迎宾西街216号恒基商务中心328室）；3.售价：人民币300元（售后不退）；4.开户行、账号收款单位：山西恒泽工程项目管理有限公司账号：562332开户行：上海浦东发展银行晋中分行行号：310175000016八、单一来源采购响应性文件的递交：参加单一来源采购供应商应于2016年 6 月13 日14:30-15:00将响应文件密封递交到山西恒泽工程项目管理有限公司会议室，逾期送达不予受理。

九、单一来源采购协商时间及地点:2016年6 月13 日15 时在山西恒泽工程项目管理有限公司会议室（山西省晋中市榆次区迎宾西街216号恒基商务中心330室）。

参加单一来源采购的供应商的法定代表人或授权代理人必须按时参加。

十、联系人及联系方式:采购人采购代理机构晋中市城乡规划设计研究院山西恒泽工程项目管理有限公司联系人：温先生联系人：侯先生联系电话：联系电话：地址：榆次区辽阳路晋商公园规划展示馆地址：榆次区恒基商务中心328室发布时间：2016年6 月2 日第二章供应商须知一、商务技术要求：1.*协商响应函；2.*法定代表人资格证明书；3.*法人授权委托书；4.*营业执照副本（复印件须加盖供应商公章）；5.*税务登记证副本（复印件须加盖供应商公章）；6*组织机构代码证副本（复印件须加盖供应商公章）；7.*近三年报价人在参加政府采购活动中无违法记录书面声明材料；8.*近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖供应商公章）；9.*报价截止日期前报价人最近的财务状况报告（复印件须加盖供应商公章）；10.*报价截止日期前报价人最后一次纳税凭证（复印件须加盖供应商公章）；11.*报价截止日期前报价人最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖供应商公章）；12.*报价一览表；13.*报价明细表；14.*服务方案；15.*服务承诺；16.供应商认为需要提供的其他资料。

以上加“*”为供应商必要条款，如有一条不全或无效，将视为无效报价。

2、报价保证金2.1供应商应提交人民币贰仟捌佰元报价保证金，作为其响应文件的组成部分之一。

该保证金须采用电汇、支票倒送、网上银行支付等非现金方式交纳。

并在协商开始前持交款凭单到采购代理机构财务部门开具“保证金收据”。

收款单位：山西恒泽工程项目管理有限公司账号：562332开户行：上海浦东发展银行晋中分行行号：3101750000162.2对于未按要求提交报价保证金的，响应文件不予受理。

2.3未成交供应商的报价保证金应当在成交通知书发出后5个工作日退还，成交供应商的报价保证金应当在采购合同签订后5个工作日退还（不计利息）。

退还时持保证金收据到采购代理机构财务部门办理。

2.4下列任何情况发生时，采购保证金不予退还：供应商在响应文件有效期内撤回其响应文件；供应商在响应文件中提供虚假材料的：成交人在规定期限内未能按规定签订合同。

3、响应文件的有效期响应文件的有效期自协商之日起至公布成交人之日止。

成交供应商有效期延长至履行期满。

4、响应文件份数和签署4.1响应文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份；4.2响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

4.3响应文件的正本和副本均需用A4纸打印或复印，统一编目录、页码并胶装成册，并由响应方法定代表人或其授权代理人在规定处签字并加盖公章，否则将视为不合格投标。

4.4除供应商对错误处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖公章。

5、供应商参及协商活动的费用供应商应承担所有及准备和参加协商有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6、协商6.1响应文件由供应商现场递交。

6.2采购单位将规定的时间和地点组织磋商、协商。

供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参及磋商、协商。

6.3协商人员为采购人组织的相关经验的专业人员。

6.4协商开始前，协商人员将首先认真审查供应商提交的响应文件，了解其及协商文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：响应文件是否照规定的要求进行编制、装订和签署；所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；所提出的技术方案是否完整、可行；服务承诺是否符合要求。

6.5在掌握了供应商的基本情况后，协商人员将及供应商进行磋商、协商。

6.6协商人员在第一轮协商中，首先会要求供应商就响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后及供应商就其价格构成及高低进行协商。

在其后的协商中，协商人员将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。

协商中，协商文件如果有实质性变动的，协商人员应以书面形式通知供应商。

供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合协商文件的要求。

6.7评审协商人员将依据供应商最终提交的确认文件进行认真的审查，如满足协商文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。

否则，重新组织采购或终止采购。

7、签订合同7.1成交人应按成交通知书指定的时间、地点派代表及采购人具体商谈签订合同；协商文件及响应文件、确认书等，均为签订合同的依据。

7.2如果成交人不按规定签订合同，采购人将取消其成交资格，并扣除其报价保证金。

8、成交服务费8.1本次协商按国家有关规定收取成交服务费，请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。

8.2 成交服务费不在报价中单列。

8.3成交人应在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付成交服务费，按国家发展计划委员会文件（计价格[2002]1980号文）和国家发展改革委员会办公厅文件关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）的规定标准执行。

第三章采购项目内容及要求一、晋中市环城东路沿线区域城市设计效果图设计内容第四章合同主要条款采购人（甲方）：中标（成交）人（乙方）：签订地点：山西晋中榆次签订时间：年月日在山西恒泽工程项目管理有限公司年月日组织的采购项目【项目编号】中，经协商人员协商，确定乙方为中标（成交）人。

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本项目协商文件的规定，经双方协商一致，签订本合同，并共同遵守。

一、服务内容及范围乙方依据本合同向甲方提供的服务技术协议，详见本合同附件。

二、合同金额1、合同总金额人民币（大写）：（小写）：2、合同总金额包括税金、技术服务、技术咨询和售后服务等标准伴随服务的费用。

此价格为合同执行不变价，不因国家政策及市场价格变化而变化。

三、付款方式1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、付款方式：项目完成并验收合格后，一次性付清。

3、甲方向乙方支付货款时，乙方应向甲方出具税务部门认可的正式发票。

四、时间1、完成时间：合同签订后天内。

五、甲方责任1、及时办理付款手续2、指定专人协助乙方办理有关事宜。

3、对合同条款及价格负有保密义务。

六、乙方责任1、根据服务的需要，合理组织足够的技术力量，以确保工作的正常进行，并达到合同规定的要求。

2、根据实际需要，乙方应对甲方有关人员提供培训、协助和咨询服务，以便甲方人员能完成应由甲方负责的工作。

3、乙方有责任保护甲方工作的安全性、完整性和保密性。

4、乙方在合同生效之后，实施全部服务义务。

七、验收1、验收方法：甲方应在项目完工后的个工作日内进行验收。

验收合格的，由甲方签署《验收结算报告》并加盖单位公章。

采购文件对验收另有规定的，从其规定。

2、验收的标准：参照国家相关标准规范或采购文件规定的验收标准。

3、验收过程中发生的费用由乙方负责。

4、其它未尽事宜依照招标文件相关规定办理。

八、服务承诺以响应性文件为准。

九、履约保证金1、乙方在收到中标通知书之后签合同之前向采购人提交中标价10%履约保证金。

2、乙方由于过错而导致支付违约金和赔偿损失时可由履约保证金抵顶支付；当违约金和赔偿金超过履约保证金时，甲方可追偿超过履约保证金的部分。

3、项目交货完成并验收后,乙方没有发生违约行为的，可在验收合格之日起五个工作日内凭《验收结算报告》向采购人申请无息退还履约保证金。

十、违约责任1、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同设备和提供服务、或交货不符合要求、或乙方未能履行合同规定的任何其它义务时，甲方有权向乙方发出违约通知书，扣除履约保证金。

2、乙方在承担上述一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。

甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

3、如果乙方没有按时交货或提供服务，每延迟一天扣除合同总金额的0.5%的违约金，直至交货或提供服务为止；违约金最高限额为合同总金额的5%。

一旦达到该最高限额，甲方有权终止合同。

4、如果甲方逾期付款，超过10日后,每日应向乙方偿付应付款项的0.5%作为违约金。

十一、不可抗力1、不可抗力事件系指合同双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,如战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害等。